MỤC LỤC
Để đáp lại lòng tin yêu, ủng hộ của mọi người dành cho Công ty TNHH THIÊN KÊ, trong năm 2015, 2016 công ty đã củng cố và phát triển thị trường, tiếp tục đẩy mạnh việc tiếp thị sản phẩm tới người tiêu dùng, mở rộng hệ thống phân phối, củng cố thị phần trong nước và mở rộng thị trường xuất khẩu sang những thị trường nhiều tiềm năng. (Nguồn : Phòng hành chính công ty) Theo bảng cơ cấu trên số lượng lao động nam nhiều hơn lao động nữ, phần lớn cũng do ngành nghề kinh doanh của công ty : kinh doanh vật liệu xây dựng, mang vác nhiều nên cần nhiều nam hơn nữ là điều hợp lý, các lao động nữ chủ yếu làm bộ phận hành chính, kế toán. Qua bảng cân đối trên tổng nguồn vốn tăng đều tăng qua các năm thể hiện năng lực tài chính của công ty luôn gia tăng, thấy được mức độ tự chủ của doanh nghiệp về nguồn vốn.Tình hình biến động tỷ giá USD cũng gây nên những khó khăn cho doanh nghiệp vì các khoản vay của doanh nghiệp chủ yếu là đồng đô la mỹ.
Công ty TNHH Thiên Kê hoạt động chủ yếu bên lĩnh vực bán buôn vật liệu xây dựng là chủ yếu (phân phối độc quyền gạch KITTO, gạch lát nền, gạch ốp tường, gạch cotto, len tường, ngói tráng men,…) thị trường chủ yếu của công ty khu vực TP.Hồ Chí Minh, miền Đông, đặc biệt các tỉnh miền Tây Nam Bộ, mặt hàng gốm cotto xuất khẩu thị trường Campuchia, Singapore, Trung Quốc…. Để đạt được thành công trên là nhờ sự nỗ lực của tập thể nhân viên trong công cty, sự phối hợp tốt giữa các phòng ban trong công tác lập kế hoạch kinh doanh, cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo cho việc xây dựng kế hoạch khả thi, thị trường phát triển công ty tiềm năng, việc lập kế hoạch kinh doanh được xỏc định rừ ràng và đầy đủ làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch.
Bộ phận lập kế hoạch kinh doanh thực hiện công tác lập kế hoạch bám sát những mục tiêu đó và được triển khai các công việc cần thực hiện vào mỗi đầu tuần, tháng đạt doanh thu 9 tỷ-10 tỷ, quý tương đương 30 tỷ-35 tỷ, năm, xây dựng kế hoạch tìm kiếm khách hàng nhằm gia tăng hệ thống đại lý bán sỉ, lẻ 50-60 khách/tháng. Trước khi thực hiện chiến lược kinh doanh các nhà quản trị cấp cao trong công ty : Ban Giám Đốc, các trưởng phòng, bộ phận xây dựng chiến lược sẽ tiến hành phân tích , xem xét ưu tiên những chiến lược kinh doanh đơn giản chặt chẽ phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp nhất đồng thời loại trừ những chiến lược quá tham vọng, không khả thi. Thị trường các nhà cung ứng sẽ cung cấp các yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp, cho các nhà quản trị biết được các nhà cung ứng hiện tại và các nhà cung ứng trong tương lai, lựa chọn ra nhà cung ứng tốt nhất về : chất lượng, chủng loại, giá, thời gian giao hàng .sự thay đổi của các nhà cung ứng là cơ sở để các nhà quản trị đánh giá, xác định những rủi ro, cơ hội.
Yếu tố văn hóa xã hội ảnh hưởng sâu sắc đến việc lựa chọn sản phẩm :khách hàng khu vực thành phố Hồ Chí Minh thích sử dụng sản phẩm có màu sắc nhã nhặn, hình học mang lại cảm giác sang trọng, khách hàng khu vực miền tây lại thích những sản phẩm có họa tiết hoa văn, màu sắc bắt mắt.khu vực miền trung thích sản phẩm có gam màu lạnh tùy vùng miền họ có những sự lựa chọn cho riêng mình…để đáp ứng được các yêu cầu của thị trường công ty Thiên Kê đã phát triển, phân phối đa dạng các nguồn hàng từ cao cấp đến bình dân với giá cả hợp lý, kèm theo đó là các thiết bị vệ sinh, thiết bị trang trí đem lại nhiều sự lựa chọn cho khách hàng. Nền kinh tế phát triển thu hút vốn đầu tư nước ngoài ồ ạt đến Việt Nam làm việc nên mức độ tiêu thụ sản phẩm phục vụ nhu cầu nhà ở, nhà xưởng phục vụ kinh doanh tăng cao, thị trường bất động sản hồi phục do nhà nước có chính sách xây nhà cho người thu nhập cho thấy tiềm năng khai thác của thị trường vật liệu xây dựng và mở rộng cơ hội kinh doanh trong tương lai. 6,500đ/lít, giảm 8 lần với tổng cộng 5,000đ/lít.Với những yếu tố ảnh hưởng không tốt trên nhà nước cũng đưa ra các chính sách ưu đãi nhằm kích cầu phát triển kinh tế : giảm lãi suất cơ bản và lãi suất cho vay, các doanh nghiệp được vay với lãi suất ưu đãi nhằm phục vụ nhu cầu vốn để hoạt động kinh doanh của mình.Yếu tố lạm phát cũng ảnh hưởng rất lớn đến ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp, lạm phát qua các năm tại Việt Nam tăng dần đều và nhận định là nhóm lạm phát phi mã.
