Biện pháp nâng cao hiệu quả trả lương, trả công tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long

Đặc điểm chung của nhà máy thuốc lá Thăng Long

Mặc dù gặp muôn vàn khó khăn phải di chuyển liên tục, thiếu cán bộ công nhân viên, thiết bị máy móc còn thô sơ lạc hậu nhng đợc sự quan tâm của Đảng và Chính phủ Nhà máy đã vợt qua mọi trở ngại và đứa con đầu lòng của ngành thuốc lá xã. Tính tới thời đIểm tháng 1- 2002 Nhà máy có 146 tổng đại lý và đại lý ở 27 tỉnh thành phố ngòai ra còn một phần sản phẩm xuất khẩu, với 15 loại nhãn mác khác nhau hàng năm đóng góp phẩn rất nhiều vào ngân sách nhà nớc.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Nguyên liệu của nhà máy chủ yếu do cấp trên điều ( Tổng Công ty thuốc lá. Việt Nam ), do đó mà có thời gian hơn trong công tác quản lý, yên tâm hơn trong sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện tăng năng suất lao động, nâng cao thu nhập của cán bộ công nhân viên. Trong thời kỳ bao cấp máy móc thiết bị của nhà máy cũ, nghèo nàn lạc hậu nhng nay trong cơ chế thị trờng đầy biến động máy móc thiết bị ở các phân xởng sản xuất đợc trang bi mới, thiết bị hiện đại công nghệ tiên tiến đảm bảo sản xuất tốt đáp ứng yêu cầu ngời tiêu dùng.

Bảng thống kê máy móc thiết bị của Nhà máy

- Phân xởng sợi: Máy móc đợc bố trí theo một hệ thống liên hoàn, đợc đầu t trên 50 tỷ đồng và đến nay vẫn hiện đại nhất Việt Nam. - Phân xởng bao mềm: Có tám máy cuốn điếu đầu lọc, máy đóng bao, đóng tút và cung đợc sắp xếp, bố trí bằng một hệ thống liên hoàn. + Công đoạn máy thái lá: Sấy sợi lá đạt thủy phần yêu cầu, làm xốp sợi, tăng độ đàn hồi, làm giảm mùi tạp, tăng mùi thơm nguyên liệu, thực hiện quá trình chuẩn hóa của nguyên liệu khi sấy.

Sơ đồ quy trình sản xuất

+ Công đoạn thùng trữ sợi cuộng: Nhằm giúp ổn định chất lợng sợi cuộng và dự trữ sợi cuộng cho công đoạn phối trộn với sợi lá. Đây là hai công đoạn tách rời không liên tục hoặc liên tục tùy theo tính chất công nghệ thiết bị. Mặt khác trong mỗi năm tỷ trọng lao động gián tiếp vẫn còn cao vì vậy nhà máy trong những năm tới cần giảm lao động quản lý hơn nữa gióp cho.

Cơ cấu lao động theo độ tuổi

Nh vậy CBCNV nhà máy có độ tuổi chủ yếu từ 30 – 39 tuổi, có thể nói đối với công nhân sản xuất thì đây là độ tuổi tơng đối cao. - Ưu điểm đó là: Ngời lao động sẽ tích lũy đợc nhiều kinh nghiệp có điều kiện nâng cao tay nghề, tăng mức độ thành thạo công việc. - Mặt hạn chế đó là: So với lao động trẻ, khả năng tiếp thu công nghệ mới, khoa học kỹ thuật hiện đại có phần yếu hơn.

Cơ cấu lao động theo trình độ

Phân xởng bao xứng Phân xởng bao mềm Phân xởng Dunhill Phân xởng sợi Phân xởng cơ điện Phân xởng 4. Nhân viên cán bộ ở nhà máy thờng tự đi học nâng cao trình độ của mình đây là điều cần phát huy. Nhà máy cần đào tạo để nâng cao trình độ cho công nhân nói chung và tăng số lao động bậc cao trong nhà máy nói riêng.

Cơ cấu cán bộ khoa học kỹ thuật theo trình độ

Ta thấy lao động bậc IV, V chiếm tỷ lệ tơng đối cao đặc biệt là lao động bậc IV.

Kế hoạch đào tạo giai đoạn 2003-2010

Ngành nghề đào tạo Số lợng Nguồn từ các trờng Cử cán bộ đi học.

Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2002

• Thực trạng áp dụng các hình thức trả lơng, trả

Thực hiện Nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 của Chính phủ về đổi mới quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nớc. + Thu nhập hàng tháng của công nhân viên không cố định mà có thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào năng suất lao động và kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy. +Những ngơi trực tiếp sản xuất làm ra sản phẩm áp dụng trả lơng theo định mức lao động và đơn giá tiền lơng sản phẩm.

Hệ số lơng trách nhiệm quy định

- TLCB : Tiền lơng cơ bản của ngời lao động trong 1tháng đợc tính dựa trên l-. + Ngoài ra quản đốc, phó quản đốc 4 phân xởng sau đợc hởng thêm phụ cấp. Trởng phòng và chức vụ tơng đơng Phó phòng và chức vụ tơng đơng Quản đốc phân xởng.

Bảng chấm công của cán bộ phòng tổ chức tháng 3/2003

Cán bộ làm công tác Đảng uỷ, bí th chi bộ Cán bộ phó bí th chi bộ. Tơng tự ta sẽ tính đợc lơng thực tế của những cán bộ trong phòng tổ chức lao.

Bảng thanh toán lơng tháng 3/2003

- Công nhân kỹ thuật làm việc độc lập bao gồm : công nhân dẫn máy phân ly và dẫn máy xé điếu: Đây là hai máy có đặc điểm đều do một ngời đảm nhận kết quả cuối cùng đợc xác định bằng khối lợng nguyên liệu đa vào nh đối với máy xé. - Về nhợc điểm : Khi nhà máy sử dụng cách trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân có thể dễ gây ra hiện tợng ngời công nhân chỉ quan tâm đến số lợng mà ít chú ý đến chất lợng sản phẩm nh đối với công nhân vận chuyển thì làm nguyên liệu gãy, vụn nhiều, còn đồi với công nhân dẫn máy thì có thể nguyên liệu cha đủ cộ mềm đã đa ra để tiếp mẻ khác. Bộ phận công nhân sản xuất hởng lơng khoán trong phân xởng cơ điện bao gồm công nhân sản xuất những phụ tùng để thay thế ở các máy hỏng nh : bánh răng, ốc vít, ..hoặc theo đơn đặt hàng của các nhà máy khác.

Tính ngày công hệ số thởng

+ Đối với việc tính toán đơn giá khoán những loại sản phẩm khác thì tơng tự nh cách tính đơn giá khoán hộp catton 3 màu đã đợc trình bày ở trên.

Bảng thanh toán lơng cho công nhân tháng 3/2003

- Công tác định mức do cán bộ phòng lao động tiền lơng phối hợp với phòng kế hoạch sản xuất thực hiện bằng nhiều phơng pháp khác nhau nh: phơng pháp thống kê, khảo sát bấm giờ trên cơ sở đó sẽ tính ra mức sản lợng. Sản lợng tính theo năng suất thiết kế của máy bao Đức với quy định thời gian hao phí cho các khâu đợc xác định nh trên tức là thời gian tính sản lợng là 370p , tốc độ của máy là 250bao/p. Tuy nhiên qua phiếu tổng hợp thời gian hao phí cho từng bớc công việc của máy đóng bao Đức em thấy rằng khi tiến hành khảo sát Nhà máy cha theo dừi thời gian lóng phớ do cụng nhõn gõy ra vỡ thế khú đa ra đợc những biên pháp khắc phục, nhắc nhở công nhân cũng nh không có căn cứ để điều chỉnh lại các loại hao phí thời gian giúp cho việc xây dựng mức đựơc chính xác.

Tình hình thực hiện mức quý I\2002

• Hoàn thiện hình thức trả lơng theo thời gian
• Hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm
• Các kiến nghị có liên quan nhằm hoàn thiện các hình thức trả công

Để xây dựng đợc bản mô tả công việc thì cần tiến hành phân tích công việc nghĩa là: phải thu thập các t liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến thực hiện từng công việc cụ thể trong Nhà máy nhằm làm rừ bản chất của từng cụng việc ấy.Cú nhiều phơng phỏp thu thập thụng tin để phân tích công việc nh phơng pháp phỏng vấn, phơng pháp dùng bảng hỏi ..hoặc có thể kết hợp nhiều phơng pháp với nhau. Có thể nói việc tiến hành nghiệm thu sản phẩm đợc Nhà máy làm tơng đối tốt, tuy nhiên để năng cao chất lợng hiệu của công tác này hơn nữa em nghĩ việc nghiệm thu kiểm tra phải đợc tiến hành liên tục thờng xuyên trong mỗi ca nhằm phát hiện những trờng hợp có nhiều sản phẩm không đạt yêu cầu để có biện pháp nhắc nhở, điều chỉnh. - Tính lơng trả cho ngời lao động sau khi đã trích thởng: Nhìn chung cách tính lơng trả cho ngời lao động theo phơng pháp giờ hệ số chỉ khác so với cách tính của Nhà máy là thay ngày công hệ số bằng việc nhà máy theo dõi thống kê thời gian làm việc của công nhân theo giờ để làm căn cứ trả lơng, sau đó các bớc.

Tuy nhiên nếu phơng pháp này đ- ợc sử dụng theo đúng trình tự, quy cách sẽ rất phức tạp và tỷ mỷ đòi hỏi ngời xây dựng quy chế trả lơng vừa hiểu sâu về bản chất, vai trò, vị trí của từng công việc cũng nh bản chất tiền lơng .Nên theo em nhà máy có thể áp dụng phơng pháp chia lơng nh đã trình bày ở phần trên mà vẫn đảm bảo đợc tính công bằng và có tác dụng tạo động lực của tiền lơng. Đối với từng công nhân, tổ phải tăng cờng hơn nữa kỷ luật lao động, biến nó thành sự tự giác chấp hành của ngời lao động.Trong quỏ trỡnh xem xột, theo dừi việc thực hiện kỷ luật nếu phỏt hiện vi phạm cần có biện pháp nhắc nhở và xử lý kịp thời, tránh hiện tợng tái phạm và hạn chế đợc thiệt hại.