MỤC LỤC
Nó nói lên chính xác đối tượng mua bán, trao đổi, vì vậy người ta luôn tìm cách diễn đạt chính xác tên hàng bằng cách ghi kèm với tên thông thường và tên khoa học của hàng hoá, ghi kèm tên địa phương sản xuất ra hàng hoá đó…. + Giá cả: Trong giao dịch buôn bán điều kiện giá cả là một điều kiện quan trọng, bao gồm đồng tiền tính giá, mức giá, phương pháp quy định giá, phương pháp xác định mức giá, cơ sở của giá cả và việc giảm giá.
+ Căn cứ vào khối lượng hàng hoá và đặc điểm hàng hoá: Khi thuê phương tiện vận tải phải căn cứ vào khối lượng hàng hoá để tối ưu hoá trọng tải của phương tiện, từ đó tối ưu hoá được chi phí đồng thời phải căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá để lựa chọn phương tiện vận chuyển để đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển. Ngoài việc mở L/C cùng với các chứng từ khác thì doanh nghiệp nhập khẩu đồng thời phải tiến hành ký quỹ (số tiền để thanh toán L/C, số tiền ký quỹ phải phụ thuộc vào từng mặt hàng, mối quan hệ giữa khách hàng và ngân hàng..) để ngân hàng tiến hành mở L/C cho người xuất khẩu theo yêu cầu đã ghi trong đơn xin mở L/C của doanh nghiệp nhập khẩu.
Đối với mặt hàng hạt nhựa là một mặt hàng có tính đặc thù là tan chảy dưới nhiệt độ cao nên Công ty căn cứ vào số lượng tăng trưởng hàng năm, căn cứ vào việc nghiên cứu nhu cầu thị trường của đội ngũ cán bộ thị trường Phòng Kinh doanh đồng thời căn cứ vào sự phán đoán của nhà quản lý về sự lên xuống giá của thị trường để đặt hàng. Trong quá trình đàm phán để đảm bảo được mức giá hợp lý nhất trước khi đàm phán thống nhất về nội dung hợp đồng thì các phòng nghiệp vụ của Công ty tiến hành đàm phỏn giỏ và yờu cầu đối tỏc cung cấp làm rừ, bổ sung bản chào hàng sao cho phù hợp với yêu cầu theo đơn đặt hàng của các Nhà máy. Để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật về mặt hàng hạt nhựa của đơn vị đặt hàng thì trong quá trình đàm phán cần phải có sự tham gia của cán bộ có thẩm quyền của đơn vị đặt hàng để trực tiếp đàm phán, cùng ký hợp đồng và cùng chịu trách nhiệm về chủng loại, quy cách chất lượng của loại hạt nhựa thuộc hợp đồng đó.
Trên cơ sở kết quả đàm phán cuối cùng đạt được phù hợp với mức phương án giá đã được duyệt thì phòng nghiệp vụ thông báo cho đơn vị đặt hàng xác nhận lần cuối về đối tác cung cấp, mức đơn giá, tổng trị giá và toàn bộ nội dung đơn hàng làm cơ sở tiến hành các bước tiếp theo. Theo điều kiện CIF thì đối tác nước ngoài có trách nhiệm ký kết hợp đồng chuyên chở đường biển để chở hàng đến Cảng Hải Phòng và mua bảo hiểm cho lô hàng theo điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng hai bên ký kết thường thì bằng giá CIF +10% trong trường hợp này Công ty không có trách nhiệm phải mua bảo hiểm. Trong đơn bảo hiểm có các điều khoản chung cú tớnh chất thường xuyờn quy định rừ trỏch nhiệm của tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm, các điều khoản riêng biệt về đối tượng bảo hiểm ( như tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, tên phương tiện chở hàng..) và việc tính toán phí bảo hiểm ( như giá trị bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm đã được thoả thuận..).
Tại Công ty cổ phần hoá chất nhựa thì dựa trên cơ sở hạn mức vay tại hai ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam và Ngân hàng Công Thương Ba Đình để xem xét khả năng tài chính để bảo đảm chắc chắn khả năng thanh toán của Công ty vì trị giá hợp đồng của hợp đồng mặt hàng hạt nhựa thường rất lớn.
Nhưng trong qúa trình kinh doanh nhập khẩu Công ty vẫn gặp phải khó khăn trong khâu thanh toán do trị giá hợp đồng nhập khẩu mà Công ty ký kết thường rất lớn đặc biệt là các hợp đồng nhập khẩu được thanh toán bằng phương thức T.T.R. + Những hợp đồng nhập khẩu Công ty thực hiện thường có giá trị lớn nên việc đa dạng hoá hình thức thanh toán là yêu cầu khách quan trong quá trình kinh doanh từ đó giúp Công ty giảm được áp lực về vốn kinh doanh, đặc biệt là nguồn vốn ngoại tệ. Đó là việc đối tác nước ngoài giao hàng chậm hoặc hàng không đến đúng thời hạn do các yếu tố khách quan bên ngoài tác động, điều này làm giảm tốc độ và tiến trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty.
Nghiên cứu thị trường sẽ là tiền đề giúp Công ty có các thông tin cần thiết để lựa chọn đối tác cung cấp và xây dựng các phương án kinh doanh cũng như có các quyết định chính xác ở các giai đoạn tiếp theo. Bên cạnh đó Công ty cần tăng cường các khoá huấn luyện ngắn hạn về chuyên môn nghiệp vụ nhằm tạo nên một đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, am hiểu thị trường nước ngoài và nắm vững nghiệp vụ ngoại thương.
Có như vậy hoạt động nghiên cứu và triển khai kế hoạch của Công ty sẽ nhanh hơn, hoạt động ngày càng hiệu quả hơn. Để tiến hành đánh giá nguồn cung cấp một cách chính xác cần kết hợp giữa việc thu thập thông tin từ các tài liệu các thông tin do các cán bộ được cử đi điều tra thực tế ở các nguồn cung cấp đó. Việc phân tích đánh giá của Công ty cần dựa trên các tiêu chuẩn về khả năng kỹ thuật, tài chính và mức độ tín nhiệm của các nhà cung cấp này trên thị trường.
Riêng đối với mặt hàng hạt nhựa đòi hỏi phải xác định chính xác những yếu tố như chất lượng, quy cách, chủng loại, các thông số kỹ thuật do đó Công ty cần phải thường xuyên đánh giá, xem xét lại các nguồn cung cấp để có những điều chỉnh kịp thời và phù hợp.
Công ty cổ phần hoá chất nhựa là một công ty chuyên kinh doanh ngành nhựa với quy mô lớn nhờ vậy mà Công ty thiết lập được nhiều mối quan hệ với các Ngân hàng. Vì vậy vấn đề cần được quan tâm là thanh toán bằng phương thức nào cho từng hợp đồng, từng đối tượng khách hàng cụ thể để có thể huy động vốn kịp thời. Do vậy Công ty cần phải bám sát diễn biến giá cả của thị trường hạt nhựa, nắm bắt được sự vận động của giá cả cũng như tiếp cận với nhiều nguồn và mức giá khác nhau từ đó đưa ra các dự báo biến động của tỷ giá.
Qua đó Công ty so sánh tỷ suất ngoại tệ với trị giá hợp đồng để quyết định xem có nên thực hiện hợp đồng hay không.
Trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng Công ty phải chú ý đến điều khoản về phương thức thanh toán, đặc là phương thức thanh toán bằng L/C phải chú ý đến thời hạn hiệu lực của L/C để tránh trường hợp thanh toán tiền hàng rồi mà vẫn chưa nhận được hàng hoặc nhận hàng không đúng theo thoả thuận quy định trong hợp đồng. Để tránh tình trạng trên, 3 ngày trước khi tầu về đến Cảng Công ty phải có trách nhiệm hoàn tất và cung cấp chứng từ giao nhận hàng cho Chi nhánh để làm thủ tục nhận hàng, nhằm giảm thiểu các chi phí phát sinh do không đủ cơ sở pháp lý để nhận hàng. Bên cạnh đó Công ty cũng cần phải chuẩn bị tốt kế hoạch kiểm tra hàng hoá, tránh tình trạng hàng nhập khẩu bị hư hỏng, tổn thất trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển bằng cách cử cán bộ có chuyên môn xuống tận Cảng để giám sát quá trình nhận hàng hoá cùng với Chi nhánh.
Nếu phát hiện có tổn thất thì phải yêu cầu cơ quan bảo hiểm làm giám định và thông báo kịp thời về Công ty để có phương hướng xử lý kịp thời, nhằm hạn chế tới mức thấp nhất những tranh chấp có thể xảy ra. Trong trường hợp biết chắc chắn là chứng từ về chậm, Công ty có thể đề nghị với Ngân hàng cho làm bảo lãnh nhận hàng để có thể giải phóng hàng sớm, tránh mất thêm chi phí lưu kho lưu bãi đồng thời có thể cung cấp hàng cho các bạn hàng kịp thời, giữ được uy tín của Công ty.
Thường xuyên cải tiến năng cấp các chương trình tin học, phần mềm kế toán.