Biện pháp tài chính nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp

Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Từ cơ chế giao vốn, đánh giá tài sản cố định, thuế thu nhập doanh nghiệp…đến chính sách cho vay, bảo hộ và khuyến khích nhập khẩu một số loại công nghệ nhất định đều có thể làm tăng hay giảm hiệu quả sử dụng tài sản cố định, tài sản lưu động của doanh nghiệp. Do việc đầu tư mua sắm máy móc trang thiết bị, vật tư không phù hợp với quy trình sản xuất, không đúng tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định, không tận dụng hết các loại phế phẩm, phế liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh gây nên tình trạng lãng phí vốn, ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Vì nếu trong điều kiện doanh lợi tổng vốn không thay đổi mà doanh nghiệp có hệ số nợ càng cao thì doanh lợi vốn chủ sở hữu càng lớn có nghĩa là doanh nghiệp có lợi trong việc vay nợ để tiến hành hoạt động SXKD và ngược lại vay nợ cũng có thể gây ra ảnh hưởng rất xấu đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải nắm chắc hiệu quả đầu tư, nguồn tài trợ, quy trình công nghệ, tình hình cung cấp nguyên vật liệu và thị trường tiêu thụ của sản phẩm trước khi bắt đầu một quá trình đầu tư để đảm bảo cho sự phù hợp về máy móc thiết bị, sự hợp lý về kết cấu TSCĐ và chi phí sử dụng vốn thấp nhất.

Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

Phòng kế hoạch, kỹ thuật: có nhiệm vụ đề xuất cho Giám đốc những phương hướng nhiệm vụ SXKD, dự thảo hợp đồng xây dựng, tổ chức đấu thầu công trình, lập dự toán, quyết toán các khối lượng xây lắp, đề suất các kế hoạch hoạt động cho công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Phòng tài chính kế toán: thực hiện viện ghi chép, quản lý các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong công ty theo đúng chế độ Nhà nước quy định đồng thời cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, cơ quan thuế và các đơn vị có liên quan.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty - Đặc điểm về tổ chức

Khi giá cả vật liệu xây dựng tăng đột biến sẽ tác động đến giá các yếu tố đầu vào của Công ty, đẩy chi phí lên cao đối với những hợp đồng thi công dài hạn đã ký, điều này có thể gây ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty. Do công ty nhận thi công các công trình ở khắp các tỉnh trên cả nước, các công trình phân tán nên để tiết kiệm chi phí vận chuyển, công ty tiến hành mua nguyên vật liệu trực tiếp tại địa phương nơi có công trình thi công.

Sơ lược về tình hình hoạt động của công ty trong một số năm gần đây

Phải trả người lao động trong công ty được tăng lên 6.057.725.445 đồng trong khi số lượng nhân viên công ty không có nhiều sự thay đổi chứng tỏ công ty đã quan tâm chăm lo đời sống cho người lao động tử vật chất đến tinh thần, ngoài khoản tiền lương chính, công ty còn có những khoản thu nhập đáng kể dành cho người lao động như tiền thưởng, tiền phụ cấp, tiền lễ tết…. Xem xét cụ thể ta thấy doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 so với năm 2010 giảm 67,32% trong khi lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010 giảm cao hơn doanh thu thuần (88,49%)là do giá vốn của công ty năm nay giảm mạnh hơn năm 2010.Thêm vào đó lý do chính khiến cho lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm do chi phí quản lí doanh nghiệp năm 2011 tăng cao(50,99%) dẫn đến tổng lợi nhuận trước thuế và sau thuế giảm.Điều này cho thấy công ty huy động vốn chưa được tốt làm chi phí sử dụng vốn tăng mà không hiệu quả. Lợi nhuận của công ty các năm đang giảm dần.Mặc dù 2 năm này là 2 năm khó khăn của nền kinh tế Việt Nam: nguy cơ ứ đọng vốn cao, giá cả nguyên vật liệu bất ổn sự cạnh tranh trên thị trường diễn ra ngày càng quyết liệt ..nhưng công ty cần tìm biện pháp giúp công ty tăng trưởng, phát huy và nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tạo nên sự ổn định cho công ty phát triển trong sản xuất kinh doanh.