Sau khi phòng kinh doanh lựa chọn được phương án tối ưu nhất trình bản kế hoạch cho ban giám đốc xem xét, bổ sung và hoàn thiện bản kế hoạch. Các phòng ban khác kết hợp phòng kinh doanh đưa ra các kế hoạch phụ trợ cho bản kế hoạch chính : kế hoạch tiền lương, kế hoạch thu mua hàng hóa, kế hoạch vận chuyển, kế hoạch triển khai mẫu ra thị trường…. Khi nhận được quyết định công bố, kế hoạch đã được xây dựng xong, các phòng ban tiến hành tính toán đưa ra các chi phí cần thực hiện, nguồn vốn cần phải huy động, các khoản thu, lợi nhuận, các nguồn lực thực hiện.
Thứ tư, tiến trình lập kế hoạch kinh doanh tại công ty : quy trình lập kế hoạch kinh doanh của công ty gồm bảy bước.Trước tiên, phòng Marketing tiến hành thực hiện, phân tích môi trường bên trong và bên ngoài công ty thu thập thông tin, xác định các điểm mạnh, yếu, phòng kinh doanh lập ra chi tiết các phương án hành động để lựa chọn,sắp xếp công việc cần phải thực hiện, lựa chọn được phương án tối ưu nhất trình bản kế hoạch cho ban giám đốc xem xét, bổ sung và hoàn thiện bản kế hoạch. Các phòng ban khác kết hợp phòng kinh doanh đưa ra các kế hoạch phụ trợ cho bản kế hoạch chính : kế hoạch tiền lương, kế hoạch thu mua hàng hóa, kế hoạch vận chuyển, kế hoạch triển khai mẫu ra thị trường…Khi nhận được quyết định công bố, kế hoạch đã được xây dựng xong, các phòng ban tiến hành tính toán đưa ra các chi phí cần thực hiện, nguồn vốn cần phải huy động, các khoản thu, lợi nhuận, các nguồn lực thực hiện. Cuối cùng là nhận xét công tác lập kế hoạch kinh doanh tại công ty : những ưu điểm nổi bật : bản kế hoạch của công ty được xây dựng trên một quy trình mang tính thực tiễn cao chứ không phải là một bản kế hoạch mang tính lý thuyết sách vở đưa ra các chỉ tiêu không phù hợp với quy mô cũng như năng lực của công ty, cụ thể bản kế hoạch của công ty đi từ phân tích môi trường kinh doanh, quan tâm tới các yếu tố Chính trị, luật pháp, khách hàng và nội bộ công ty sau đó xây dựng các tiền đề, xác định được mục tiêu rồi mới đưa ra những giải pháp để thực hiện mục tiêu đề ra.
Thứ hai, một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch kinh doanh tại công ty giai đoạn 2017-2018 : Tiếp tục phát huy những điểm mạnh hiện tại, bên cạnh đó công ty còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục, công ty nên trang bị hệ thống máy móc phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh, thiết lập được hệ thống chỉ tiêu đánh giá chính xác kết quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính chính xác hơn nữa trong quá trình truyền đạt thông tin giữa các nhân. Cuối cùng, một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch kinh doanh tại công ty : Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, xây dựng đội ngũ chuyên trách, xây dựng hệ thống thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch kinh doanh.Trên cơ sở thu thập được thông tin đầy đủ chính xác thì công ty mới có thể lập kế hoạch hiệu quả, đảm bảo được các lợi thế cạnh tranh.Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ nhân viên làm công tác lập kế hoạch, để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên làm công tác lập kế hoạch là rất cần thiết. Sắp xếp các mục tiêu theo thứ tự ưu tiên nhất định.Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện kế hoạch Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên có tính chủ động tránh gò bó, cần có một đội ngũ giám sát kiểm tra nội bộ thực sự có năng lực để có thể kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực hiện các chỉ tiêu kết quả, đồng thời phải có đội ngũ chuyên viên giúp việc có năng lực cao, linh hoạt trong công tác tham mưu cho ban giám đốc.