Thực trạng quản lý kế toán và giải pháp cải thiện kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ngân Hạnh

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng

- Sổ nhật ký chung: phản ánh cho mọi đối tượng, là sổ nhật ký chủ yếu, quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong một niên độ kế toán, được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không phân biệt của đối tượng nào, theo thứ tự thời gian và ghi kết chuyển vào số liệu của các nhật ký đặc biệt để quản lý chung. - Thủ quỹ: là người chuyên thu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt phát sinh,hàng ngày lập sổ quỹ tiền mặt kết hợp với kế toán thanh toán tiến hành kiểm kê quỹ hàng tháng và khi có lệnh đột xuất.

Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán

Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu 1. Kế toán vốn bằng tiền

Tiêu chuẩn xác định và nguyên tắc đánh giá tài sản cố định Tài sản cố định là các tài sản có hình thái vật chất hoặc không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định được đưa vào quá trình kinh doanh. Khi TSCĐ mới được đưa vào sử dụng, công ty lập hội đồng giao nhận gồm đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số uỷ viên để lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” cho từng đối tượng tài sản cố định. Khi TSCĐ trong doanh nghiệp giảm, tuỳ từng trường hợp mà doanh nghiệp phải lập các chứng từ như: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ… Trên cơ sở các chứng từ này kế toán ghi giảm TSCĐ trên các sổ TSCĐ.

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, khi tham gia vào quá trình sản xuất, nó tạo nên thực thể của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho công cụ dụng, tài sản cố định hoạt động bình thường. Nội dung kinh tế của tài khoản 156 : dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại hàng hoá của công ty gồm: hàng hoá ở các kho hàng, quầy hàng. Kế toán chi tiết sử dụng phương pháp thẻ song song, tức là tại phòng kế toỏn theo dừi chi tiết trờn sổ chi tiết hàng hoỏ, cũn ở kho theo dừi chi tiết trên thẻ kho.

Tiền lương được hạch toán theo tài khoản 334 “ phải trả người lao động” phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động về tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp khác mang tính chất thu nhập của người lao động. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn… Các khoản này cũng đóng góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. Trình tự tính lương, các khoản trích theo lương và tổng hợp số liệu, liên tục lập trình tự luân chuyển chứng từ ban đầu về lao động tiền lương, thủ tục thanh toán bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động.

Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ: bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành, bảng kê khối lượng sản phẩm hoàn thành… kế toán tiền lương tính ra số lương các khoản phải trả cho người lao động. - Lương cộng nhật: áp dụng với những người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, những người làm việc theo dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và những người làm công việc mà trả lương thời gian không có hiệu quả hơn các hình thức trả lương.

Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Ngân Hạnh

Đối với phương thức bán buôn qua kho, căn cứ vào điều khoản ghi trong hợp đồng mà khách hàng đến kho nhận hàng hoặc đơn vị chuyển hàng đến cho khách, chi phí vận chuyển thường là do đơn vị chịu. Đối với phương thức bán buôn chuyển thẳng, được áp dụng chủ yếu cho hàng ngoại nhập từ các nước Nhật Bản, Hàn Quốc, Campuchia… Do hàng về sân bay ở xa kho của công ty mà gần địa điểm của khách hàng hoặc do khách hàng yêu cầu thì sẽ vận chuyển hàng từ sân bay về thẳng kho của khỏch hàng, chi phớ vận chuyển thường được thoả thuận và ghi rừ trong hợp đồng. - Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.

- Tài khoản531 “Hàng bỏn bị trả lại” dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng hoá kém phẩm chất, hàng bị mất, không đúng chủng loại, quy cách. Hàng ngày đồng thời với việc phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán phải theo dừi thuế GTGT tương ứng: Cụng ty đó đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và đã sử dụng các mẫu hoá đơn. Công ty bán hàng cho khách dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, do đó phải căn cứ vào mặt hàng, chủng loại, mẫu mã, quy cách, phẩm chất… ghi trong hợp đồng công ty mới tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo đúng yêu cầu của khách hàng.

Chính vì vậy, trong quá trình bán hàng ở công ty không có trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, do đó công ty không sử dụng đến các tài khoản giảm trừ doanh thu cũng như hạch toán các tài khoản này. Theo phương pháp này hàng hoá được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng hoá nào nhập vào kho trước sẽ được xuất dùng trước, vì vậy hàng hoá xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính giá thực tế của lần nhập đó. Nội dung: chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong tháng phục vụ cho quá trình bán hàng, bao gồm chi phí phục vụ cho khâu bảo quản , dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm.

Hàng ngày khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: Hoá đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo Nợ, phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ, bảng tính lương và các khoản trích theo lương, bảng tính và phân bổ khấu hao… kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán, máy tính sẽ vào các sổ liên quan. Hàng ngày khi phát sinh các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: bảng lương và các khoản trích theo lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn mua hang, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, giấy báo Nợ, phiếu chi… Kế toán định khoản.

Những ưu điểm

Những tồn tại

Một số kiến nghị

- Đối với các doanh nghiệp thương mại, các khoản vốn trong thanh toán đóng vai trò vô cùng quan trọng. Trên thực tế, không phải lúc nào khách hàng mua hàng của công ty cũng trả tiền ngay, có những trường hợp khách hàng ghi nhận nợ, thậm chí có những khoản phải thu mà người nợ lâm vào tình trạng khó hoặc không có khả năng thanh toán, đây chính là các khoản nợ phải thu khó đòi. Công ty nên lập dự phòng cho các khoản này để đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến xảy ra ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- Công ty nên áp dụng quy trình luân chuyển chứng từ trên cho các nghiệp vụ quan trọng với số tiền lớn, còn đối với các nghiệp vụ mà tính trọng yếu không cao thì có thể giảm bớt các thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian mà vẫn mang lại hiệu quả.