Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết bị Lạnh Long Biên

Hạch toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm với việc tăng c- ờng quản trị doanh nghiệp tại công ty Thiết bị lạnh long biên

Giá thành là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, nếu giảm đợc giá thành mà giá bán không đổi thì sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gắn liền với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp thực chất là công tác quản trị giá thành. Mặc dù có hệ thống định mức chi phí nhng công ty cha lập bảng kế hoạch giá thành điều này đã làm hạn chế phần nào công tác quản trị giá thành,vì nếu có giá thành kế hoạch tức là đã có sự nghiên cứu về thị trờng và nhu cầu. Còn đối với máy 6AV95 thì quý IV/99 chi phí sản xuất chung có giảm, nhng sang quý sau không duy trì đợc mức giảm nh cũ mà khoản mục chi phí này lại tăng lên và làm cho giá thành sản phẩm tăng lên.

Do vậy công ty nên chú trọng vào việc quản lý khoản mục chi phí này chặt chẽ hơn, phải thờng xuyên tìm ra biện pháp để làm giảm khoản mục chi phí sản xuất chung trong tổng giá thành, có nh vậy mới tạo ra điều kiện để hạ giá thành sản phÈm. Do vậy công ty nên chú trọng tìm hiểu nguyên nhân tăng giảm các khoản mục trong chi phí sản xuất chung bằng cách quản lý chặt chẽ những khoản chi phí phát sinh bằng tiền, chi phí thuê ngoài và chi phí khác liên quan đến chi phí sản xuất chung, nghiên cứu để tìm ra một tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý. Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Thiết Bị Lạnh Long Biên, em thấy rằng: Nhìn chung, việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty tơng đối chặt chẽ, việc tập hợp chi phí sản xuất diễn ra thờng xuyên, đợc thực hiện khá nề nếp theo định kỳ hàng tháng đã cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lónh đạo Cụng ty để từ đú lónh đạo Cụng ty nắm rừ tỡnh hỡnh biến động cỏc khoản chi phí trong giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu và thu đợc lợi nhuận lớn cho Công ty.

Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ - hình thức này rất phù hợp vì khối lợng nghiệp vụ lớn trong khi nhân lực trong phòng kế toán ít, do đó hình thức này giảm bớt đợc khối lợng công việc kế toán là phản ánh một cách toàn diện các mặt của hoạt động sản xuất. Công ty đã xác định đợc đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tại Công ty. Đối với chi phí sản xuất chung, phần chi phí dịch vụ mua ngoài (điện n- ớc), Công ty cha lắp đồng hồ điện riêng cho từng phân xởng mà chỉ tập hợp chi phí này theo toàn bộ các phân xởng rồi mới phân bổ cho từng phân xởng do đó ảnh hởng tới việc tính giá thành của từng phân xởng.

- Doanh nghiệp cha lập đợc bảng giá thành kế hoạch để làm căn cứ so sánh với giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành để xem việc sử dụng chi phí là tiết kiệm hay lãng phí từ đó có những biện pháp điều chỉnh thích hợp để giảm chi phí và hạ giá thành. Nh trên đã trình bày vì khối lợng công việc ở Công ty là rất lớn hơn thế nữa, số lợng nhân viên kế toán hạn chế chỉ có 4 ngời trong đó có ngời phải đảm nhiệm rất nhiều công việc nh kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hàng tháng phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các loại sản phẩm, định kỳ phải viết báo cáo phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh gửi cho ban lãnh đạo và lên sở công nghiệp, bên cạnh nhiệm vụ này kế toán còn kiêm thêm cả phần tài sản cố định, vào sổ cái cho các tài khoản.

Hơn thế nữa, hiện nay việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán ở cỏc doanh nghiệp là rất phổ biến, mọi việc theo dừi, ghi chộp đều đợc bảo quản trong máy do đó hạn chế đợc khối lợng công việc và tiết kiệm đợc thời gian và công sức cho nhân viên.