Báo cáo tổng hợp về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty Xây dựng Vinaconex

Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác Marketing

Chi phí cho một công trình đợc chia thành nhiều đợt (theo từng hạng mục công trình hoàn thành), cứ khi nào hoàn thành một hạng mục, chủ đầu t nghiệm thu thì chuyển tiền và tiếp tục hạng mục khác. Sau khi công trình hoàn thành, chỉ khi nào bên chủ đầu t kiểm tra lần cuối thấy đạt yêu cầu về chất lợng và kiểu dáng (giống. thiết kế) thì mới tiến hành quyết toán và bàn giao công trình. Thực ra, nếu nói công ty không có hoạt động Marketing là không đúng, các hoạt động Marketing diễn ra trong các hoạt động của doanh nghiệp nhng nó không đ- ợc biểu hiện rừ ràng và khụng ảnh hởng nhiều đến hoạt động xõy dựng nờn khụng đ- ợc chú trọng đến.

Phân tích công tác lao động tiền l ơng

Định mức lao động là giới hạn tối thiểu về thời gian cho một công việc hay số lợng (khối lợng) công việc phải hoàn thành trong một khoảng thời gian đối với một công nhân. Định mức lao động chỉ có ý nghĩa đối với công việc sản xuất ra nhiều sản phẩm cùng một loại hoặc làm việc trong một thời gian liên tục, đều, nó chỉ thích hợp cho công việc liên quan đến sản phẩm có thể xác. Tổng quỹ tiền lơng để trả cho cán bộ nhân viên gián tiếp hàng tháng, Công ty căn cứ kế hoạch định mức quỹ tiền lơng và kết quả sản xuất kinh doanh để xác định.

Tiền lơng theo định mức tiền lơng, trên cơ sở kết quả lao động sản xuất kinh doanh hàng tháng (lơng năng suất lao động) trả cho từng đối tợng theo kết quả phân loại A, B, C, D và các hệ số K1, K2 của từng ngời. + Hệ số K1: K1 xác định theo nhóm là biểu hiện mức độ trách nhiệm công tác của từng ngời đợc giao, trình độ chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ và kinh nghiệm công tác. + Hệ số K2: K2 xác định theo nhóm chức danh là hệ số biểu hiện mức độ tham gia đóng góp trực tiếp vào sản xuất kinh doanh của từng ngời, nhằm tạo ra kết quả.

- Thời gian đi học bồi dỡng kiến thức quản lý kinh tế, nghiệp vụ ngắn ngày do Tổng công ty triệu tập hoặc Công ty cử mà vẫn đảm đơng và hoàn thành nhiệm vụ đ- ợc giao và thời gian nghỉ theo chế độ nhà nớc vẫn đợc coi là thời gian làm việc để xét hởng lơng năng suất lao động. - Thời gian nghỉ đi học chuyên tu, tại chức, ngoại ngữ để đi hợp tác lao động, học nghề để nhận bằng đại học, trung cấp, công nhân kỹ thuật không đợc tính là thời gian để xét hởng lơng năng suất lao động. Đối với cán bộ nhân viên hợp đồng lao động dới 03 tháng hoặc hởng lơng (tiền công) theo hình thức trọn gói thì không áp dụng theo hình thức trả lơng trên.

Lái xe cơ quan Công ty, tuỳ theo trình độ và vị trí cụ thể của từng ngời để xếp vào các nhóm cán bộ nhân viên nghiệp vụ hoặc phục vụ và hởng hệ số K1 tơng ứng.

Phân tích chi phí và giá thành

Tại công ty, khi có công trình phòng Kế hoạch- Kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế thi công từng công trình, hạng mục công trình, tính khối lợng xây lắp theo từng loại công việc để từ đó tính định mức dự toán xây dựng cơ bản và định mức nội bộ theo tiến độ để yêu cầu cấp vật t cho thi công công trình. Khi vật t về đến công trình: Thủ kho công trình, đội trởng cùng nhân viên phụ trách thu mua tiến hành kiểm tra vật t về số lợng, chất lợng, chủng loại và nhận hàng. Khi vật liệu về đến chân công trình, ngời bán và nhân viên đội căn cứ vào HĐ mua bán đã ký kết cùng lập biên bản giao nhận hàng hoá, đồng thời nhân viên kế toán đội ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật t và mang biên bản giao nhận hàng hoá lên phòng kế toán của công ty.

