Nghiệp vụ kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH Việt Á

MỤC LỤC

Kế toán vốn bằng tiền, đầu t ngắn hạn và các nghiệp vụ thanh toán

Tổ chức quản lý vốn bằng tiền, đầu t ngắn hạn và các nghiệp vụ thanh toán ở công ty TNHH Việt á:. Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lu động của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn bằng tiền đợc sủ dụng linh hoạt nhất và nó đợc tính vào khả. năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi nhân hàng, tiền. - Phản ánh chính xác, kịp thời các khoản thu chi và tình hình tăng giảm thừa thiếu của các khoản vốn bằng tiền của công ty. - Kiểm tra thờng xuyên tình hình thực hiện chế độ sử dụng và quản lý vốn bằng tiền, kỷ luật thanh toán, kỷ luật tín dụng, phát hiận và ngăn ngừa các hiện tợng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh. - Hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ, kiểm tra thờng xuyên đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối thống nhất. - Tiền mặt là khoản tiền có mặt tại quỹ của công ty. - Chứng từ sử dụng: Các chứng từ liên quan, phiếu thu, phiếu chi, phiếu đề nghị tạm ứng, HĐ GTGT.. - Tài khoản sử dụng : kế toán tiền mặt sử dụng TK 111 - Tiền mặt để phản ánh tình hình thu, chi, tồn tiền mặt của doanh nghiệp gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý. *) Quy trình luân chuyển chứng từ. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưa HĐ GTGT, Giấy đề nghị tạm ứng..,kế toán tiền mặt lập,phiếu thu, phiếu chi. Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hàng ngày kế toán vào sổ quỹ tiền mặt và nhật ký chung hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan.Cuối tháng căn cứ vào nhật ký chung kế toán lập sổ cái TK 111. - Kế toán quỹ tiền mặt có trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, các khoản chi, nhập xuất quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm. Hàng ngày căn cứ vào giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, hoá đơn giá trị gia tăng kế toán viết phiếu thu, phiếu chi. HĐ Thanh Toán, Phiếu tạm ứng.. Sổ quỹ tiền mặt phiếu chi. Nhật ký chung. +)Liên 2: Thủ quỹ giữ để ghi sổ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc. Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu. Công ty TNHH Việt á. Đơn vị tính:Đồng Ngày. Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tk đối. Số phát sinh Sè. Ngày Nợ Có. Số phát sinh trong tháng. - Tài khoản sử dụng: kế toán tiền gửi ngân hàng sử dụng TK 112 - Tiền gửi ngân hàng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảmkhoản tiền gửi của doanh nghiệp tại ngân hàng, tại kho bạc và công ty tài chính. *) Quy trình luân chuyển chứng từ.

Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Cuối tháng sau khi hoàn thành công việc ghi sổ chi tiết cho TK331 và các đối tượng thanh toán khác kế toán thanh toán lấy số liệu cộng cuối tháng của từng sổ chi tiết được mở cho từng đối tượng thanh toán để ghi vào bảng tổng hợp tất cả các đối tượng chi tiết, và từ nhật ký chung kế toán vào sổ cái các tài khoản liên quan như 131,331,141. Vật liệu -công cụ dụng cụ là một trong những đối tợng kế toán cần phải đợc hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà còn về hiện vật không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết cho từng loại, từng thứ mà đợc tiến hành ở kho, ở cả kế toán.

Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Căn cứ vào HĐ GTGT mua TSCĐ,BB Bàn giao TSCĐ, BB thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ và Bảng phõn bổ khấu hao thỏng trước kế toỏn vào sổ chi tiết theo dừi từng TSCĐ , lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ và vào nhật ký chung hàng ngày Cuối tháng cứ vào bảng khấu hao TSCĐ kế toán vào nhật ký chung phần khấu hao TSCĐ và từ Nhật ký chung kế toán vào sổ cái TK 211,214. *) Nguyên tắc tính khấu hao tài sản cố định:. Công ty TNHH Việt á áp dụng phơng pháp tính khấu hao đờng thẳng:. Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ. Số năm sử dụng. Mức khấu hao Mức khấu hao năm hàng tháng. Phơng pháp khấu hao này là phơng pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định. Lao động là yếu tố quan trọng và quyết định đến tình hình sản xuất của công ty. Cơ cấu lao động chặt chẽ, có quy mô với tổng số lao động 156 ngời. - Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ số lợng, thời gian và kết quả lao động. Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lơng và các khoản khác có liên quan đến thu nhập của ngời lao động trong doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lơng trong doanh nghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng. - Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lơng. Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lơngđúng chế độ kế toán hiện hành. - Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tớngử dụng lao động về chi phí tiền lơngcác khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động. - Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động , quỹ lơng , đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp ngăm chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động tiền lơng. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng. +) Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng, phiếu chi tiền. +)Sổ nhật ký chung. *) Tài khoản sử dụng. TK 334: Phải trả công nhân viên : Dùng để phản ánh các khoản thanh toán phải trả cho ngời lao động của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngời lao động. *) Quy trình kế toán. Sơ đồ luân chuyển tiền lơng:. Bảng chấm công Các chứng từ gốc có liên quan. Bảng tổng hợp chứng từ tiền lương. Sổ nhật ký chung. Ghi hàng ngày:. Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:. Hàng ngày căn cứ vào tình hình thực tế làm việc của nhân viên trong công ty và biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành mà tổ trưởng hoặc người được ủy quyền lên bảng chấm công và kiểm nghiệm thực tế sản phẩm hoàn thành.Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công, biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành, chuyển cho phòng thống kê lao động tiền lương tính lương sản phẩm và lương thời gian sau đó chuyển cho phòng kế toán. Cuối tháng căn cứ vào bảng tính lương và các chứng từ về lao động, chế độ chính sách tiền lương, phụ cấp kế toán tính lương và lập bảng thanh toán tiền lương phân xưởng, phòng ban…. Căn cứ vào dòng tổng cộng trên bảng thanh toán lương các phân xưởng, các phòng ban kế toán lập bảng thanh toán lương của công ty. Căn cứ vào dòng tổng cộng trên bảng thanh toán lương phân xưởng, công ty. Kế toán lập bảng phân bổ tiền lương trích BHXH,BHYT,KPCĐ. Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán vào nhật ký chung và vào sổ cái TK 334,338. Nhận xét đánh giá về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đối với phần hành kế toán tiền lương công ty áp dụng đầy đủ chính sách chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương. Công ty thực hiện trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo lương thực tế. Về sổ sách sử dụng: Công ty áp dụng sổ sách phù hợp với chế độ kế toán và đồng thời vận dụng các tài khoản kế toán thống nhất trong hệ thống tài khoản kế toán. chế độ ghi chép cụ thể sử dụng bảng chấm công hàng ngày, Việc thanh toán lương và cỏc khoản trớch theo lương được theo dừi chặt chẽ, phản ỏnh nhanh chúng, rừ ràng cung cấp thông tin kịp thời. *) Cách tính lơng và các khoản trích theo lơng:. - Công ty trả lơng theo hình thức lơng thời gian bao gồm lơng tháng và lơng ngày:. Lơng cơ bản tối thiểu + phụ cấp Tiền lơng ngày =. Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng. ngày x Thời gian làm. việc thực tế. - Các khoản trích theo lơng bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công. +) Bảo hiểm xã hội: Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ 20% trên tổng só tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng trong đó công ty sủ dụng lao động trích 15% và đợc tính vào chi phí sản xúât kinh doanh, ngời lao động phải trả 5% và đợc trừ vào thu nhập của họ hàng tháng. +) Bảo hiểm y tế: Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích bảo hiểm y tế theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên. Trong đó công ty phải trả 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động phải chiu 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động hàng tháng. Toàn bộ quỹ bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ bảo hiểm y tế. +) Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ cho hoạt. Hàng tháng doanh nghiệp trích 2% trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Bảng chấm công Các chứng từ gốc có liên  quan
Bảng chấm công Các chứng từ gốc có liên quan

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính gá thành

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí nguyên vật liệu chính ( có thể là nửa thành phẩm mua ngoài) vật liệu phụ sử dụng trực tiếp để sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ. - Tiêu chuẩn phân bổ chi phí NL,VL trực tiếp có thể là :. +) Đối với NL, VL chính và nửa thành phẩm mua ngoài thờng phân bổ theo : chi phí định mức , chi phí kế hoạch , khối lợng sản phẩm sản xuất. +) Đối với vật liệu phụ thờng phân bổ theo chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí NL,VL chính hoặc khối lợng sản phẩm sản xuất. - Kế toán tập chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử sụng TK 621 - Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp để phản ánh chi phí NL, VL sử dụng trực tiếp cho hoạt. động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ của các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ng nghiệp .. - Trị giá thực tế NL, VL xuất - Kết chuyển trị giá NL, VL thực tế sử dùng trực tiếp cho hoạt động sản dụng cho SXKD trong kỳ vào TK 154 - xuất sản phẩm hoặc thực hiện Chi phí SXKD hoặc TK 631 - Gía thành dịch vụ trong kỳ hạch toán sản xuất. - Kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp trên mức bình thờng vào TK 632. - Trị giá NL, VL trực tiếp sử dụng không sử dụng không hết đợc nhập lại kho. *) Quy trình luân chuyển chứng từ. Máy thi công là các loại xe, máy chạy bằng động lực được sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình như: máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc, ôtô vận chuyển đất đá ở các công trường… Các loại phương tiện này doanh nghiệp có thể tự trang bị.

