Quy định về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH AP Thăng Long

Hình thức trả lơng khóan

Nhìn chung, ở các doanh nghiệp do tồn tại trong nền kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng là một nhiệm vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản, có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này. Nhà nớc quy định hàng tháng giới chủ phải trích ra một khoản tiền nho nhỏ đợc tính toán chặt chẽ trên cơ sở xác xuất những biến cố của tập hợp những ngời lao động làm thuê để giao cho bên thứ ba, khi có biến cố thì bên thứ ba chi trả, không phụ thuộc vào giới chủ, số tiền không phải dùng đến (cha phải chi trả) sẽ tồn tích lâu ngày thành quỹ. Nhà nớc bằng những cơ sở lý luận khoa học đã buộc giới chủ đóng góp vào quỹ BHXH với một khoản tiền phù hợp đủ cho ngời lao động, đồng thời cũng yêu cầu giới thợ đóng góp một phần tiền lơng của mình vào quỹ để đảm bảo cho cuộc sống của chính mình.

Số lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành và đợc nghiệm thu đợc ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó đợc chuyển về phòng kế toán tiền lơng làm căn cứ tính lơng và trả lơng cho công nhân thực hiện. Công việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng (gồm lơng chính sách, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao. động), bảng thanh toán tiền thởng.

Tài khoản sử dụng

* Các chứng từ ban đầu đợc sử dụng để tính tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp cũng là cơ sở để tính trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ bởi vì các khoản này đợc tính theo phần trăm của lơng và các khoản thu nhập khác của ngơì. Ngoài ra, khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hởng BHXH cho từng ngời và từ các phiếu này kế toán phải lập bảng thanh toán BHXH. Số tiền lơng của một số ngời cha nhận do đi công tác, kế toán kết chuyển về TK 338 để nhận sau.

TK 3341- Tiền lơng: dùng để hạch toán các khoản tiền lơng , tiền thởng và các khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lơng (tính vào quỹ lơng của doanh nghiệp). TK 3342- Các khoản khác: dùng để hạch toán các khoản tiền trợ cấp, tiền thởng có nguồn bù đắp riêng nh trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn, tiền thởng thi ®ua.

Nghiệp vụ hạch toán

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, hội nhập với nền kinh tế thị trờng, bằng quyết định số : 480/1998/QĐ/TCCB-LĐ ngày 25 tháng 3 năm 1998 của Bộ trởng Bộ GTVT về việc thành lập doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích trên cơ sở chuyển đơn vị sự nghiệp kinh tế : Phân khu quản lý cầu phà Sông Hồng thành doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích : Công ty quản lý AP Thăng Long. Ngoài nhiệm vụ đợc giao, Công ty đã mạnh dạn tham gia đấu thầu các công trình lớn nh : Đờng mòn 279 quốc lộ 4D Km200 - Km201, cầu Lá Sớ đờng quốc lộ 1A thuộc địa phận tỉnh Thanh Hoá, lắp đặt cầu phao quãng tại xã Xuân Quang - tỉnh Tuyên Quang, sửa chữa mặt đờng Km42 - Km52 QL2, xây dựng cầu bản và đờng tràn tại huyện Kim Động - tỉnh Hng Yên .Trong những năm tới Công ty sẽ thực hiện tốt kế hoạch của cấp trên và…. - Đứng đầu là kế toán trởng kiểm trởng phòng kế toán có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lý mới, điều hành các công việc trong phòng đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát tình hình kinh tế tài chính ở Công ty cũng nh dơí các đội, hạt, trạm thu phí.

Trong những năm gần đây đất nớc ta đang chuyển mình theo cơ chế mới để phát huy vai trò đắc lực của một công cụ quản lý kinh tế, cơ chế tài chính kế toán cũng cú những bớc thay đổi, biểu hiện rừ nột của sự thay đổi này là sự ra đời của hệ thống kế toán mới ban hành theo quyết định số 1205 – TC - CĐKT và 1206 – TC – CĐKT ngày 14/12/1994 của Bộ trởng Bộ tài chính đợc áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty quy mô vừa đồng thời có nhu cầu phân công lao động kế toán, vì vậy Công ty sử dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" .Theo hình thức này số lợng sổ sách sử dụng tại Công ty bao gồm đầy đủ các loại sổ tổng hợp, chi tiết.

Phê duyệt quy chế trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty AP Thăng Long ban hành kèm theo quyết định này (có quy chế chi tiết

Các ông ( bà ) Trởng các phòng trong Công ty và cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty có trách nhiệm thi hành quyết định này theo đúng những

Hệ số 0.22 lần lơng cơ bản (LCB) + 20%LTT đối với Giám đốc Công ty

Hệ số 0.2 lần LCB + 20%LTT đối với Phó Giám đốc, Kế toán tr- ởng

Hệ số 0.18 lần LCB + 20%LTT đối với các trởng phòng chức năng

Hệ số 0.16 lần LCB + 20%LTT đối với các phó phòng chức năng

Hệ số 0.14 lần LCB + 20%LTT đối với những ngời còn lại

Các khoản phụ cấp trách nhiệm cho các chức vụ của bộ máy quản lý Công ty, bộ máy quản lý các đơn vị thành viên và các đoàn thể đợc áp dụng theo hớng dẫn của Bộ Lao động thơng binh xã hội và các quy định của Nhà nớc. Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lơng đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động, phòng kế toán Công ty QL&SCĐB 248 đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty (cả bộ phận làm công việc hành chính và bộ phận các tổ. đội làm công tác sản xuất kinh doanh) và đa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả. Đây là hình thức trả lơng vừa căn cứ vào thời gian làm việc theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động vừa căn cứ vào khối lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành.

Trong mỗi thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức nhất định mà Công ty gọi là "Mức lơng cơ bản" của mỗi ngời lao động. Tuỳ từng bộ phận tính lơng (kế toán tính lơng VP Công ty hay kế toán tiền lơng ở các đội, hạt sản xuất tính lơng cho VP các đội, hạt), giám đốc quyết định tính theo lơng có thởng hay không có thởng. Không phân tách độc lập nh quỹ lơng, quỹ BHXH của Công ty đợc kế toán bảo hiểm Công ty trích lập cho cả nhân viên văn phòng Công ty (nhân viên quản lý Công ty), cả nhân viên ở các đội, hạt, trạm thu phí.

Giống nh quỹ BHXH, quỹ BHYT đợc trích lập tập trung tại Công ty với mức trích là 3% tổng quỹ lơng cơ bản của ngời lao động trong cả Công ty thực tế trong kỳ hạch toán và đợc nộp cho cơ quan BHYT 3 tháng 1 lần. - Ngoài ra, những nhân viên nghỉ không lơng ở Công ty phải mang số tiền 3% BHYT lên Công ty nộp vào quỹ BHYT Công ty ít nhất 3 tháng 1 lần (Công ty không có trách nhiệm nộp thay cho nhân viên 2%). Khác với quỹ BHXH, BHYT quỹ KPCĐ của Công ty không đợc trích lập, nộp trực tiếp lên cơ quan công đoàn cấp trên mà quỹ KPCĐ của Công ty sau khi tập trung lại sẽ nộp lên Khu QLĐB II để Khu QLĐB II trực tiếp thanh toán với công đoàn cấp trên.

Căn cứ vào số lao động hiện cú của Công ty bao gồm cả số lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lợng lao động trực tiếp và gián tiếp, cả lao động ở bộ phận quản lý và lao động ở bộ phận sản xuất kinh doanh, phòng tổ chức - lao động lập các sổ danh sách lao động cho từng khu vực (văn phòng Công ty, Đội công tình1, Đội công trình 2, Hạt 1 QL38, Hạt Láng hoà Lạc..) tơng ứng với các bảng thanh toán lơng sẽ đợc lập cho mỗi nhóm nhân viên ở mỗi khu vực. Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng ngời trong danh sách theo dõi trên Bảng chấm công, ngời phụ trách việc chấm công đánh dấu lên Bảng chấm công ghi nhận thời gian làm việc của từng ngời trong ngày tơng ứng từ cột 1 - cột 31. Các cột “quy đổi” gồm 3 cột lơng - lơng 100% - Nghỉ không lơng tuy có đ- ợc thể hiện trên Bảng chấm công nhng ngời phụ trách chấm công không có trách nhiệm phải ghi chép vào các cột này.