Đến cuối quí, kế toán đội lập bảng tổng hợp lơng cho từng công trình làm căn cứ xác định khối lợng sản phẩm hoàn thành bàn giao trong kỳ và đối chiếu với kế toán tổng hợp tại Công ty. Cuối tháng kế toán tiền lơng của Công ty đối chiếu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lơng (các chứng từ này phải hợp lệ) do dới đội gửi lên bảng tổng hợp lơng tháng cho từng công trình (nếu đội thi công nhiều công trình thì. Thông qua lệnh điều động máy (nếu máy thuê sử dụng cho nhiều công trình) công ty cho thuê máy xác định thời gian máy dừng hoạt động taị công trình này chuyển sang công trình khác để xác định chi phí thuê máy cho công trình.

Khi có nhu cầu đội tự mua bằng tiền tạm ứng sau đó hạch toán lại với Công ty theo nguyên tắc: chi phí phát sinh tại công trình nào, ứng với máy nào thì tập hợp riêng cho công trình, cho máy đó. Đối với các chi phí dịch vụ mua ngoài: Căn cứ vào hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ, kế toán hạch toán theo nguyên tắc chi phí phát sinh cho công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó. Sau đó cán bộ kỹ thuật gửi sang phòng kế toán bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý và khối lợng dở dang cuối quý theo dự toán chi tiết, theo từng khoản mục tính giá thành.

Cuối mỗi quý kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng kê chi phí dở dang cuối quý n, n-1, và bảng chi phí phát sinh trong quý n để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo công trình và tổng hợp cho toàn doanh nghiệp.

Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp

Sự gia tăng chi phí tài chính quá lớn liệu có ảnh hởng đến hoạt động khỏc của cụng ty hay khụng?. Có thể kết hợp quản lý thành từng nhóm công trình thay vì từng công trình nh hiện nay không. Dự đoán năm 2005: Doanh thu tăng, giá vốn hàng bán tăng do giá trị công trình thực hiện tăng.

Doanh thu từ hoạt động tàI chính vẫn thấp so với chi phí tàI chính vì công ty đang tiếp tục đầu t tàI chính trong các năm tiếp theo, thời gian thu hồi tiền đầu t cha tới. Điều này rất tốt nhng cần phải quản lý tốt khoản nợ này, nếu không nó sẽ làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Lấy vốn ngắn hạn để đầu t cho dài hạn là một điều không nên, có rất nhiều công ty khác mắc phải sai lầm này, liệu công ty có mắc phải không?.

Khách hàng giả tiền trớc giảm đáng kể, liệu phải chăng công ty đang giảm bớt lợng khách hàng để giải quyết nốt các công trình dang dở, hay là công ty không còn tìm đợc nhiều công trình nh trớc kia. Khả năng thanh toán cao nhng khả năng thanh toán tức thời thấp vì lợng tiền mặt thực tế không lớn, tiền của công ty đều nằm dới dạng nợ (khoản phải thu). Cơ cấu tài sản lu động và tài sản cố định là đợc nhng khả năng tự tài trợ thấp, phụ thuộc nhiều vào nguồn bên ngoài.

Khả năng thanh toán của công ty vẫn còn cao nên vẫn có khả năng nợ tiếp của nhà cung cấp, của nhà đầu t.

Đánh giá chung và định h ớng đề tài tốt nghiệp

• Đánh giá chung về các mặt quản lý của doanh nghiệp

Sự biến động về thị trờng nguyên vật liệu ảnh hởng rất lớn đến tiến độ cũng nh chất lợng công trình. Kiểm soát đợc tài chính là kiểm soát đợc dòng tiền lu chuyển trong doanh nghiệp. Việc chọn đề tài phân tích tình hình tài chính giúp em có cái nhìn rừ nột hơn về sự lu chuyển của dũng tiền, về việc làm sao để đồng tiền sinh lợi nhiều nhất.

Đề tài tốt nghiệp: Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần xây dựng số 7 (VINACONEX no7). Công ty cổ phần xây dựng số 15 thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (VINACONEX No 15). Nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bu điện.

Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, đờng hầm, bu điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, công trình đờng dây, trạm biến thế điện. Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị, công nghệ và vật liệu xây dựng, thiết bị cho may, đan, thêu. Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, giao thông, thuỷ lợi.

Thi công lắp đặt thiết bị chuyên dùng cấp thoát nớc, thang máy, hệ thống điện lạnh, điện máy, thông tin.