Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình Tây Đô
MỤC LỤC
ĐẦU THẦU XÂY LAP TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TÂY
Xây dựng bang vật tư hiện có là vấn đề khá khó, chính vì vậy mà công ty cũng gặp những khuyết điểm nhất định, một vài dự án do năng lực của các bộ dự đoán mà khi trúng thầu và giai đoạn xây dựng tiếp theo, công ty đã thiếu một lượng không nhỏ, gây thiệt hại cho công ty hang trăm triệu khi phải mua thêm vật liệu và không kip tiễn độ thi công.Khi xây dựng biện pháp thi công, công ty bộc lộ hạn chế đó là việc không chuyên sâu vào lĩnh vực khác ngoài thủy lợi dẫn đến việc phải liên danh trong đấu thầu, điều này tuy khắc phục được sự thiếu sót của công ty nhưng làm tôn hại không nhỏ, trong trường hợp công ty đủ khả năng thì lợi nhuận và uy tín sẽ tăng lên nhiêu. Tuy một công ty không thé trúng toàn bộ số thầu đã tham gia nhưng cũng cần giảm tỷ lệ trượt thầu trong những năm tới, dé làm được điều này cần phân tích các nguyên nhân dẫn đến việc trượt thầu của công ty.Nguyên nhân bao gồm cả chủ quan lẫn khách quan, tìm hiều về nguyên nhân này sẽ giúp xây dựng cơ sở để xây dựng các biện pháp khắc phục nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty. Thứ nhất, công ty chưa chú trọng đến công tác tìm hiểu và dự báo thông tin các gói thầu, thông tin về các đối thủ cạnh tranh, chưa chú trọng công tác marketing, quảng cáo về công ty nên có thé công ty đã không biết và tham gia một số công trình mà công ty có thé thắng thầu, nếu có thì có thé biết chậm hơn đối thủ cạnh tranh vì thế mà thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu ngắn hơn nên chất lượng có thê không được đảm bảo, điều này làm khả năng thắng thầu của công ty thấp hơn đối thủ cạnh tranh.
Là một doanh nghiệp tư nhân thành lập từ năm 2005, công ty cổ phan đầu tư và xây dựng công trình Tây Đô còn khá trẻ, kinh nghiệm còn hạn chế, năng lực chưa nhiều nhưng nhờ chinh sách và định hướng tốt cùng với đó công ty đã thu hút được nhiều kỹ sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và thủy lợi, cùng với nhiều cử nhân thạc sĩ kinh tế, đội ngũ lao động lành nghề nên đã đạt được một số kết quả tương đối khả quan, được chủ đầu tư đánh giá cao nhất là các công trình liên quan đến hệ thống thủy lợi như kênh mương, đê kè. Nhìn chung phần lớn các công trình đều đáp ứng được kỹ thuật, chất lượng theo tiêu chuẩn của Việt Nam nói chung và của chủ đâu tư nói riêng, các công trình đã thi công cho đến nay đều trong tinh trạng ôn định ké về kết cau lẫn thâm mỹ đảm bảo yêu cầu về chat lượng công trình.Tuy nhiên muốn nâng cao uy tín trên thị trường xây dựng, công ty cần tập trung hơn nữa vào việc săm sửa máy móc thiết bị. Sản phẩm xây dựng có đặc thù riêng, nó là kết cấu hoàn trình của cả một hệ thống các công trình nên không thể đốt cháy giai đoạn ngắn với thời gian như các sản pham của các ngành khác được vì muốn đảm bảo chat lượng công trình thì phải có thời gian, chăng hạn sau khi đồ bê tông hay sau khi đỗ cấp phối lu nền đường thì phải chờ một thời gian nhất định dé đảm bảo độ đông kết, độ ôn định mới có thé thi.
