Kế toán tài sản cố định trong Công ty xăng dầu Bắc Sơn 3

MỤC LỤC

Kế toán tổng hợp tình hình biến động giảm TSCĐ

TSCĐ thanh lý là những TSCĐ hư hỏng, không sử dụng được mà Doanh nghiệp xét thấy không thể (hoặc có thể) sửa chữa để khôi phục hoạt động nhưng không có lợi về mặt kinh tế hoặc những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật hay không phù hợp vời yêu cầu sản xuât kinh doanh mà không thể nhượng bán được. Khi hết hạn hợp đồng liên doanh hoặc khi thừa vốn hay khi các thành viên tham gia công ty rút vốn, nếu Doanh nghiệp trả lại vốn góp các thành viên bằng TSCĐ, ngoài việc ghi giảm vốn kinh doanh, kế toán còn phải xoá sổ TSCĐ giao trả.

Đặc điểm kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ trong các Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Có TK 411: Ghi tăng nguồn vốn kinh doanh (nếu TSCĐ đầu tư dùng cho hoạt động kinh doanh).

Kế toán TSCĐ thuê tài chính

Bên thuê ghi nhận tài sản thuê tài chính là tài sản và nợ phải trả trên “Bảng cân đối kế toán” với cùng một giá trị bằng với giá trị hợp lý của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản (giá trị hờp lý là giá trị tài sản có thể được trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sù trao đổi ngang giá). Trường hợp bên đi thuê tiến hành mua lại TSCĐ thuê, ngoài hai bút toán phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn giống như khi được giao quyền sở hữu hoàn toàn, kế toán còn phản ánh số tiền phải trả về mua lại hay chuyển quyền sở hữu (tính vào nguyên giá TSCĐ);.

Kế toán thuê (cho thuê) TSCĐ ngắn hạn

Ví dô: Doanh nghiệp thuê ngắn hạn một thiết bị sản xuất trong 6 tháng , tổng giá thuê bao phải trả trong suốt thời gian thuê 33 triệu đồng (trong đó GTGT 3 triệu). TSCĐ cho thuê vẫn thuộc sở hữu của Doanh nghiệp nên hàng tháng vẫn trích khấu hao.

Kế toán giao dịch bán và thuê lại TSCĐ

Khi tiến hành thuê TSCĐ đã bán, kế toán ghi các bút toán tương tự như phần kế toán TSCĐ thuê tài chính. Có TK 711: Ghi tăng thu nhập khác theo giá trị còn lại của tài sản nhượng bán. Trong trường hợp, giá bán thấp hơn giá trị hợp lý nhưng mức giá thuê lại tài sản thấp hơn giá thuê trên thị trường thì số lỗ này không được ghi nhận ngay mà phải đưa vào chi phí.

Phương pháp hạch toán

- Trường hợp TSCĐ chưa khấu hao hết nhưng phải nhượng bán hoặc thanh lý, phần giá trị còn lại chưa thu hồi phải được tính vào chi phí bất thường.

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ

Theo ch ến động, bộ phận này phải kết hợp đ hi n h nh (Quy t ày phải kết hợp ến động, bộ phận này phải kết hợp định 206/2003/QĐ - BTC), việc trích hoặc thôi tríchnh 206/2003/Q - BTC), vi c trích ho c thôi tríchĐ biến động, bộ phận này phải kết hợp ặc thôi trích kh u hao TSC Đ biến động, bộ phận này phải kết hợp đượpc th c hi n b t ực hiện bắt đầu từ ngày mà TSCĐ được tăng, giảm, hoặc ngừng ắt đầu từ ngày mà TSCĐ được tăng, giảm, hoặc ngừng đầu từ ngày mà TSCĐ được tăng, giảm, hoặc ngừng ừ về biến động tàiu t ng y m TSC ày phải kết hợp ày phải kết hợp Đ biến động, bộ phận này phải kết hợp đượp ăn cứ để ghi “c t ng, gi m, ho c ng ngải kết hợp ặc thôi trích ừ về biến động tài tham gia v o ho t ày phải kết hợp đ ng kinh doanh nên để ghi các chỉ tiêu liên quan đến TSCĐ vào “ đơn giản cho việc tính toán, hàng tháng kến gi n cho vi c tính toán, h ng tháng kải kết hợp ày phải kết hợp ến động, bộ phận này phải kết hợp toán ti n h nh trích kh u hao theo công th c sau:ến động, bộ phận này phải kết hợp ày phải kết hợp ứ để ghi “. Do khối lượng công việc sửa chữa không nhiều, quy mô sửa chữa nhỏ, chi phí phát sinh đến đâu được tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến đó. Tuỳ theo quy mô, tính chất, thời gian và mục đích sửa chữa, sau khi công việc sửa chữa hoàn thành, TSCĐ được phục hồi năng lực hoạt động hay tăng năng lực và kéo dài tuổi thọ, kế toán sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí sửa chữa vào các khoản thích hợp.

Ghi tăng nguyên giá TSCĐ(không phân biệt sửa chữa trong hay ngoài kế hoạch) Nợ TK 211: Nguyên giá (Giá thành sửa chữa thực tế).

ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN

Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm chung của Công ty xăng dầu Bắc Sơn

Văn phòng trụ sở chính của Công ty đóng tại Số 38 đường Châu Xuyên – Phường Lê Lợi – Thị xã Bắc Giang – Tỉnh Bắc Giang. Công ty có Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn hạch toán phụ thuộc đóng trên địa bàn Tỉnh Lạng Sơn, 01 kho Trung tâm tại Thị xã Bắc Giang với sức chứa 4.400m3 xăng dầu các loại, 01 kho xăng dầu Mai Pha tại Lạng Sơn với sức chứa 500m3 xăng dầu các loại. 39 Cửa hàng xăng dầu bán lẻ và cửa hàng kinh doanh gas dầu mỡ nhờn, trên 100 điểm Đại lý bán lẻ xăng dầu phân phối trên hầu hết các Huyện, Thị, khu dân cư, trục đường giao thông thuộc 2 tỉnh Bắc Giang và Lạng Sơn.

Tổ chức bộ máy quản lý: Đứng đầu là Giám đốc Công ty, giúp việc cho Giám đốc là các Phó Giám đốc (có 02 phó Giám đốc tại Văn phòng Công ty, 01 Phó giám đốc trực tiếp làm Giám đốc Chi nhánh xăng dầu Lạng sơn).

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN

Tại mỗi kho, đội, cửa hàng đều bố trí các cán bộ thống kê làm nhiệm vụ thống kê các hoạt động của đơn vị mình, tập hợp hệ thống hoá đơn, chứng từ phát sinh nộp về phòng kế toán Công ty (hoặc Chi nhánh) theo quy định của Công ty. - Đ/c phó phòng: Phụ trách bộ phận kế toán tổng hợp, trực tiếp làm kế toán tổng hợp, kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và giá thành các hoạt động dịch vụ. - Chuyên viên1: Làm kế toán công nợ với người mua (1311), trịu trách nhiệm trước phũng về việc hạch toỏn chi tiết cụng nợ, theo dừi đụn đốc thu hồi cụng nợ, lập bỏo cỏo chi tiết công nợ theo yêu cầu quản trị kinh doanh của Công ty.

- Chuyên viên 6: Làm thủ quỹ có trách nhiệm thu, chi tiền mặt, lập sổ quỹ cân đối thu chi tiền mặt và làm nhiệm vụ nộp tiền mặt vào ngân hàng hàng ngày, lĩnh tiền từ ngân hàng khi có nhu cầu, chấp hành việc kiểm kê quỹ tiền mặt hàng tháng theo yêu cầu của trưởng phòng.

HẠCH TOÁN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN

Để xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Công ty tiến hành đánh giá mỗi khi đưa TSCĐ vào sử dụng và khi cần thiết cú thể đỏnh giỏ lại, điều chỉnh TSCĐ cho hợp lý. Việc theo dừi TSCĐ diễn ra hàng tháng, quý, năm và cũng phải trích khấu hao kịp thời để bù đắp nguồn vốn.

HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TSCĐ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN

Căn cứ pháp lệnh kinh tế của Hội đồng Nhà nước ban hành ngày 25 tháng 9 năm 1989 và nghị định số 17/HĐBT ngày 16 tháng 01 năm 1990 của HĐBT qui định chi tiết về việc thi hành Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Căn cứ Luật Thương mại do Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 10 tháng 5 năm 1999. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, nhu cầu và khả năng của hai bên.

Đại diện bởi ông: Đỗ Ngọc Chính – Chức vụ: Giám đốc Bên B: Công ty CP tin học viễn thông Petrolimex Địa chỉ: Sè 01 – Khâm Thiên – Hà Nội.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt                                   MST: 2400112897
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 2400112897

Điều khoản hợp đồng

Giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán

Điều khoản chung

    - Giám đốc Công ty thành lập Hội đồng thanh lý gồm Giám đốc, phó Giám đốc, trưởng phòng Kỹ thuật, trưởng phòng Kế toán, cán bộ quản lý kỹ thuật đến xác định tình trạng máy móc và thống nhất đưa ra quyết định có thanh lý không. Từ khi chuyển sang thời kỳ xoá bỏ bao cấp, Công ty đã nắm bắt điều hành, mở rộng thị trường kinh doanh xăng dầu chính, gas, phụ kiện, dầu mỡ nhờn và các sản phẩm hoá dầu, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu được lợi nhuận, nâng cao đời sống cho CBCNV, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao thì Công ty đề ra các biện pháp cụ thể nhằm giữ vững và mở rộng thị trường kinh doanh, tăng cường công tác tiếp thị.

    + Khi có dự định sửa chữa, đơn vị có nhu cầu sửa chữa lập lịch sửa chữa cho từng TSCĐ + Sau đó lập dự toán sửa chữa lớn, khối lượng sửa chữa và phương thức sửa chữa, ghi chi phí dự toán và giá thành theo giá hiện có trên thị trường. Đề phát huy tính hiệu quả của công cụ quản lý nói chung và công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty xăng dầu Bắc Sơn, cung cấp những thông tin kinh tế quan trọng cho việc hạch toán tài sản cố định ở đơn vị đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao năng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động. Cùng với sự đổi mới không ngừng của hệ thống quản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng, đặc biệt là kế toán tài sản cố định ở các đơn vị phải luôn được cải tiến nhằm đảm bảo quy định của Nhà nước, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.