Hoàn thiện hệ thống kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa trong công ty 204900

Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

- Để quản lý về số lợng đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh giám đốc tình hình sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập – xuất – tồn kho cả về số lợng và mặt hàng, phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải quyết nhanh chóng số hàng. 1 2 - Về mặt chất lợng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp mặt hàng và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại mặt hàng, nhất là các loại mặt hàng dễ h hỏng, kịp thời phát hiện các sản phẩm kém phẩm chất.

Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ bán hàng

 Ph ơng pháp nhập tr ớc- xuất tr ớc : Theo phơng pháp này, trớc hết ta phảI xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và dựa trên giả thiết số hàng nào nhập trớc thì xuất kho trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau. Trị giá mua Giá mua thực tế đơn vị Số lợng hàng hoá xuất của hàng hoá = hàng hoá nhập kho theo x kho trong kỳ thuộc số xuất kho trong kỳ từng lần nhập kho trớc lợng từng lần nhập kho Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả giảm hoặc có xu hớng giảm.

Hạch toán ban đầu

1 4 Trên thực tế tình hình kinh doanh luôn biến động đòi hỏi các doanh nghiệp thơng mại phải biết thích ứng với sự thay đổi này. Do đó, nhà quản lý nên áp dụng phơng pháp tính giá mua hàng xuất kho cho phù hợp đồng thời phải nắm bắt kịp thời thông tin từ thị trờng, từ khách hàng để đa ra mức giá.

Hạch toán tổng hợp .1 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 532 Giảm giỏ hàng bỏn :“ ” Tài khoản này dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại và trờng họp giảm giá cho ngời mua vì mua nhiều trong 1 lần.  Tài khoản 157 Hàng gửi đi bỏn “ ”: Đợc sử dụng để theo dừi giỏ trị của hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho ngời mua nhng cha đợc xác định là tiêu thụ.

Hình thức tổ chức sổ kế toán

Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái là: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái. Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là: tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các nhật ký để ghi sổ cái theo trình tự nghiệp vụ phát sinh. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký-Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký-Chứng từ vào sổ cái.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

- Kế toán trởng : có nhiệm vụ tổ chức đIều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, tham mu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của công ty. Tổ chức kiểm tra kế toán trong toàn công ty, nghiên cứu vận dụng chế độ, chính sách về tài chính kế toán của nhà nớc và đặc điểm của công ty, xét duyệt báo cáo kế toán của toàn công ty trớc khi gửi lên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân hàng…. - Kế toán thanh toán đối ngoại và hàng xuất khẩu : phụ trách việc mua bán hàng xuất khẩu, lập đầy đủ các thủ tục chứng từ cần thiết cho hoạt động đối ngoại, theo dõi các khoản vay bằng ngoại tệ….

Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nội địa của công ty

- Bán hàng chậm trả : Theo phơng thức này, khi xuất giao hàng cho khách thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ, khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Nhờ có phơng thức bán hàng linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nên đã phần nào kích thích sự tiêu dùng của khách đối với hàng hoá của công ty. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để có thể cạnh tranh với các công ty và các doanh nghiệp t nhân khác, đòi hỏi công ty phải có biện pháp bán hàng sao cho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa .1 Chứng từ sử dụng

Trình tự hạch toán

Công ty áp dụng phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng nhng kế toán vẫn hạch toán nhập kho và xuất kho theo phơng thức bán buôn qua kho, sử dụng TK 156 “ Hàng hoá ”. Có 5112 Doanh thu bán hàng theo giá cha có thuế GTGT Có 33312 Thuế GTGT đầu ra phải nộp hàng nhập khẩu - Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng nhập khẩu đã tiêu thụ. (2) Bán hàng theo phơng thức trả chậm (3) Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán (4) Kết chuyển doanh thu bán hàng (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán.

Sổ kế toán

- Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu : theo dõi việc bán hàng ra theo mặt hàng, khách hàng, hợp đồng; hàng bán bị trả lại; doanh thu bán hàng theo bộ phận,theo cửa hàng; việc bán hàng theo hình thức trả chậm và trả ngay;. * Phân hệ “kế toán bán hàng và công nợ phải thu” liên kết chặt chẽ với phân hệ hàng tồn kho để quản lý, theo dừi 3 chức năng: nhập, xuất, tồn kho và liờn kết chặt chẽ với phõn hệ vốn bằng tiền để theo dừi cụng nợ đối với ngời mua. Sổ chi tiết tài khoản 632 phản ánh d nợ đầu kỳ, phản ánh trị giá vốn hàng bán của toàn bộ số hàng theo từng mặt hàng đợc xác định là bán trong kỳ và kết chuyển giá vốn của hàng bán sang TK 911.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

Vì vậy yêu cầu đổi mới và hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là một nhu cầu hết sức cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong nghành thơng mại cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế. Đối với doanh nghiệp thơng mại với chức năng chủ yếu là lu thông hàng hoá thì nghiệp vụ bán hàng là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá, nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh doanh trong một thời kỳ. Vì thế kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, cung cấp những tài liệu về quá trình tiêu thụ hàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lợng toàn bộ hoạt.

Nội dung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

Việc tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động bán hàng, tăng tốc độ chu chuyển vốn từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 áp dụng thống nhất cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Tổ chức hạch toán ban đầu đòi hỏi kế toán trởng phải quy định cụ thể những ngời chịu trách nhiệm ghi chép thông tin về các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán.

Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

Từ một doanh nghiệp nhà nớc đợc nhà nớc bao cấp toàn bộ trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung nay chuyển sang nề kinh tế thị trờng có sự định hớng của nhà nớc, công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội đã có những chuyển biến tích cực. Công tác kế toán là một bộ phận đắc lực để hạch toán các chi phí đầu vào và kết quả đầu ra, từ đó xác định đợc kết quă hoạt động kinh doanh của công ty là lãi hay lỗ kể từ đó quyết định có nên tồn tại hay chấm dứt hoạt động kinh doanh đó. Với những cố gắng và nỗ lực của lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty mà quy mô hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng, thị trờng đầu ra càng đợc nhiều thị trờng chấp nhận, thu nhập của ngời lao động tăng lên, hàng hoá của công ty ngày càng đa dạng và phong phú về chủng loại đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc.

Đánh gía kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty

* Bên cạnh những u điểm trên, kế toán bán hàng tại công ty còn một số vấn đề hạn chế cần đợc lu ý, đòi hỏi các biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa để kế toán bán hàng ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hiện nay - Phòng kế toán tài chính không tổ chức bộ phận kế toán bán hàng riêng biệt. - Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà đây là một trong những biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hoá, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để có thể nâng cao kết quả kinh doanh…. Cán bộ quản lý và cán bộ kế toán cần nhận thức đợc ý nghĩa thiết thực của kế toán quản trị bán hàng trong công tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống chỉ tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, xây dựng bộ máy thông tin thu thập thông tin cả về con ngời và điều kiện kỹ thuật để thu thập thông tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý ra quyết định kịp thời nắm lấy cơ hội kinh doanh từng bớc chiếm lĩnh thị trờng.