Hoàn thiện Quy trình Tuyển dụng Nhân sự tại Công ty X
MỤC LỤC
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài trước tiên là hệ thống hoá các vấn đề lý luận về tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp. Làm rừ những ưu nhược điểm của quy trỡnh tuyển dụng để từ đú đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp so sánh: được sử dụng trong phân tích, so sánh cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, trình độ của Công ty giai đoạn 2019 -2021.
CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực
Quy trình tuyển dụng nhân sự
- Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Việc đầu tư chi phí vào công tác tuyển dụng nhằm mục đích tìm kiếm một số lượng lao động đầu vào tương đối, mà vẫn đảm bảo được chất lượng của những lao động đó đang là chiến lược được các nhà quản trị quan tâm. - Mối quan hệ xã hội của doanh nghiệp: Doanh nghiệp không tồn tại độc lập trên thị trường, xung quanh doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ phát sinh và đó có thể trở thành nguồn ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp, như: các cơ sở giáo dục – đào tạo (trường đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề), các đối tác, các nhà cung cấp, các headhunter,. Công nghệ tiên tiến đã giúp doanh nghiệp sản xuất ra một số lượng sản phẩm còn lớn hơn trong quá khứ, nhưng điều đó đồng nghĩa với việc số lượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất sẽ ít đi, dẫn đến vấn đề dư thừa lao động nảy sinh.
Đối với các công ty liên doanh hoặc các doanh nghiệp của nước ngoài đang hoạt động ở Việt Nam hiện nay, trong đơn xin việc thường có yêu cầu trình bày chi tiết về: các công việc, các chức vụ, kinh nghiệm công tác và thành tích đã đạt được trước đây; các khóa đào tạo, huấn luyện đã tham gia và nội dung, kết quả đào tạo. Để đảm bảo sự thống nhất từ hội đồng tuyển chọn cho đến người phụ trách trực tiếp và người lao động thì cần phải có phỏng vấn trực tiếp từ người phụ trách để đánh giá một cách cụ thể hơn ứng viên, đây là một bước nhằm xác định vai trò quan trọng của các cấp cơ sở nó giúp ta khắc phục được sự không đồng nhất giữa bộ phận tuyển chọn và phòng sử dụng lao động. Tuyển dụng nhân sự có tầm quan trọng rất lớn đối với doanh nghiệp, nếu một doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên không đủ năng lực, không đáp ứng được yêu cầu công việc thì chắc chắn sẽ ảnh hưởng xấu và trực tiếp đến hiệu quả hoạt động quản trị và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY X
Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty .1 Nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng
- Thị trường lao động: Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid -19 với chiến lược phòng chống dịch đã làm cho thị trường lao động không ổn định, nhiều công ty do khó khăn, khủng hoảng, quy mô bị thu hẹp, sa thải nhân viên, gián đoạn việc làm. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch, chính sách tuyển dụng nhân sự phù hợp, có phương án đảm bảo về phòng chống dịch trong quá trình làm việc, thi công xây dựng cũng như các chế độ đãi ngộ xứng đáng dành cho người lao động. HCM thực hiện cách ly, giãn cách theo chỉ đạo của Chính phủ, công ty phải tạm dừng hoạt động nên hầu như các dự án bị ngưng trệ, không có dự án được hoàn thành và mở bán; các bất động sản trên thị trường chủ yếu từ nguồn cung của các dự án mở bán trong giai đoạn trước.
- Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thị trường: Ghi nhận những động thái tích cực đối với ngành xây dựng sau đại dịch Covid kéo dài, ngay từ những tháng đầu năm 2022, dòng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) tiếp tục đổ mạnh vào lĩnh vực xây dựng công nghiệp. - Uy tín của Công ty: Công ty X là một doanh nghiệp trực thuộc Công ty Y, một công ty trực thuộc nhà nước, không những vậy, với 13 năm hình thành và phát triển của mình, công ty đã gây dựng được một hình ảnh tốt đẹp về một doanh nghiệp uy tín, hội nhập tốt, đóng góp cho sự phát triển của Công ty nói riêng và của. - Các nhà quản trị Hành chính – Nhân sự: Đối với công tác tuyển dụng nhân sự, Tổng giám đốc Công ty coi đây là nhân tố quyết định đến không chỉ chất lượng của nguồn nhân lực trong công ty, mà còn là yếu tố giúp công ty thực hiện được mục tiêu kinh doanh của mình.
Đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty
Kết quả đạt được là Quý I năm 2022, Công ty đã tuyển dụng đạt chỉ tiêu là 42 nhân sự đi làm trong đó có 21 nhân sự đã ký hợp đồng lao động chính thức với công ty sau 2 tháng thử việc. Công tác tuyển dụng được chuyên môn hoá cao với đầy đủ biểu mẫu thống nhất áp dụng ở từng giai đoạn tuyển dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá, dễ dàng kiểm soỏt, mang tớnh hệ thống rừ ràng như: phiếu đề xuất tuyển dụng, thụng tin ứng viờn, mụ tả cụng việc,. Phương thức này còn giúp việc lưu trữ thông tin ứng viên lên hệ thống được tiến hành một cách khá nhanh chóng và thuận lợi khi tra cứu thông tin hoặc quản lý hồ sơ ứng viên dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
Thông báo tuyển dụng của công ty không thật sự hấp dẫn, các thông tin đăng tuyển đều theo một mẫu chung, dẫn tới không thu hút được nhiều lao động, nhất là lao động có tay nghề, chất lượng cao. Nội dung được đăng trên các website tuyển dụng tương đối đầy đủ những thông tin mà ứng viên muốn tìm hiểu: Mô tả vị trí tuyển dụng, mức lương cụ thể, kinh nghiệm làm việc, quyền lợi ứng viên,. Phiếu thông tin tuyển dụng được chia ra cụ thể: Thông tin ứng viên (Nghiệp vụ) dùng chung cho tất cả các chức danh từ chuyên viên trở lên và thông tin ứng viên (Công nhân, nhân viên) được soạn thảo rất đầy đủ.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI Công ty X
Giải pháp cho công tác chuẩn bị tuyển dụng .1 Giải pháp dự báo nguồn cung ứng ứng viên
Cách này khá đơn giản, tiết kiệm được thời gian nhưng thường không chính xác vì cán bộ quản lý các phòng ban thường đưa ra nhu cầu tuyển nhân viên dựa vào sự phán đoán của riêng mình nên nhu cầu nhân viên đưa ra thường cao hơn so với nhu cầu thực tế. Do đó, ta không chỉ dựa vào nhu cầu của các phòng ban mà còn xem xét định biên nhân sự của Công ty trong năm xem đây có phải là công việc tạm thời do thiếu nhân lực hay không trong thời gian ngắn hay không để tránh tình tình trạng tuyển dự lao động sẽ làm giảm hiệu quả tuyển dụng. Xây dựng các bảng mô tả công việc cho các vị trí còn thiếu và thường xuyên cập nhật kịp thời các thông tin cho phép sự thay đổi nhiệm vụ chức năng công việc do sự thay đổi thời gian, kế hoạch,.
Tổ chức cho ứng viên làm bài kiểm tra kiến thức tổng quát, phẩm chất, trình độ tiếng anh, tin học,..kết quả bài thi trắc nghiệm sẽ được xếp loại, lưu trữ để hỗ trợ cho công tác phỏng vấn tiếp theo. Bộ phận tuyển dụng có thể thuê các chuyên gia viết trắc nghiệm hay kết hợp với các đơn vị khác, thu thập thông tin để xây dựng bộ đề kiểm tra, trắc nghiệm chuẩn và dùng chung cho các vị trí. Thông tin mà ứng viên điền vào chỗ trống được đối chiếu so sánh với bảng mô tả công việc và bảng mô tả tiêu chuẩn chi tiết công việc để xem các tiêu chuẩn của ứng viên có phù hợp với yêu cầu của Công ty hay không.
Giải pháp cho quá trình tuyển chọn ứng viên
Đó là các tiêu chuẩn trình độ học vấn, trình độ chuyên môn hay kỹ năng, kinh nghiệm nghề nghiệp, tuổi tác, giới tính, tình trạng gia đình, tình trạng nghĩa vụ quân sự và hạnh kiểm. Việc soạn ra những câu hỏi sơ tuyển qua điện thoại giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng xác định các ứng viên đạt yêu cầu và loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu. Mỗi chức danh công việc đều có những đòi hỏi rất đặc trưng so với các công việc khác nên khi đánh giá để ra quyết định mang tính logic, chuẩn xác, khách quan ứng viên cần chọn trọng số những tiêu chí đánh giá.
Phòng/Ban HCNS nên có lịch theo dừi nhõn viờn mới làm việc sau một thời gian một cỏch hợp lý nhằm mục đớch hướng dẫn, động viên làm việc họ tốt hơn, mau chóng quen với công việc, với văn hóa của tập thể của công ty. Bộ phận nhân sự cần chuẩn bị những thông tin giới thiệu về công ty, văn hóa chính sách nội quy của công ty, các giá trị tinh thần, truyền thống tốt đẹp, các cơ sở hoạt động, mục tiêu của tổ chức, những đối thủ cạnh tranh mà cụng ty đang phải đối đầu để nhõn viờn mới tuyển dụng vào nắm rừ hơn tỡnh hỡnh của công ty. Ngoài ra cấp quản trị trực tiếp và những nhân viên cũ cần phải giúp nhân viên mau sớm hòa nhập vào môi trường làm việc tổ chức, tập thể thông qua việc thỏa mãn được nhu cầu xã hội (nhu cầu được thừa nhận của đồng nghiệp), tạo tình cảm tốt đối với nhân viên mới ngay từ đầu, cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết trong công việc, điều này giúp nhân viên mới giảm đi sự lo âu chưa quen với công việc mới, môi trường làm việc mới, và đồng nghiệp mới.