Kiểm toán đánh giá hiệu quả quy trình sản xuất tại công ty cổ phần dược phẩm OPC

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM OPC

XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM OPC Tình huống giả định

• Lập kế hoạch Kiểm toán
• Thực hiện Kiểm toán
• Lập bỏo cỏo Kiểm toỏn và theo dừi sau Kiểm toỏn .1 Lập báo cáo Kiểm toán
• BIấN BẢN HỌP NHểM

+ Kiểm tra xem doanh nghiệp có tuân thủ các quy định về chất lượng sản phẩm đầu ra và sản xuất đúng theo tiêu chuẩn tỉ lệ nguyên vật liệu hay không. + Kiểm soát các chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công, chi phí xử lý chất thải, chi phí bảo dưỡng máy móc,. Đối chiếu số liệu nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho của bộ phận sản xuất so với sổ sách ghi chép của kế toán để tìm ra sự chênh lệch và tìm ra nguyên nhân của sự chênh lệch này.

Yêu cầu bộ phận sản xuất và các bộ phận liên quan cung cấp các sổ sách ghi chép trong quá trình tác nghiệp để từ đó kiểm tra xem quá trình thực hiện có đúng như quy trình hay không. Phát triển các vấn đề trong chương trình kiểm toán, có nghĩa là từ đánh giá ban đầu về rủi to sẽ mở rộng thành những khía cạnh cần xem xét. Xem xét bộ phận sản xuất và các bộ phận có liên quan có tuân thủ quy định pháp luật của cơ quan chức năng hay quy trình mà doanh nghiệp đặt ra hay không.

- Tính tuân thủ: Kiểm tra hoạt động sản xuất của Công ty Cổ phần Dược phẩm OPC có tuân thủ các quy định hiện hành, các chính sách, các quy định pháp lý của Nhà nước và tuân thủ các nguyên tắc, quy trình do doanh nghiệp đặt ra. - Những quy định yêu cầu và tiêu chuẩn được đặt ra đối với nguồn nguyên vật liệu mà công ty đang tìm kiếm -Thành phẩm đạt 200.000 sản phẩm cho 1 lô sản xuất. Bộ phận kiểm toán nội bộ gửi đến bộ phận sản xuất nội dung báo cáo về những phát hiện và đưa ra kiến nghị dựa trên kết quả thực hiện việc kiểm toán hoạt động tại bộ phận sản xuất cụ thể là hoạt động sản xuất sản phẩm thuốc (bao gồm cả việc kiểm soát và phân tích hoạt động phòng sản xuất) từ ngày 01/01/2021 đến ngày 31/12/2021.

Nhân sự của bộ phận bao gồm 6 nhân viên kiểm toán nội bộ và 4 nhân viên thuộc bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc hỗ trợ các kiểm toán viên về hoạt động sản xuất sản phẩm thuốc sản xuất bán trong nước. Lý do dẫn đến cuộc kiểm toán nội bộ này là nhằm mục tiêu tìm ra các nguyên nhân sâu xa, trực tiếp gây những bất lợi, khó khăn cho hoạt động sản xuất của công ty và đồng thời là đề xuất các giải pháp hữu hiệu và phù hợp nhằm cải thiện tình hình cho ban lãnh đạo công ty. Mục tiêu trong cuộc kiểm toán là đưa ra giải pháp nhằm thúc đẩy tích cực hoạt động sản xuất thuốc để đảm bảo về các tính năng có thể kể đến như tính kinh tế, tính hiệu quả, cung cấp thông tin về công tác quản lý thực hiện, kết quả đầu ra và hoạt động sản xuất cho người sử dụng báo cáo kiểm toán hoạt động.

Công tác kiểm toán được thực hiện bằng cách trực tiếp kiểm tra nhà máy sản xuất thuốc của công ty cổ phần dược phẩm OPC với mục đích là rà soát các nội dung, thông tin mang tính thiết yếu và đánh giá các quy định tiêu chuẩn tại nhà máy. + Lấy thông tin trực tiếp các nhân viên trong bộ phận liên quan đến hoạt động sản xuất, nghiên cứu, đề cập các quy định hiện hành để tiến hành việc thiết lập và phân tích dữ liệu hoạt động sản xuất của công ty. + Phân tích các nguyên nhân trực tiếp và gián tiếp đồng thời đưa ra nhận xét và những kiến nghị hữu hiệu để cải thiện quy định và hoạt động sản.

- Tổ chức lại bộ máy nhân công hiện có làm sao để đạt được một dây chuyền sản xuất sản phẩm với tốc độ hiệu quả hơn, sản xuất không bị trì trệ. Sau khi tiến hành việc kiểm toán hoạt động về hoạt động sản xuất thuốc của công ty, chúng tôi đưa ra kết luận rằng bộ phận sản xuất của công ty đã tuân thủ và chấp hành tốt các quy định được áp dụng hiện hành trong quá trình sản xuất. Sau khi kết thúc cuộc kiểm toán, những phát hiện và kiến nghị cải tiến cần được trao đổi và báo cáo đến các cấp có liên quan của công ty.

Sau khi nhận được những ý kiến và quyết định từ ban lãnh đạo công ty, bộ phận sản xuất đã nhanh chóng thực hiện công việc, các kiến nghị từ cấp trên.