Tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty may xuất khẩu Phương Mai

Đặc điểm NVL, CCDC

Nh trên chúng ta biết đợc vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nó là yếu tố cấu thành lên thực thể sản phẩm dới tác động của con ngời tạo thành những sản phẩm khác nhau. NVL của công ty cũng mang đặc điểm chung là: tài sản dự trữ thuộc TSLĐ, là.

CCDC là dụng cụ lao động tham gia vào nhiều chu trình sản xuất có giá trị nhỏ hơn 5 triệu đồng. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là may hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng, NVL do khách hàng gửi đến nên không hạch toán số NVL đó. NVL chủ yếu của công ty chủ yếu là vải, chỉ, cúc nên việc l… u trong kho dễ gây ra ẩm mốc hay có thể gây cháy.

Phân loại VL - CCDC

Trong doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu gồm nhiều chủng loại, phẩm cấp khác nhau. Mỗi loại vật liệu đợc sử dụng lại có tính năng, vai trò công dụng khác nhau, nên. Việc phân loại vật liệu nói chung là phù hợp với đặc điểm và vai trò của từng loại vật liệu trong sản xuất.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Ký ghi rõ họ tên Ký ghi rõ họ tên NguyÔn Lan Anh. Ngời nhận tiền Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ký ghi rõ họ tên Ký ghi rõ họ tên Ký ghi rõ họ tên. Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Ký ghi rõ họ tên Ký ghi rõ họ tên NguyÔn Lan Anh.

Công ty vận tải Hoàng Anh đã nhận đủ số tiền: Bảy triệu bảy trăm ngàn chẵn. Tại Công ty may xuất khẩu Phơng Mai đánh giá NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.

Kế toán chi tiết NVL, CCDC

Xuất tại kho: Công ty may xuất khẩu Phơng Mai STT Tên nhãn hiệu, quy. Tại phòng kế toán: Kế toán cih tiết NVL, CCDC căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để vào sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ. Mỗi loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán ghi riêng vào từng tờ theo biểu mẫu sau.

Về công tác tổ chức kế toán đã nắm bắt đợc những thay đổi của bộ tài chính nên đã áp dụng hình thức mới làm cho công việc thuận tiện, phù hợp

Về chứng từ kế toán: Để quản lý tốt NVL mua về thờng hàng mua về trớc khi nhập kho cần lập biên bản kiểm nghiệm vật t để đảm bảo số lợng, quy cách phẩm chất NVL. Công ty may xuất khẩu khi hạch toán lại không theo dõi với từng loại NVL nh: NVL chớnh, NVL phụ, vật liệu khỏc nờn sẽ đỏp ứng cho việc theo dừi từng loại… nguyên vật liệu. Trong kỳ vật liệu xuất dùng ít hơn so với kế hoạch đề ra, nh vậy cuối kỳ vật liệu xuất cho các phân xởng cha đợc sử dụng các phân xởng cần phải lập phiếu báo vật t gửi cho phũng kế toỏn để theo dừi lợng vật t cũn lại cuối thỏng ở cỏc phõn xởng đồng thời làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm và định mức mức sử dụng vật liệu.

Số lợng vật liệu còn lại cuối tháng chia làm hai loại và nộp lại koh kho để dùng vào việc khác. - Nếu vật t còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng lập phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ thành 2 liên. Theo em, công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu chuẩn của Bộ TC thuận tiện cho việc ghi chép.

- Hoạt động tài chính là một trong những hoạt động cơ bản của doanh nghiệp mối quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quyết địnhh các mối quan hệ kinh tế phát sịnh trong sản xuất kinh doanh đợc biểu hiện dới hình thái tiền tệ. - Nói cách khác tài chính doanh nghiệp là nhứng quan hệ tiền tệ gắn liền trong việc tổ chức huy động phơng pháp sử dụng và quản lý quá trình kinh doanh. - Qua quá trình kiểm tra đối chiếu, so sánh số liệu năm nay và năm trớc (hoặc các năm liền trớc) nhằm mục đích đánh giá tiềm năng hiệu quả kinh doanh cũng nh rủi ro và triển vọng của doanh nghiệp trong lai.