Bảng phân bổ  NVL,CCDC
Bảng phân bổ NVL,CCDC

Kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh

Ghi chú: ghi cuối tháng. Cuối tháng căn cứ vào các Bảng phân bổ NVL,CCDC phần công cụ dụng cụ, bảng phân bổ Tiền lương và các khoản trích theo lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Kế toán trưởng kiểm tra, đối chiếu số liệu để vào sổ chi phí sản xuất chung của bộ phận sản xuất, tập hợp vào thẻ tính giá thành sản phẩm đồng thời ghi vào nhật ký chung và sổ cái TK627. Máy thi công là các loại xe, máy chạy bằng động lực được sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình như: máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc, ôtô vận chuyển đất đá ở các công trường… Các loại phương tiện này doanh nghiệp có thể tự trang bị. Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về vật liêu, nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công và được chia thành 2 loại: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời. +) Hoá đơn giá trị gia tăng. +) Tờ khai thuế giá trị gia tăng. +) Biên bản bàn giao hàng hoá. +) Bảng tổng hợp tiêu thụ sản phẩm. +) Sổ chi tiết thành phẩm. Chứng từ gốc. Bảng tổng hợp Sổ chi tiết thành phẩm. Sổ nhật ký chung Sổ theo dõi doanh thu. Ghi hàng ngày:. Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:. Đối chiếu, kiểm tra:. *) Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá là chỉ tiêu thể hiện hiệu quả của hoạt động lu chuyển hàng hoá. Lợi nhuận còn lại được phân phối theo trình tự như sau: Bù khoản lỗ các năm trước; Nộp tiền thu sử dụng vốn NSNN; Nộp tiền vi phạm pháp luật Nhà nước thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp; Trừ chi phí thực tế đã chi nhưng không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế; Chia lãi cho các đối tác góp vốn; Trích lập các quỹ của doanh nghiệp: Quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng phúc lợi, quỹ dự phòng tài chính.

Kế toán vốn bằng tiền và các khoản trong thanh toán 1. Ưu điểm

- Việc tổ chức công tác kế toán của công ty luôn mau chóng hoà hợp với chức năng thực hiện công tác kế toán mới, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận có liên quan. -Việc tổ chức công tác kiểm soát, kiểm tra nội bộ cũng cần phải được coi trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý, ngoài ra cần nghiên cứu để tìm ra những phương hướng mới để có thể sử dụng các máy tính vào công tác kế toán để nâng cao hiệu quả làm việc.

Đối với kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1. Những ưu điểm

Công tác kế toán tại công ty nói chung và kế toán tài sản cố định nói riêng ch- a thực sự hoàn thiện, việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ phát sinh cha thực sự kịp thời, luân chuyển chứng từ cha khoa học và đầy đủ, tuân thủ theo quy trình tuy nhiên nó cung cấp tơng đối đầy đủ chính xác thông tin về nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ hiện có tại công ty. Việc hạch toán TSCĐ vô hình của chúng ta dựa trên chuẩn mực kế toán quốc tế, xong không coi chi phí nghiên cứu phát triển là một tài sản vô hình mà là chi phí đợc phân bổ thẳng hoặc phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh do tính không chắc chắn của các lợi ích thu đợc từ các chi phí.

Kế toán tiền lơng 1 Ưu điểm

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 1. Ưu điểm

Địa bàn xây dựng của công ty là rất rộng, công ty nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để khi cần có thể mua vật liệu ở gần nơi thi công nhất, vận chuyển ngay đến chân công trình mà vẫn đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu và chất lượng công trình. Trong điệu kiện có thể công ty nên đầu tư mua sắm hoặc thuê các loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại vì mặc dù giá mua hoặc thuê hơi cao nhưng công suất sử dụng máy sẽ rất lớn và tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy móc.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Ưu điểm

    - Công ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp. Bởi vì mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.