Giải pháp thúc đẩy thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Than Cao Sơn giai đoạn 2010-2015

MỤC LỤC

Quy trình kế hoạch hoá doanh nghiệp và các bước soạn lập kế hoạch 1. Quy trình kế hoạch hoá trong doanh nghiệp

Các bước soạn lập kế hoạch

Bước 1: Nhận thức cơ hội trên cơ sở xem xét, đánh giá môi trường bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp, xác định thành phần cơ bản của môi trường tổ chức, thu nhập và đưa ra các thành phần có ý nghĩa thực tế đối với doanh nghiệp. Để thực hiện được các mục tiêu của kế hoạch kinh doanh, kế hoạch chiến lược cần được cụ thể hóa bằng hệ thống các kế hoạch chức năng, xem đó là các kế hoạch tác nghiệp để chỉ đạo và điều hành sản xuất, bao gồm: kế hoạch sản xuất, phát triển sản phẩm mới, kế hoạch mua sắm thiết bị, nguyên vật liệu, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính, kế hoạch Marketing.

Hình 1.2. Các bước soạn lập kế hoạch.
Hình 1.2. Các bước soạn lập kế hoạch.

Khái quát các kế hoạch chức năng trong doanh nghiệp và mối quan hệ giữa các kế hoạch chức năng

    Các nhà lãnh đạo, chuyên môn tiến hành phân định kế hoạch theo các pha có liên quan đến tổ chức thực hiện kế hoạch, từ đó đưa ra các phê chuẩn cần thiết để chuẩn bị chuyển giao kế hoạch cho các cấp thực hiện. Trong nền kinh tế thị trường, khả năng nắm bắt nhu cầu sẽ là yếu tố đầu tiên quyết định sự thành công của các kế hoạch doanh nghiệp cũng như việc thực hiện mục tiêu chiến lược, do vậy kế hoạch Marketing sẽ là kế hoạch trung tâm và là cơ sở cho các kế hoạch tác nghiệp khác.

    Kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp

    Vai trò sản xuất và kế hoạch hóa hoạt động sản xuất 1. Vai trò hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp

    Kế hoach R&D Kế hoạch sản xuất và dự trữ. Kế hoạch Marketing. Kế hoạch nhân sự Kế hoạch tài chính. Nhu cầu của khách hàng. Sản phẩm mới mới Khối lượng. Công suất và thời hạn. Nhu cầu nhân sự Ràng buộc. Dự toán Cung nhân sự. Trong nền kinh tế thị trường, khả năng nắm bắt nhu cầu sẽ là yếu tố đầu tiên quyết định sự thành công của các kế hoạch doanh nghiệp cũng như việc thực hiện mục tiêu chiến lược, do vậy kế hoạch Marketing sẽ là kế hoạch trung tâm và là cơ sở cho các kế hoạch tác nghiệp khác. Và Ngân sách sẽ trở thành một phương tiện để kết hợp các kế hoạch chức năng với nhau, đồng thời là tiêu chuẩn quan trọng để đo lường sự tăng tiến của kế hoạch. Mối quan hệ giữa các kế hoạch chức năng trong doanh nghiệp. sản xuất kinh doanh, khởi điểm của mọi hoạt động kinh tế. Sản xuất là hoạt động tạo ra nguồn gốc của giá trị, tạo ra của cải vật chất cho xã hội, tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp và cho người lao động. Các cách phân loại hoạt động sản xuất. a) Phân loại sản xuất theo khối lượng sản xuất và tính chất lặp lại của sản xuất Tuỳ theo khối lượng sản phẩm được sản xuất và theo tính chất lặp lại của quy trình, có thể phân biệt loại hình sản xuất đơn chiếc, loại hình sản xuất nhỏ và vừa, loại hình sản xuất lớn. Số lượng sản xuất nhỏ hay lớn ở đây cần được xem xét theo một cách tiếp cận tương đối, bởi chúng còn phụ thuộc vào đặc điểm của từng loại sản phẩm. b) Phân loại sản xuất theo cách thức tổ chức sản xuất. Theo cách thức tổ chức sản xuất có 3 loại hình thức chủ yếu:. • Sản xuất liên tục: Là quá trình sản xuất mà ở đó người ta sản xuất và xử lý một khối lượng lớn một loại sản phẩm hoặc một nhóm sản phẩm nào đó. Các thiết bị sản xuất được lắp đặt theo dây chuyền, quá trình sản xuất liên tục. Loại hình sản xuất này đi cùng với tự động hoá quá trình vận chuyển nội bộ với việc trang bị hệ thống vận chuyển hàng hoá tự động. • Sản xuất gián đoạn: Là hình thức tổ chức sản xuất mà ở đó người ta xử lý, gia công, chế biến một khối lượng tương đối nhỏ các loại sản phẩm đa dạng. Quá trình sản xuất được thực hiện nhờ các thiết bị vạn năng có thể thực hiện nhiều công việc với nhiều loại sản phẩm khác nhau. Các bộ phận sản xuất được tổ chức theo các xưởng chuyên môn hoá, tập trung các máy móc thiết bị có cùng chức năng sản xuất. • Sản xuất theo dự án: Là loại sản xuất mà ở đó sản phẩm là độc nhất và do đó quá trình sản xuất cũng là duy nhất, không có tính lặp lại. Nguyên tắc của tổ chức sản xuất theo dự án là thực hiện các công việc và phối hợp chúng sao cho tiết kiệm thời gian gián đoạn, đảm bảo kết thúc dự án đúng thời hạn. c) Phân loại sản xuất theo mối quan hệ với khách hàng. • Hình thức sản xuất hỗn hợp: Do áp lực cạnh tranh ngày càng lớn nên hầu hết các doanh nghiệp đều mong muốn có sự linh hoạt trong sản xuất lại vừa muốn chủ động trong việc điều độ sản xuất, vừa tiết kiệm chi phí lại thoả mãn nhu cầu khác biệt của khách hàng, do vậy cần kết hợp các phương pháp sản xuất để tận dụng các ưu điểm chung.

