Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang
MỤC LỤC
Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang
Căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm, tính chất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành ở Công ty giấy và bao bì Phú Giang là sản phẩm giấy và sản phẩm bao bì cotton. Hệ số giá = Trị giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế VL nhập trong kỳ Trị giá hạch toán VL tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán VL nhập trong kỳ Tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang, tổ chức tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trờn cỏc phiếu xuất kho bao giời cũng ghi rất rừ đối tượng chịu chi phí và kế toán sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
PHềNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT LƯƠNG SẢN PHẨM
Từ “Sổ tổng hợp chi tiết lương sản phẩm” của từng xí nghiệp nhỏ, để thuận tiện cho việc theo dừi tiền lương ở cỏc xớ nghiệp, kế toỏn lập “Sổ tổng hợp lương sản phẩm” của từng xí nghiệp lớn. Ví dụ: Xí nghiệp sợi A gồm 3 công đoạn: Công đoạn nghiền, công đoạn giấy con, công đoạn chăn seo.
SỔ TỔNG HỢP LƯƠNG SẢN PHẨM XÍ NGHIỆP GIẤY
Căn cứ vào “Bàng phân bổ tiền lương và BHXH”, kế toán ghi vào “Sổ tập hợp chi phí sản xuất” phần tập hợp chi phí sản xuất nhân công trực tiếp – TK 622. Chi phí sản xuất chung ở Công ty giấy và bao bì Phú Giang được tập hợp trực tiếp theo tưng xí nghiệp sản xuất: Xí nghiệp sản xuất giấy, Xí nghiệp sản xuất bao bì. Chi phí nhân viên phân xưởng của Công ty bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của nhân viên quản lý Xí nghiệp nhu Giám đốc xí nghiệp, phó Giám đốc xí nghiệp, nhân viên….
Lương thời gian được xác định căn cứ vào các bảng chấm công, mức độ hoàn thành công việc, chức vụ, trình độ chuyên môn của mỗi người. Đối với nhân viên phân xưởng, ngoài lương thời gian và các khoản tiền nghỉ lễ, nghỉ phép, thưởng…họ còn được phụ cấp trách nhiệm. Sau khi tính lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp của nhân viên phân xưởng, nhân viên hạch toán kinh tế lập “Bảng thanh toán lương và phụ cấp”.
Gồm những chi phí về vật liệu phụ như dầu diezen, dầu ép, gang, sắt, thép…chi phí về nguyên liệu như than, chi phí về phụ tùng thay thế như thoi máy, gá đỡ…. Như đã trình bầy ở phần hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hàng tháng căn cứ vào các phiếu xuất kho, hoá đơn mua vật liệu xuất dùng, kế toán nguyên vật liệu tiến hành tổng hợp và phân loại các phiếu xuất kho vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung của các xí nghiệp, xác định trị giá hạch toán của vật liệu xuất dùng hang tháng, sau đó căn cứ vào hệ số giá đã được tính trên “Bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ” để tính ra giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung của từng xí nghiệp.
SỔ TỔNG HỢP CÔNG NỢ
Mức khấu hao TSCĐ năm = Nguyên giá tài sản cố định Thời gian sử dụng (năm). Do đó, số khấu hao giữa các tháng chỉ khác nhau khi có biến động (tăng, giảm) về TSCĐ. Số khấu hao của TSCĐ giảm trong tháng Số liệu sau khi tính toán sẽ được ghi vào “Bảng tính khấu hao TSCĐ” của tháng.
TK 627 – CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty giấy và bao gì phú giang
Với sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế của quản trị doah nghiệp và sự phát triển của bộ máy quản lý kinh tế giúp Công ty từng bước hoà nhập với nhịp độ phát triển của đất nước, hoàn thành tốt chỉ tiêu lợi nhuận góp phần cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Song song với việc vận dụng và sáng tạo các biện pháp quản ý kinh tế, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công ty giấy bao gì nói riêng. Với hình thức tổ chức kế toán tập trung công ty đã đảm bảo được sự kiểm tra tra, chỉ đạo tập trung của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, là 1 đơn vị có kinh nghiệm trong quản lý và kinh doanh, công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã có nhiều cố gắng về mọi mặt, thích nghi với chế độ kế toán hiện hành, làm cơ sở cho việc tính toán chi phí đưa vào sản xuất được chính xác.
Nhìn chung các chứng từ ban đầu đều được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ - cách thức hạch toán của Công ty nói chung là khá hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán cải cách – bên cạnh đó, việc sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên là phù hợp trong điều kiện thông tin hiện nay và phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty - sản xuất kiểu liên tục, khép kín với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên. - Một là: Công ty đã căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở từng xí nghiệp là tương đối phù hợp. + Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty đã phản ánh đầy đủ toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm.
Các chi phí phát sinh này được tập hợp và phân bổ một cách tích hợp và chính xác cho từng phân xưởng sản xuất giấy Karáp, phân xưởng sản xuất giấy cuộn, phân xưởng sản xuất giấy Karáp sóng. Lần đầu tiên làm quen với công tác kế toán thực tế tại 1 doanh nghiệp sản xuất và cũng trên cơ sở kiến thức đã được trang bị tại trường, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì phú Giang.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính đề xuất giá thành sản phẩm tại công ty giấy và bao bì Phú Giang
Theo em, Công ty có thể nghiên cứu áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, vì hình thức kế toán này đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Định kỳ (3, 5, 10…ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từ sổ nhật ký đặc biêt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có).
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. Tại công ty giấy và bao bì Phú Giang đánh giá sản phẩm dở dang theo giá kế hoạch theo em là chưa hợp lý vì nó không đảm bảo được độ chính xác chi phí thực tế phát sinh mà nên Ngô Thị Bích Ngọc - Kế toán 7 – K35. Hiện tại công ty giấy và bao bì phú giang không mở tài khoản 335 “chi phí phải trả”, do vậy việc hạch toán tiền lương nghỉ phé của công nhân viên được thanh toán ngay trên “ bảng thanh toán lương và phụ cấp” là chưa hợp lý.
Công ty trích 2% kinh phí công đoàn trên tiền lương thực tế thoả thuận giữa bộ phận công đoàn và ban giám đốc công ty với mức lương thoả thuận là 331.667 đ/tháng /người là không chính xác với chế độ tài chính. Theo chế độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh).