Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty cổ phần Công trình Đường thuỷ - Vinawaco
MỤC LỤC
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Bên cạnh việc đào tạo nguồn lao động, công ty còn quan tâm tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên có thể năng cao năng lực chuyên môn bằng cách học lên cao hơn, học các lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ… Người lao động có điều kiện học tập sẽ góp sức xây dựng công ty phát triển nhanh hơn. Một hồ sơ dự thầu có phần nội dung đầy đủ, đáp ứng tốt yêu cầu của chủ đầu tư nhưng sắp xếp không hợp lý, không đúng trình tự yêu cầu của hồ sơ mời thầu có thể làm cho chủ đầu tư đánh giá không đúng thậm chí đánh giá sai về nhà thầu qua đó có thể làm Công ty không thắng được thầu. Trong quá trình lập hồ sơ dự thầu, mỗi cán bộ sẽ được phân công một phần công việc khác nhau: người phụ trách tìm kiếm thông tin các gói thầu được công báo sẽ tổ chức đấu thầu, người phụ trách mảng kỹ thuật của gói thầu, người phụ trách mảng kinh tế, pháp lý và người có nhiệm vụ hoàn thiện, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu.
- Mảng pháp lý: Cán bộ nhận công việc này thực hiện theo các chỉ dẫn trong hồ sơ mời thầu như các thông tin về nhà thầu, quyết định thành lập và đăng ký kinh doanh, thông tin chung của công ty, thông tin về tài chính, kinh nghiệm của công ty thông qua cỏc gúi thầu đó thực hiện. Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu và văn bản sửa đổi hồ sơ mời thầu ngày 2/8/2007 mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi Công ty Công trình Đường thuỷ cam kết thực hiện Gói thầu xây dựng 9 (Xây dựng mở rộng cảng xuất xi măng) thuộc dự án: Dây chuyền 2 – Nhà máy xi măng Chinfon theo đúng yêu cầu của Hồ sơ mời thầu với số tiền (đã bao gồm thuế VAT) là 37.500.572.531 VNĐ (bằng chữ: Ba mươi bảy tỷ, năm trăm triệu, năm trăm bảy mươi hai nghìn, năm trăm ba mươi mốt đồng).
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ -
Phương hướng phát triển của công ty
Cùng với mục tiêu về tăng giá trị sản xuất hàng năm, công ty cũng có sự đầu tư vào nguồn nhân lực, cải tổ lại bộ máy cho phù hợp hơn với quy mô và tình hình hoạt động của công ty, tạo điều kiện để đội ngũ cán bộ nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ cho công ty nhiều và hiệu quả hơn. Trên khu đất có diện tích 2 ha tại Ninh Sở - Thường Tín – Hà Nội công ty đang dự kiến đầu tư xây dựng khu nhà ở thu nhập thấp cho cán bộ công nhân viên của công ty, đầu tư xây dựng trường dạy nghề công nhân đường thuỷ. Công ty có thể tìm kiếm cơ hội thông qua việc rà soát lại các ưu thế của mình và tự đặt câu hỏi liệu các ưu thế ấy có mở ra cơ hội mới nào không, hoặc cũng có thể làm ngược lại, rà soát các yếu điểm của mình và tự đặt câu hỏi liệu có cơ hội nào xuất hiện nếu loại bỏ được chúng.
Áp dụng mô hình SWOT vào hoạt động của Công ty
- Cơ cấu nhân sự, trình độ nhân lực còn nhiều bất cập - Tính đồng bộ của máy móc thiết bị chưa cao, năng lực thiết bị, công nghệ chưa đáp ứng được những đòi hỏi của các công trình phức tạp. Thị trường xây dựng Việt Nam nói chung và thị trường xây dựng các công trình giao thông đường thuỷ nói riêng đang mở rộng nhưng dường như thị phần của các doanh nghiệp truyền thống đang bị thu hẹp dần. Thị trường xây dựng ngày càng có sự cạnh tranh gay gắt, muốn có việc làm, các doanh nghiệp cần phải nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu, đảm bảo cho doanh nghiệp có khả năng thắng thầu và nhất là những gói thầu có giá trị lớn.
Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu
Cạnh tranh làm cho các nhà thầu phải cố gắng nâng cao khả năng thắng thầu của mình thông qua giảm chi phí, tăng tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình. Trong cuộc cạnh tranh khốc liệt này, doanh nghiệp nào thể hiện được sức mạnh của mình sẽ thắng và phát triển còn không, doanh nghiệp đó sẽ bị đào thải. Trong quá trình làm việc các cán bộ phụ trách cần nâng cao trách nhiệm, luôn cẩn thận để kiểm tra từng bước công việc mà mình đang làm tránh sai sót.