- Bởi vậy phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp là mối quan tâm của các tổ chức kinh tế. + Đối với chủ sở hữu quan tâm đến khả năng sinh lời của một đồng vốn, cơ cấu tài chính trớc khi quy định đầu t vào doanh nghiệp. + đối với chủ nợ quan tâm đến khả năng thanh toán nợ, lãi vay, khả năng sinh lời trớc khi qui định cho vay.

+ Các nhà quản lý quan tâm đến tỷ số hoạt động (vòng quay của vốn kỳ tiến trung bình) khả năng đạt đợc kết quả trong tơng lai. - Mục đích quan trọng nhất của tình hình tài chính là nhằm giúp cho các tổ chức kinh tế ra quyết đinh lạ chọn tổ chức phơng án kinh doanh tối u và đánh giá chính xác thực trạng của doanh nghiệp. Thông qua đó nhằm xác định mặt tích cực, mặt hạn chế của tình hình tài chính, nguyên nhân chủ yếu đã ảnh hởng đến các mặt đó thông qua đó.

Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp

- Khái niệm BCĐKINH Tế là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát toàn bộ tài chính của doanh nghiệp theo 2 cách đánh giá tài sản và nguồn hàng thành tài sản tại thời điểm lập báo cáo (thờng là cuối niên độ kế toán). - Phản ánh giá trị của toàn bộ tài sản hiện có tại thời điểm lập báo cáo kế toán tài chính thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp. + Về kế toán: số liệu tại phần tài sản phản ánh quy mô và kết chuyển các loại vốn, tài sản có thể đánh giá khái quát quy mô tài sản, tính chất hoạt động và trình độ sử dụng vôn.

+ Về kinh tế: số liệu thể hiện cơ cáu các nguông vốn đợc đầu t và huy động vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua đó có thể đánh giá 1 cách khái quát khẳ năng và mức độ chủ động về tài chinhhs của doanh nghiệp. Phân tích theo chiều ngang (chênh lệch): nhằm phản ánh sự biến động tăng giảm của từng chỉ tiêu trên BCĐ kế toán giữa các kỳ so sánh. * Phân tích theo chiều ngang cho ta thấy sự biến động của các khoản mục nhng cha cung cấp cho ta thấy mối quan hệ giữa các khoản mục trong tổng tài sản hay trong tổng nguồn vốn.

Để thấy đợc mối quan hệ này ta cần tiến hành phân tích theo chiều dọc, nghĩa là tất cả các khoản mục đều đợc đem so với tổng tài sản, hoặc tổng nguồn vốn để xác định tỷ lệ kết cấu của từng khoản mục trong tổng số. Ta thấy tỷ suất tài trợ cuối kỳ cao hơn so với đầu năm chứng tỏ khả năng tự tài trợ về TSCĐ của công ty là tơng đối khá và tài chính của công ty là vững vàng. So với đầu năm cuối năm công ty đã tăng 2% tuy nhiên trong tổng số tài sản hiện có của công ty thì khả năng thanh toán là rất nhỏ nhng có xu hớng tăng về cuối năm.

Ta thấy hệ số nợ/TS cuối kỳ giảm 2% so với đầu kỳ điều này chứng tỏ rủi ro về tài chính của doanh nghiệp đang giảm dần, nợ đã đợc trả bớt. * Khái niệm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Số liệu trên báo cáo cung cấp những thông tin tổng hợp về phơng thức kinh doanh về việc sử dụng các tiềm năng vốn, lao động, kỹ thuật, kinh nghiệm quản lý của doanh nghiệp và nó chỉ ra kết quả hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận hay gây ra tình trạng lỗ vốn.

Phân tích tình hình đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh là quá trình phân tích mối quan hệ giữa các chỉ tiêu trong bảng cân đối kế toán nhằm đánh giá khái quát việc. * TH1: NVCSH có đủ để trang trải cho các TS cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không cần phải đi vay hoặc không cần phải đi chiếm dụng vốn bên ngoài. Để quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng phải huy động thêm NVCSH từ các khoản vay hoặc đi chiếm dụng bên ngoài dới dạng gia hạn thanh toán các khoản phải trả.

* TH2: Trong quá trình sản xuất kinh doanh khi NVCSH không đủ đáp ứng nhu cầu thì doanh nghiệp có thể đi vay để bổ sung vốn kinh doanh. Chỉ tiêu này phản ánh cứ 1 đồng vốn lu động tham đã tham gia vào úa trình sản xuất đã tạo ra đợc mấy đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm.