Thực trạng và giải pháp cải thiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển N.N

Chứng từ kế toán nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp sản xuất Theo chế độ kế toán hiện hành, để kế toán NVL sử dụng chủ yếu các chứng từ sau

Mục đích: Biờn bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị vật tư , công cụ, sản phẩm, hàng hóa có ở kho tại thời điểm kiểm kê làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản, xử lý vật tư, cộng cụ, sản phẩm, hàng hóa thừa, thiếu và ghi sổ kế toán. Mục đích: Là chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, dịch vụ lặt vặt trên thị trường tự do trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí vật tư, hàng húa,…lập trong Bảng kê khai này không được khấu trừ thuế GTGT.

Tài khoản kế toán nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp sản xuất

- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng vật tư mua đang đi dường cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp đã hạch toán ttồn kho theo phương pháp KKĐK ). - Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật tư đã mua đi đường đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp hach toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK).

Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

- Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển NVL theo từng kho, cuối thỏng trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất NVL theo từng danh điểm và theo từng kho, kế toán lập Bảng kê nhập NVL, Bảng kê xuất NVL rồi ghi vào Sổ đối chiếu luân chuyển. Tuy nhiên, thực hiện theo phương pháp này khó kiểm tra, đối chiếu, khó phát hiện sai sót và dồn công việc vào cuối kỳ nên hạn chế chức năng kiểm tra thường xuyên, liên tục, hơn nữa làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện cỏc khừu kế toỏn khỏc.

Thẻ kho ( Sổ kho)

Sau mỗi lần kiểm kê phải tiến hành điều chỉnh số liệu trên Thẻ kho cho phù hợp với số liệu thực tế kiểm kê theo chế độ quy định.

Thẻ kế toán chi tiết nguyờn vật liệu

Sổ này được dựng để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh nhập, xuất, và tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng thứ NVL ở từng kho làm căn cứ để đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho. Cột B: Ghi tên quy cách vật liệu, sản phẩm, hàng hoá, theo sổ chi tiết vật liệu Cột 1: Ghi giá trị tồn đầu kỳ( số liệu dòng tồn đầu kỳ ở cột 7 trên sổ vật liệu, sản phẩm, hàng hoá ).

Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty

Các loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh để sản xuất tranh sơn dầu, sơn mài, khắc gỗ, lụa,..là các dầu thỏa mộc, dầu thông, các loại nhựa, các loại màu và dung môi. Phòng kỹ thuật phải đưa ra các định mức, tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu (định mức được xây dựng cụ thể cho từng loại sản phẩm). Nguyên vật liệu của công ty được thu mua về từ nhiều nguồn vật tư trong nước như Tùng Hương ( Nghệ An, Quảng Ninh), Chẩu ( Cao Bằng, Bắc Thái).

Vì có nhiều loại vật tư trong nước không có những đặc điểm tiêu chuẩn kỹ thuật đạt được mức đặt ra của công ty đối với nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm. Theo chế độ kế toán, tất cả các nguyên vật liệu về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho. Căn cứ vào hóa đơn của đơn vị bỏn, phũng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, xem xét tính hợp lý của hóa đơn phù hợp với hợp đồng đã ký đảm bảo số lượng và chất lượng đồng ý nhập kho vật liệu.

Phương thức giao nhận hàng

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau : Điều 1: Nội dung công việc giao dịch.

Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty

Có thể nói lĩnh vực kinh doanh của công ty (sản xuất tranh ảnh, buôn bán đồ cổ..) là một trong những lĩnh vực khá mới mẻ ở Việt Nam, do sự hạn chế về hiểu biết mà khách hàng trong nước còn chưa quan tâm nhiều đến sản phẩm của công ty, đó cũng là một trong những điều bất lợi cho công ty, chính vì thế để tồn tại và vươn xa hơn công ty đã tìm đến các thị trường tiêu thụ nước ngoài. Do sản phẩm của công ty là các tác phẩm nghệ thuật có gớa trị cao nên được khách hàng đánh giá rất cao, bên cạnh đó công ty đã và đang góp sức giới thiệu hình ảnh về con người , cuộc sống, nét văn hoá độc đáo của con người Việt đến các bạn bè thế giới thông qua các tác phẩm nghệ thuật. Vì là mất rất nhiều công sức, nhất là phần tổ chức kế toán nguyên vật liệu vì xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của công ty rất khác biệt nên các loại nguyên vật liệu của công ty chủ yếu nhập khẩu, vừa đắt đỏ, vừa đòi hỏi công tác thu mua phải hết sức chặt chẽ, cẩn thận.

-Các chứng từ sau khi sử dụng thì được cất trữ một cách khoa học, thời gian lưu trữ chứng từ cũng được thực hiện theo đúng quy định ban hành (năm đến mười năm đối với các chứng từ được sử dụng ghi sổ kế toán, lưu trữ vĩnh viễn đối với các chứng từ liên quan đến bí mật quốc gia, an ninh quốc phòng hoặc theo quy định của cấp có thẩm quyền..). Công ty luôn tìm mọi cách để giảm bớt chi phí vận chuyển, lưu kho lưu bãi, không ngừng tìm kiếm nguyên vật liệu thay thế, ra tăng các chủng loại nguyên vật liệu, tìm các đối tác làm ăn tin cậy để hợp tác lâu dài, các chính sách quan hệ khách hàng vì thế mà cũng được quan tâm nhiều hơn. - Vì công ty áp dụng phương pháp xuất kho vật tư theo giá thực tế đích danh nên đây là phương án tốt nhất , nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị xuất kho của hàng đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty

Đặc biệt là đối với phần hành kế toán tiền lương, kế toán phải kết xuất ra EXCEL bảng chấm công, bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành sau đó mới áp dụng được phần mềm ACSOFT. - Công ty chưa xây dựng được định mức nguyên vật liệu tồn kho, để giảm bớt việc dự trữ quá nhiều, làm tăng chi phí bảo quản, gây lãng phí cho sản xuất, làm giảm nguồn vốn lưu động. - Việc xây dựng hệ thống danh mục cũng như tên của nguyên vật liệu chưa thực hiện tốt.

Việc lập tên cho các nguyên liệu, do kế toán vật tư làm theo ý chủ quan chứ chưa thống nhất, nên nhiều trường hợp giữa kho và kế toán gặp khó khăn khi đối chiếu sổ sách.