TÌNH HÌNH QUẢN LÝ SỬ DỤNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ QUI

Ngoài ra, ta thấy doanh thu hoạt động tài chính năm 2011có tăng cao so với năm 2010( tăng 151,19%) .Tuy nhiên, doanh thu hoạt động tài chính chỉ chiếm một phần nhỏ so với doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính nên việc tăng doanh thu hoạt động tài chính không thay đổi được sự sụt giảm của tổng lợi nhuận kế toán trước thuế. Điều này là do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty là xây dựng, chuyên thi công các công trình công nghiệp, công trình giao thông, nhà ở là chủ yếu nên các sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài, vốn sản xuất kinh doanh ứ đọng lâu dài tại các công trình xây dựng. Hệ số nợ và hệ số vốn chủ sở hữu :Hệ số vốn chủ sở hữu của công ty cuối năm là 0,20 tăng so với đầu năm là 0,04 tương ứng 22,15% cho thấy mức độ tự chủ tài chính của công ty tăng, tuy nhiên hệ số này tương đối thấp làm cho công ty phải lệ thuộc vào chủ nợ và chịu sức ép từ các khoản nợ vay.

Các khoản đầu tư tài chính ngắn

• Tình hình quản lý và sử dụng vốn cố định
• Đánh giá chung về tình hình tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty cổ phần kiến trúc và qui hoạch đô thị Việt Nam
• Một số giải pháp chủ yếu

Vốn bằng tiền giảm đi là do tiền mặt trong quỹ giảm 16.027.916.889 (đồng) tương ứng 17,11%.Công tác quản lý vốn bằng tiền trong công ty rất chặt chẽ: tất cả các khoản thu, chi đều có sự đối chiếu giữa thủ quỹ và kế toán, kế toán lưu chuyển tiền tệ được lập rất chi tiết nhằm đảm bảo khả năng thanh toán kịp thời, đúng hạn, kế hoạch vay vốn và trả nợ ngân hàng được lập cụ thể theo từng giai đoạn thi công của công trình… Trong năm 2011 lượng tiền mặt của công ty lớn chiếm toàn bộ lượng vốn bằng tiền của công ty cho thấy khả năng dồi dào về tài chính của công ty, khả năng thanh toán thường xuyên của công ty được cải thiện, đây là điều kiện khá thuận lợi cho công ty trong quá trình thanh toán với khách hàng, tuy nhiên để đánh giá xem lượng vốn bằng tiền như vậy đã hợp lý chưa ta đi xem xét các chỉ tiêu về khả năng thanh toán qua bảng 07(Bảng 07: Các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán của Công ty). Tại thời điểm cuối năm 2011 giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình phục vụ cho quá trình sản xuất là tương đối cao phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.Đặc biệt nhà cửa vật kiến trúc: đây là loại tài sản chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng tài sản cố định, quyết định đến năng suất lao động, lượng hao mòn lũy kế tới cuối năm là 1.034.806.605 đồng nên giá trị còn lại của máy móc là tương đối lớn, như vậy, máy móc thiết bị đa số còn mới và được đổi mới liên tục. Đây là vấn đề chiến lược lâu dài mà công ty cần có phương hướng đầu tư đúng đắn, tuy nhiên cần phải xem xét hiệu quả của sự đầu tư mang lại, công ty mua sắm tài sản cố định phải dựa trên khả năng hiện có của mình về lao động, khả năng tiêu thụ về sản phẩm, nghiên cứu kỹ lưỡng các tài sản cố định đầu tư về mặt tiến bộ khoa học kỹ thuật nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm nhằm tạo ra sức mạnh cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

Để làm được điều đó, công ty phải cố gắng đầu tư sử dụng tốt vốn nói chung và vốn cố định nói riêng trên cơ sở phải phân tích kỹ lưỡng để lựa chọn nên đầu tư vốn với tỷ trọng lớn vào loại máy móc thiết bị nào là chủ yếu, trong quá trình sản xuất phải sử dụng tốt tài sản cố định trên cơ sở đưa máy móc thiết bị vào hoạt động một cách đồng bộ, công suất hoạt động máy lớn, số giờ máy và số ca của máy được hoạt động một cách triệt để, phải có trách nhiệm bảo quản, bảo dưỡng máy móc tốt, định mức khấu hao đúng đắn. Đối với chi phí kinh doanh dở dang chiếm một giá trị rất lớn, đây là một khoản vốn chiếm tỷ trong cao trong lượng hàng tồn kho cho nên Công ty nên đẩy mạnh tốc độ thi công để kết chuyển chi phí kinh doanh dở dang và giá thành sản phẩm không nên dây dưa kéo dài thời gian thi công, khuyến khích người lao động tăng năng suất thi công bằng hình thức khen thưởng vật chất tinh thần kịp thời, đồng thời xử lý kỷ luật với các cá nhân tập thể thiếu trách nhiệm với công việc, tổ chức giám sát thi công tại công trường một cách chặt chẽ và nghiêm khắc xử lý vi phạm.