Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Điện tử Viễn thông Nam Á: Đặc điểm, phương pháp và giải pháp hoàn thiện

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG NAM Á

Phương thức tiêu thụ trực tiếp qua kho chính là việc bán thẳng hàng hoá đến tay người tiêu dùng. Khách hàng chủ yếu của phương thức này là khách lẻ, cơ quan, tổ chức, khối công ty, trường học… có nhu cầu lắp đặt hệ thống máy tính, cài đặt phần mềm và sử dụng các sản phẩm của Công ty. - Lập kênh phân phối với khách hàng: Công ty phải cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với bạn hàng thân thiết và hợp tác với họ để họ trở thành các trung gian bán các các sản phẩm của Công ty.

- Giới thiệu sản phẩm qua mạng internet: Đây là phương thức ngày càng trở nên phổ biến bởi hiện nay công nghệ thông tin phát triển khá mạnh mẽ. Các sản phẩm của công ty đã và đang được giới thiệu trên mét số trang web mua bán. Công ty Cổ phần điện tử viễn thông Nam Á thực hiện phương thức thanh toán theo sự thỏa thuận của hai bên trong hợp đồng kinh tế ký kết.

Đối với khách hàng mua lẻ hoặc khách hàng vãng lai thì thường thanh toán ngay bằng tiền mặt. Đối với khách hàng mua với số lượng lớn thì có thể thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định( thời gian dài hay ngắn phụ thuộc vào thoả thuận đôi bên trong hợp đồng ký kết và tuỳ thuộc vào mối quan hệ của khách hàng đối với Công ty.

KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG NAM Á

• Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu .1 Kế toán doanh thu

Nh vậy doanh thu bán hàng của Công ty là toàn bộ tiền hàng bán được. - Công ty sử dụng TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng hoá. STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền.

Căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu, kế toán vào sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 511. Tháng 03/2011, Công ty không có chương trình khuyến mại, giảm giá nào nên không có nghiệp vụ giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại phát sinh. * Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập cho từng chủng loại hàng hoá để xác định giá hàng hoá xuất kho tương ứng.

Kế toán sẽ xác định lại giá vốn hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập trong kỳ. STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền. Căn cứ trên đó và trên lệnh xuất kho, kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho và biên bản bàn giao kiêm phiếu bảo hành.

* Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, căn cứ số liệu đã ghi trên phiếu để ghi vào sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá và Sổ chi tiết giá vốn cho từng loại hàng hoá. - Họ tên người nhận hàng : Công ty TNHH Quang Minh, 16 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội. Số dư cuối kỳ (Sổ chi tiết giá vốn các mặt hàng khác mở tương tự).

Kế TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN Lí DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG NAM Á

Viễn thông : Hà Nội - 75 Đinh Tiên Hoàng Tên khách hàng : Công ty Cổ phần điện tử viễn thông Nam Á. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các hoá đơn chứng từ liên qua đã kiểm tra như : Phiếu chi, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Hoá đơn các dịch vụ mua ngoài….

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .1 Các công thức xác định kết quả kinh doanh

Cứ đến cuối tháng, kế toán kết chuyển kết quả hoạt động bán hàng để xác định kết quả kinh doanh. Kết quả kinh doanh sản phẩm hàng hoá( hàng hoá đã tiêu thụ được trong kỳ) là một chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần điện tử viễn thông Nam Á trong tháng 03 năm 2011(trong tháng này công ty không có phát sinh về : doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, lợi nhuận khác và chi phí khác).

MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

Tuy cán bộ kế toán của Công ty là những người nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong công tác, hoàn thành tốt công việc của mình. Nhưng không có kế toán tổng hợp và kế toán thuế riêng làm cho khối lượng công việc của kế toán trưởng khá nặng nề, tạo áp lực dẫn đến sự kém hiệu quả trong công việc. Công ty cần mau chóng tạo dùng cho mình một website riêng để giới thiệu sản phẩm cũng như những chương trình khuyến mãi của mình đến với khách hàng một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.

- TK sử dụng : theo chế độ kế toán hiện hành, khoản chiết khấu thanh toán cho người mua được hạch toán vào TK 635 – “ Chi phí tài chính”. - Đối với hàng tồn kho nhiều do tiêu thụ chậm có nguy cơ hết hạn sử dụng, khó khăn trong việc bảo quản và chiếm diện tích kho hàng, Công ty nên thực hiện giảm giá để thúc đẩy tiêu thụ hoặc cũng có thể sử dụng để khuyến mại tạo sự thân thiện cho khách hàng và giảm được chi phí. Khi website được xây dựng thành công, Công ty có thể đưa ra hình thức thanh toán mới là thanh toán online bằng thẻ tín dụng hoặc qua thẻ ATM có đăng ký sử dụng internet banking.

Nh vậy vừa tiết kiệm được thời gian của khách hàng lại vừa tăng thêm lợi nhuận cho Công ty. * Thứ ba : Thiết lập các phương tiện vận tải miễn phí hoặc giảm phí cho những khách hàng ở xa hoặc khách mua với số lượng lớn. Công ty nên cung cấp các dịch vụ vận tải như một dịch vụ bổ sung cho sản phẩm.

Để vừa đảm bảo thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, vừa đảm bảo kinh doanh thì Công ty cần vận chuyển đến địa chỉ của khách hàng. - Công ty nên tìm thêm các nhà cung cấp thiết bị, hàng hóa dịch vụ trên thị trường cho mình nhiều hơn để có cơ hội lựa chọn, so sánh các mức giá nhằm giảm chi phí, giá thành, nâng cao khả năng cạnh tranh và gia tăng lợi nhuận. - Công ty nên mở rộng thị trường tới các vùng miền khác nữa, tập trung vào các khu vực trọng điểm trong cả nước.

- Với đặc thù của ngành nghề, Công ty nên mở rộng phát triển mô hình công ty mẹ – công ty con hay mô hình tập đoàn để xây dựng hệ thống quản lý. Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em với mong muốn đóng góp vào việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần điện tử viễn thông Nam Á.