Với số lượng lao động như hiện nay, một vài công trình trong mùa cao điểm, công ty thiếu lao động trầm trọng, và giải pháp là phải đi thuê hợp đông, như vậy ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh và chất lượng công trình khi mà chỉ phí thuê nhân công tăng them, cùng với đó, công tác quản lý gặp nhiều khó khăn do đội ngũ nhân viên mới chưa quen với cách làm việc của tô đội mình. Đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư cũng như nâng cao uy tín công ty luôn chú trọng vào đầu tư vào trang thiết bị hiện đại.Trong những năm qua công ty đã đầu tư hàng chục tỷ để mua sắm trang thiết bị để phục vụ các công việc như thi công công trình giao thông, thủy lợi, cầu cống..Những thiết bị máy móc mà công ty đã đầu tư trong thời gian qua đã phát huy tối đa được công suất và đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật của các công trình đòi hỏi. So với yêu cầu thực tế máy móc của công ty đảm bảo được yêu cầu thi công trên các công trường đối với địa bàn xa cách nhau, chủng loại và số lượng máy móc thiết bị của công ty là tương đối đầy đủ, thiết bị của công ty đa số còn mới và hoạt động tốt, giá trị còn xấp xỉ nhau chủ yêu là từ 60% đến 70% do đó công tác cần có kế hoạch tích lũy vốn khấu hao dé dau tư đổi mới dan dan, nếu không sẽ lâm vào tình trạng phải đổi mới thiết bị hàng loạt.
DỰNG CÔNG TRÌNH TÂY
Trên cơ sở kết hợp giữa phương hướng sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2014-2019 và các điểm mạnh điểm yếu cũng như cơ hội thách thức của công ty sau khi phân tích bằng ma trận SWOT, tôi xin đưa ra các giải pháp sau dé nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình Tây Đô. Khả năng về máy móc, thiết bị và công nghệ của công ty có vai trò hết sức quan trọng, nó phản ánh khả năng đáp ứng của công ty đối với nhưng yêu cầu của chủ đầu tư đồng thời phản ánh khả năng thi công khi có thể đảm bảo chất lượng công trình theo yêu cầu kỹ thuật không. Hiện nay công ty đang sở hữu một số lượng máy móc thiết bị hiện đại va đầy đủ, tuy nhiên dé mở rộng hon quy mô của công ty và chiến thắng nhiệm vụ phương hướng mà công ty đề ra trong những năm tới, công ty cần có giải pháp cụ thé dé nâng cao thiết bi máy móc, dưới.
- _ Liên danh trong đấu thầu: phương thức nay chỉ thực hiện trong phạm vi hẹp, tức là khi doanh nghiệp liên danh đấu thầu thi công dự án nào thì chỉ được phép sử dụng thiết bị phục vụ cho dự án đó, không thể điều động sang phục vụ các dự án khác mà mình đang độc lập thực hiện. Mang quản lý máy móc, thiết bị thi công bao gồm việc mua sam, sửa chữa, thanh lý các thiết bị thi công không có nhu cầu sử dụng hiện đang do phòng Kế hoạch- Vật tư đảm nhận nên chuyền sang cho phòng Kỹ thuật-Công nghệ đảm nhận thì phù hợp với chức năng của phòng này hơn. Trong phần hồ sơ pháp ly cần phải có đầy đủ mọi thông tin mà chủ đầu tư yêu cầu như các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý, năng lực về tại chính, năng lực về máy móc thiết bị, kinh nghiệm thi công..Đây là những phần dễ thực hiện nhưng cũng dễ bị sai xót nếu chủ quan.
- _ Tăng cường liên danh với các nhà thầu mạnh trong nước và quốc tế: đây là hình thức nhanh chong,it tốn kém, rủi ro thấp khi mà công ty không đủ khả năng hay thiếu thiết bị máy móc dé hoàn thành công trình, công ty cần phải chủ động tăng cường trong công tác này. Để nâng cao năng lực tổ chức quản lý thì công ty nên phân chia thành các phòng ban chuyên trách về một lĩnh vực, mỗi phòng ban ấy có một trưởng phòng chịu trách nhiệm chung trước công ty về mọi tình huống có thể xảy ra, hình thức quản lý quản lý trực tiếp này giúp ban lãnh đạo năm bắt được tình hình hoạt động các phòng ban một cách nhanh và chính xác nhất. Công tác quản lý đầu thầu là một trong những công tác quan trọng góp phần tạo ra cho các doanh nghiệp tham gia đấu thầu trong môi trường cạnh tranh lành mạnh, một môi trường dé doanh nghiệp phát triển, tạo điều kiện cho các ứng dụng kỹ thuật mới được đưa vào áp dụng, tạo ra động lực để các công ty và các cán bộ công nhân viên trong ngành tìm ra giải pháp khác nhau nhằm giảm giá thành công trình xuống mức thấp nhất có thể, nhưng vẫn đảm bảo có lãi, các công ty có lương phục vụ cho đời sống hàng ngày.