    Kế hoạch hoá các nguồn sản xuất 1. Kế hoạch sản xuất tổng thể

    Kế hoạch năng lực sản xuất. Đơn giá dự báo bán hàng Hoạch định công suất Quyết định sản phẩm. Kế hoạch sản xuất. Kế hoạch chỉ đạo sản xuất và hệ thống MRP. Dự trữ thành phẩm Vật liệu sẵn có. Thuê gia công. Kế hoạch tiến độ. e) Khảo sát các kế hoạch và ước lượng tổng chi phí. b) Phương pháp toán học. - Mô hình hệ số quản lý (Management Coefficients Model): Mô hình lập kế hoạch được xây dựng trên thành tích và kinh nghiệm của các cán bộ lãnh đạo, với giả thiết rằng thành tích quá khứ của cán bộ lãnh đạo là khá tốt, do vậy nó có thể được sử dụng là một cơ sở cho các quyết định tương lai.

    Hình 1.4. Sơ đồ các mối liên hệ của kế hoạch sản xuất tổng thể
    Hình 1.4. Sơ đồ các mối liên hệ của kế hoạch sản xuất tổng thể

    Các nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh trong loại hình doanh nghiệp thực hiện chức năng sản xuất

    Các nhân tố bên ngoài

    • Phương pháp biểu đồ GANTT: Phương pháp này nhằm xác định thứ tự và thời hạn sản xuất của các công việc khác nhau cần thiết cho một chương trình sản xuất nhất định, tuỳ theo độ dài của mỗi bước công việc, các điều kiện trước của mỗi công việc, các kỳ hạn cần tuân thủ và năng lực sản xuất. Các yếu tố về văn hoá - xã hội: Tác động trực tiếp đến nhu cầu nhân sự trong doanh nghiệp, đồng thời tác động trực tiếp tới việc sản xuất cái gì để đáp ứng được nhu cầu về sản phẩm của thị trường mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới.

    Các nhân tố bên trong 1. Vốn

      Do đó, mỗi doanh nghiệp cần phải có những tiêu chuẩn đánh giá chất lượng sản phẩm nhất định kết hợp với đội ngũ quản lý tốt để thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng của sản phẩm qua từng công đoạn thì mới có thể đảm bảo chất lượng tốt cho sản phẩm của mình và được thị trường chấp nhận. Như vậy, kế hoạch hóa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được coi như một phương thức quản lý doanh nghiệp theo mục tiêu, bao gồm nhiều giai đoạn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đó là: Lập kế hoạch, triển khai thực hiện kế hoạch, theo dừi, kiểm tra, điều chỉnh và đỏnh giỏ kế hoạch, trong đú bước xõy dựng kế hoạch là khâu đầu tiên và đóng vai trò quan trọng nhất.

