Phân tích và đề xuất giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn

Nguyên nhân bên trong

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn hiện nay còn nhiều bất cập :Trong các phòng ban còn nhiều người được bố trí không phù hợp giữa việc làm và chuyên môn của họ ,vẫn còn hiện trạng tuyển những người thân quên mặc dù họ không được đào tạo đúng chuyên ngành .Mặt khác có sự phân chia quyền hạn giữa phó giỏm đốc và giỏm đốc khụng rừ ràng ,về chức danh thỡ khỏc nhưng trong công việc thì Giám đốc cũng phụ trách mảng tương tự như phó giám đốc .Cụ thể ,Giám đốc sẽ phụ trách về. Tuy một số năm trở lại đây tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cũng đã tăng lên đáng kể, nhưng cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng cũng tăng lên rất nhanh, chính vì vậy mà công ty phải có những hướng đi đúng đắn về mẫu mã sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm.

Nguyên nhân bên ngoài

Khoa học công nghệ thông tin bùng nổ làm cho việc ứng dụng máy tính ,internet ,thương mại điện tử trở lên phổ biến .Để nâng cao hiệu quả trong công việc ,công ty cần phải áp dụng công nghệ mới trong quản lý. Để áp dụng công nghệ mới trong quản lý thì công ty phải bố trí lại cán bộ quản lý bằng cách giảm bớt cán bộ quản lý và tổ chức lại cơ cấu bộ máy quản lý cua công ty , đồng thời tổ chức đào tạo lại cán bộ quản lý , trang bị thêm những kiến thức cần thiết trong thời đại công nghệ thông tin.

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY

• Quá trình hình thành và phát triển công ty
• Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty thời kỳ 2002-2005

Công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn là một doanh nghiệp thương mại có chức năng chủ yếu là phân phối, buôn bán các mặt hàng tiêu dùng, đại lý buôn, đại lý bán hàng thực phẩm, lương thực tại thị trường trong nước, do vậy mà hoạt động kinh doanh của công ty đã đóng góp một phần không nhỏ vào sự lớn mạnh của thị trường trong nước, cũng như sự phát triển của nền kinh tế. Mặt khác, tổng số vốn công ty đưa vào hoạt động trong các năm ngày càng tăng lên đáng kể , điều này chứng tỏ công ty luôn mở rộng thị trường kinh doanh , cũng như tìm kiếm thị trường mục tiêu , tạo ra nhiều việc làm cho người lao động , nâng cao mức thu nhập của người lao động , hiện nay thì mức lương bình quân trong công ty là 2.000.000đ/ 1 người trong năm 2005.

THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH TUẤN

• Chức năng , nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban 1 Giám đốc

Giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp, chịu trách nhiệm toàn bộ những hoạt động của ty, là nguời thực hiện chức năng quản lý, giám sát, hoạch định chiến lược và điều hành chung mọi hoạt động của công ty.Đối với doanh nghiệp tư nhân nói chung và công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn nói riêng thì Giám Đốc là người rất quan trọng trong tổ chức, hầu như mọi hoạt động và chiến lược kinh doanh dù lớn hay nhỏ đều do Giám Đốc quyết định, ở đây ít có sự uỷ quyền như các doanh nghiệp nhà nước bởi vì đối với doanh nghiệp tư nhân. Phó giám đốc kinh doanh là người trực tiếp điều hành hoạt động của phòng kinh doanh và có trách nhiệm báo cáo tình hình kinh doanh của toàn công ty cho giám đốc để từ đó có thể đề ra được chiến lược và phương thức kinh doanh phù hợp với biến động của thị trường.Phó giám đốc kinh doanh cũng có vai trò rất quan trọng trong công ty, bởi vì chiến lược kinh doanh của công ty thường là do phó giám đốc kinh doanh nghiên cứu xây dựng chiến lược, sau đó báo cáo với giám đốc để xây dựng một chiến lược kinh doanh phù hợp với công ty.

NHẬN XÉT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH TUẤN

Sự nghiệp chuyển đổi nền kinh tế ít nhiều có tác động đến công ty ,những thói quen ,tinh thần của cơ chế quản lý tập trung bao cấp vẫn còn ảnh hưởng đến phong cách làm việc cũng như thái độ của công nhân viên ,cùng với lượng lao động mới tuyển thì không thể tránh khỏi vẫn còn một số lượng lớn lao động là sản phẩm của nền kinh tế cũ .Đây là nhân tố gây sự trì trệ ,kìm hãm sự phát triển của công ty. Mặt khác cùng với sự lớn mạnh của nền kinh tế toàn cầu thì các doanh nghiệp trong và ngoài nước cũng phát triển và cạnh tranh với nhau rất gay gắt trên thị trường , mà công ty mới được thành lập chưa lâu nên vị trí và uy tín trên thị trường là chưa thật sự mạnh do vậy ít nhiều ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHÚC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

Hiện nay số lượng nhân viên tại phòng kinh doanh là 12 người , trong đó có 1 trưởng phòng .Với số lượng nhân viên như hiện nay mà thành lập thêm bộ phận Marketing thì không thể đáp ứng được yêu cầu của công việc , do đó cần tổ chức lại cơ cấu của phòng .Tại phòng kinh doanh hiện nay cần bổ sung thêm 1 phó phòng chuyên về quản lý bộ phận marketing để giảm bớt công việc cho trưởng phòng và sát nhập bộ phận bán hàng vào bộ phận Marketing .Như vậy tại bộ phận Marketing cần có : 1 phó phòng , 5 nhân viên nghiên cúu thị trường , 2 nhân viên lập kế hoạch marketing và 20 nhân viên phụ trách bán hàng chuyển từ bộ phận bán hàng sang. Một thực trạng đáng buồn là tình trạng tuyển dụng cán bộ các phòng ban chủ yếu thông qua người thân quen trong công ty mà không áp dụng các biện pháp tuyển dụng bên ngoài .Hình thức tuyển dụng này gây ra sự trì trệ trong phong cách lãnh đạo ,không tận dụng được những ý tưởng mới từ bên ngoài ,và tình trạng bố trí cán bộ không phù hợp với chuyên môn là tất yếu .Vì thế trong thời gian tới công ty nên đa dạng các hình thức tuyển dụng ,chủ yếu và kết hợp với tuyển mới từ bên ngoài .Như vậy mới tuyển được những người có năng lực thực sự và phù hợp với công việc góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả kinh doanh ,loại bỏ được tình trạng làm trái ngành nghề trong công ty , nâng cao hứng thú trong công việc và giảm chi phí đào tạo cán bộ ,công nhân viên trong công ty.