Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại Công ty cổ phần dược phẩm Châu Hưng
MỤC LỤC
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Là phòng tham mưu cho giám đốc triển khai các hoạt động kinh doanh tìm kiếm nghiên cứu triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm mục đích sinh lời cho công ty.Nắm bắt được những thông tin về giá cả của các loại Tôn sắt thép để báo giá cho khách hàng và báo cáo giám đốc để có kế hoạch nhập hàng nắm bắt được thị trường nhằm đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp lý mang lại lợi nhuận. + Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty.
Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng 1. Chứng từ và thủ tục kế toán
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán) Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Phiếu thu và Giấy báo Có đã được kiểm tra về tính pháp lý và hiệu lực, kế toán thanh toán của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng nhập số liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu lên Sổ chi tiết doanh thu. Sổ chi tiết và sổ cái TK 511 có mối quan hệ mật thiết với nhau, sổ kế toỏn chi tiết TK 511 được chi tiết theo dừi từng tài khoản cấp 2, cấp 3 riờng biệt cho từng sản phẩm khác nhau, mỗi sản phẩm được lập với một sổ chi tiết cụ thể như sổ chi tiết tài khoản 511-01: Doanh thu của ích thận vương, TK 511-02: Doanh thu của Hộ tang đường… từ sổ chi tiết từng sản phẩm phần mềm kế toán sẽ tự động lên sổ tổng hợp chi tiết sản phẩm.
Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng 1. Chứng từ và thủ tục kế toán
- Đơn vị sử dụng: Nhà thuốc Lan Hương – DS Lâm Thị Hường - Lý do: Bán hàng cho Nhà thuốc Lan Hương – DS Lâm Thị Hường - Kho xuất: Kho Mễ Trì. Do tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho nên mỗi khi có nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, cả thủ kho lẫn kế toán đều thực hiện ghi sổ kế toán. Ở phòng Kế toán, kế toán Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng thanh toán ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn kho sản phẩm, hàng hóa cả về hiện vật lẫn giá trị của hàng hóa.
Định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển lên kế toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và việc ghi chép thẻ kho nếu hợp lý thì kế toán ký xác nhận chứng từ. Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán kế toán Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng nhập số liệu sau đó phần mềm sẽ tự động chuyển lên sổ chi tiết TK 632 sau đó máy tính sẽ tự động vào sổ tổng hợp chi tiết. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…kế toán Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng tiến hành cập nhập chứng từ vào máy, sau đó phần mềm kế toán sẽ tự động lên số liệu vào Sổ nhật ký chung.
Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Được tập hợp từ các hoá đơn cung cấp dịch vụ chưa trả tiền cho người bán gồm tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền internet……. Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên). Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Hóa đơn GTGT, Phiếu chi kế toán Công ty Cổ phần Dược phẩm Chõu Hưng lập sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng để theo dừi toàn bộ chi phớ bán hàng phát sinh tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng, cuối tháng phần mềm sẽ kế toán tiến hành cộng sổ để đối chiếu với Sổ cái TK 641.
Sổ chi tiết CPBH
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương,…kế toán Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp vào các Phiếu kế toán trên phần mềm kế toán.
Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ NC Ngàn Năm.
Phiếu chi
Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Hóa đơn GTGT, Phiếu chi kế toán Công ty Cổ phần Dược phẩm Chõu Hưng lập sổ chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp để theo dừi toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh tại Công tyCông ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng, cuối tháng phần mềm sẽ kế toán tiến hành cộng sổ để đối chiếu với Sổ cái TK 642 – Chi phí QLDN.
Sổ chi tiết chi phí QLDN Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng đang sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí QLDN để tập hợp các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý của Công tyCổ phần Dược phẩm Châu Hưng. Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu chi…kế toán Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưngtiến hành cập nhật chứng từ vào máy, sau đó phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ Nhật ký chung.
Sau đó, số liệu trên sổ Nhật ký chung được chuyển vào Sổ cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Sau đó đối chiếu số liệu trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết xem đã khớp đúng hay chưa. Khi số liệu đã chính xác thì số liệu đó sẽ được dùng để lập báo cáo tài chính.
Sổ cái TK642
Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng, xác định kết quả tiêu thụ của hàng hóa đã tiêu thụ được thực hiện theo từng tháng.
Báo cáo kết quả kinh doanh Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hòa nhịp với cơ chế thị trường. Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng đã hiểu được “bán hàng là sức sống” nên trong công tác quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng đã đặc biệt quan tâm chú trọng tới công tác kế toán bán hàng. Phòng Kế toán thì được phân bổ khoa học, hợp lý, mỗi người đảm nhận một nhiệm vụ nên phát huy được năng lực của từng kế toán viên, giữa các nhân viên kế toán thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn và phản ỏnh, theo dừi kịp thời tỡnh hỡnh bỏn hàng.
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nhưng Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép trên sổ Nhật ký chung là rất nhiều. Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng không thực hiện chi tiết cho tài khoản này sẽ khó tính toán chi phí thu mua hàng hoá vào cuối mỗi tháng.Vì khó kiểm soát được chi phí thu mua hàng hoá nên khó lên kế hoạch để kiểm soát chi phí. Hiện nay công ty chưa áp dụng phương pháp dự phòng phải thu khó đòi, một phương pháp thể hiện nguyên tắc thận trọng của kế toán trong khi đó công ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng do đó rủi ro các khoản phải thu sẽ cao.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng áp dụng hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của Công ty. Nhìn chung, bộ sổ kế toán hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được yêu cầu của công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả. Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung nhưng lại không sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt. Với đặc thù của doanh nghiệp thương mại là các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng hoá diễn ra thường xuyên, liên tục vì thế Công ty nên sử dụng Nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt sự dày đặc,.
Sổ nhật ký bán hàng
Công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng nên bổ sung thêm báo cáo chi tiết doanh thu, giỏ vốn bởi cỏc bỏo cỏo này sẽ thể hiện rừ cỏc thụng tin cụ thể về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng trong đơn vị mình.