      GIAI ĐOẠN 2006 – 2009

      Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của công ty Cổ phần than Cao Sơn - TKV

      • Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của công ty Cổ phần than Cao Sơn
        • Đánh giá công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của công ty 1. Hạn chế

          - Bước 3: Kiểm tra, đánh giá kế hoạch: Trong quá trình triển khai thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch khó tránh khỏi những rủi ro và những phát sinh đi kèm, do đó, căn cứ vào kế hoạch đã giao, hàng tháng, quý công ty đều tổ chức kiểm điểm, rà soỏt lại cỏc chỉ tiờu thực hiện từ cấp cụng ty đến cỏc phõn xưởng để làm rừ trỏch nhiệm quản lý, điều hành kế hoạch, đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, chất lượng công việc thực hiện, tìm ra nguyên nhân để có thể xử lý cho kịp thời nhằm đạt được mục tiêu các kế hoạch đề ra. - Sau khi nhận được các nhiệm vụ, mục tiêu về khối lượng sản xuất kinh doanh, tiêu thụ than do TKV giao xuống, công ty tiến hành lập kế hoạch cho cả năm, từng quý, từng tháng với những nhiệm vụ, mục tiêu cụ thể cho các đơn vị cấp dưới, do đó, bản kế hoạch sẽ không được linh hoạt, mềm dẻo, thiếu tính định hướng và khó có sự điều chỉnh trong quá trình thực hiện kế hoạch.

          Hình 2.1. Sơ đồ công nghệ sản xuất của công ty Cổ phần than Cao Sơn
          Hình 2.1. Sơ đồ công nghệ sản xuất của công ty Cổ phần than Cao Sơn

          Thực trạng công tác thực hiện kế hoạch sản xuất tại công ty Cổ phần than Cao Sơn giai đoạn 2006 – 2009

          • Thực trạng công tác thực hiện kế hoạch sản xuất tại công ty Cổ phần than Cao Sơn giai đoạn 2006 - 2009
            • Đánh giá công tác thực hiện kế hoạch sản xuất tại công ty Cổ phần than Cao Sơn giai đoạn 2006 – 2009

              Nguyên nhân là do công ty tiến hành khai thác than theo phương pháp khai thác than lộ thiên nên than cám có chất lượng trung bình chiếm tỷ lệ lớn, còn than cục chất lượng cao chiếm tỷ lệ nhỏ, đồng thời, trữ lượng than khai thác có chất lượng tốt lại tập trung không nhiều tại các vỉa than của công ty và công nghệ cũng như trang thiết bị khai thác của công ty còn chưa đáp ứng được. Trong các năm tới khi mà khai trường mỏ khai thác của công ty ngày càng xuống sâu, các tầng bóc đất khai thác dưới mức thoát nước tự chảy, đường vận chuyển có độ dốc lớn, cung độ vận chuyển xa, chiều cao nâng tải lớn, chịu ảnh hưởng trực tiếp của điều kiện địa chất, thuỷ văn, diện tích đất đổ thải ngày càng trật hẹp, thì việc đòi hỏi trang thiết bị và công nghệ khai thác phải phù hợp mới phát huy được hiệu quả trong quá trình khai thác.

              Bảng 2.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Than Cao Sơn – TKV giai đoạn 2006 – 2009
              Bảng 2.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Than Cao Sơn – TKV giai đoạn 2006 – 2009

              GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN CAO SƠN ĐẾN NĂM 2015

              • Bối cảnh và định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần than Cao Sơn đến năm 2015
                • Một số giải pháp nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty Cổ phần than Cao Sơn đến năm 2015
                  • Một số kiến nghị nhằm thực hiện tốt kế hoạch sản xuất của công ty Cổ phần than Cao Sơn đến năm 2015

                    Để công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp thực sự có hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp, cần phải quan niệm đây là không phải là công việc riêng của các nhà kế hoạch mà còn là công việc của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, các phòng ban chức năng và sẽ tốt hơn nếu lôi kéo được sự tham gia của người lao động vào việc thảo luận và soạn lập cũng như tổ chức thực hiện kế hoạch vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng, nghĩa vụ và quyền lợi của họ. Các kế hoạch tác nghiệp chủ yếu như kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất và dự trữ, kế hoạch nhân sự, kế hoạch Marketing, kế hoạch R&D, công ty cần xây dựng hoàn thiện hơn hệ thống các kế hoạch tác nghiệp có liên quan như: kế hoạch phẩm cấp than, kế hoạch vật tư, kế hoạch chi phí giá thành, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch đầu tư xây dựng, kế hoạch bảo vệ môi trường và xử lý nước thải, kế hoạch huy động thiết bị khai thác, kế hoạch năng lực và huy động thiết bị, kế hoạch tồn kho than,.

                    Bảng 3.1. Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh chủ yếu giai đoạn 2010 – 2015
                    Bảng 3.1. Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh chủ yếu giai đoạn 2010 – 2015