Nâng cao năng lực tài chính của công ty
- Định kỳ hàng quý công ty sẽ tiến hành kiểm tra tình hình tài chính của các đơn vị trực thuộc thông qua các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, các quyết toán quý… Phòng tài chính - kế toán sẽ có trách nhiệm kiểm tra, xem xét các thông tin có phù hợp với sổ sách của phòng hay không, nếu có sai sót thì cần kiểm tra lại và sửa chữa cho phù hợp. - Tự kiểm kê, đánh giá đúng tài sản hiện có của Công ty: Trong quá trình hoạt động Công ty có nhiều loại tài sản khác nhau, do đó cần kiểm kê, kiểm soát chặt chẽ về số lượng cũng như chất lượng, đánh giá đúng giá trị các loại tài sản qua đó đánh giá được giá trị thực sự của doanh nghiệp. - Phải lành mạnh tình hình tài chính của Công ty: Để làm được công việc này Công ty cần tiến hành thanh lý, nhượng bán những tài sản không sử dụng đến để thu hồi lại vốn; với các khoản phải thu, cần đối chiếu, xác nhận, có biện pháp xử lý theo cơ chế quản lý tài chính hiện hành; với các khoản phải trả thì có kế hoạch trả nợ; tính toán chi phí dở dang theo quy định; rà soát việc trích các khoản dự phòng giảm giá đầu tư tài chính, dự phòng trợ cấp mất việc..tất cả các công việc đó nhằm làm lành mạnh hoá tài chính doanh nghiệp.
Tăng cường đầu tư vào máy móc thiết bị, năng lực thi công của Công ty Trong giai đoạn hiện nay khi mà máy móc thiết bị ngày càng trở nên quan trọng,
Trên đây là một số giải pháp được đưa ra nhằm nâng cao khả năng tài chính của công ty qua đó năng cao khả năng thắng thầu của công ty trong tương lai. Với những giải pháp này công ty có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, huy động thêm các nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh…Mọi biện pháp đều vì sự phát triển bền vững của Công ty trong tương lai. Do đó Công ty cần thường xuyên kiểm tra để đảm bảo tính khấu hao máy móc thiết bị một cách chính xác, đồng thời nên kế hoạch sửa chữa những máy bị hỏng đảm bảo tiến độ thi công.
Đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực
Đồng thời sau mỗi lần tham dự thầu thì Công ty cần đúc kết ra những kinh nghiệm: với gói thầu mà Công ty không trúng thầu, cần tìm hiểu nguyên nhân, thiếu sót trong hồ sơ dự thầu để lần sau không mắc phải. Với gói thầu thắng thầu cũng cần tìm nguyên nhân thắng thầu để khai thác những điểm mạnh này trong tương lai, qua đó nâng cao năng lực và rút ra kinh nghiệm thực tế cho các can bộ phụ trách lập hồ sơ dự thầu. - Có chế độ khen thưởng nhằm khuyến khích tinh thần trách nhiệm của các cán bộ làm thầu đặc biệt là khi thực hiện nhiều gói thầu cùng một lúc vì có thắng thầu mới có công việc cho các bộ phận khác của Công ty.
Tăng cường uy tín của công ty
- Thực hiện phân tách công việc trong dự án một cách hợp lý, xây dựng sơ đồ PERT hay biểu đồ GANTT để xác định được tiến độ hợp lý nhất, đồng thời có kế hoạch phân bổ máy móc, lao động nhằm bảo đảm thời gian mà có chi phí hợp lý nhất. - Đảm bảo an toàn cho công trường bằng cách tăng cường đầu tư cho trang thiết bị bảo hộ lao động cùng với việc tuyên truyền giáo dục cho toàn bộ công nhân, kỹ sư làm việc trên công trường cùng tham gia bảo đảm an toàn lao động. Như vậy nâng cao uy tín, xây dựng thương hiệu là biện pháp quảng bá hình ảnh của Công ty, giúp cho chủ đầu tư luôn tin tưởng và lựa chọn Công ty, nhờ đó mà Công ty có thể tham gia nhiều hơn vào các cuộc đấu thầu hạn chế cũng như gia tăng khả năng được chỉ định thầu.
Đẩy mạnh xây dựng và hoàn thiện công tác Marketing
Cùng với việc thành lập nhóm chuyên trách về Marketing, cần củng cố và xây dựng lại hệ thống tiếp thị từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc để nghiên cứu thu thập thông tin và xử lý thong tin nhanh nhạy về thị trường đưa ra quyết định kịp thời trong lĩnh vực đầu tư, nhận thầu xây lắp để đảm ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tại Công ty. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ trên, Công ty cần xây dựng chiến lược thị trường trong đó cần phân đoạn thị trường, xác định thị trường chính, thị trường tiềm năng để có biện pháp cụ thể trong công tác tiếp thị. Tóm lại, đổi mới và hoàn thiện công tác Marketing là một trong những giải pháp hữu hiệu và cần thiết để nâng cao khả năng thắng thầu cho Công ty.
Mở rộng quan hệ, tìm đối tác liên danh, liên kết đấu thầu các công trình lớn
- Hợp tác với các doanh nghiệp cung ứng máy móc thiết bị, vật tư xây dựng để đảm bảo về nguồn cung cấp cũng như được hướng dẫn sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị. - Trong việc tham dự những gói thầu có giá trị lớn, kỹ thuật mà công ty có khả năng thực hiện được, có thể tìm đối tác để liên danh cùng nhau làm bài thầu, cùng thực hiện dự án nếu thắng thầu. Ngoài ra, thời gian trình duyệt hồ sơ cũng cần được quy định cụ thể để thực hiện, tránh kéo dài gây lãng phí thời gian, chi phí chí cho cả nhà thầu và chủ đầu tư.