Biện pháp thúc đẩy tiêu thụ, tăng doanh thu của Công ty CP bia SGNT

MỤC LỤC

Vai trò của TCDN đối với thúc đẩy tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng

- Xác định đúng đắn nhu cầu vốn cấp thiết cho hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp trong từng thời kỳ làm cơ sở cho việc hoạch định chiến lợc kinh doanh và lập kế hoạch tiêu thụ cho doanh nghiệp trớc mắt cũng nh lâu dài. Thông qua các chỉ tiêu tài chính mà các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ dễ dàng nhận thấy thực trạng quá trình tiêu thụ, bán hàng của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những tồn tại ảnh hởng tới chi phí lu thông, làm tăng các chi phí không hợp lý; từ đó đa ra các quyết định điều chỉnh hợp lý đảm bảo sử dụng vốn đúng mục đích, tránh lãng phí.

Chú trọng đầu t nghiên cứu thị trờng

- Thông qua quỹ khen thởng, chính sách lơng,.TCDN sẽ giúp kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất, khuyến khích nhân viên năng động hơn. Ngoài ra với những công cụ khác nh: chiết khấu bán hàng, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hoa hồng đại lý.

Đầu t nâng cao chất lợng sản phẩm

Chất lợng sản phẩm chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố: nhu cầu nền kinh tế, sự phát triển của khoa học kỹ thuật, hiệu lực của cơ chế quản lý kinh tế; bên cạnh đó là nhân tố con ngời, trình độ tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, khả năng về công nghệ máy móc thiết bị của doanh nghiệp, vật t, nguyên nhiên vật liệu. Do đó, TCDN cần phát huy đợc vai trò của mình trong vấn đề huy động mọi nguồn vốn để tập trung đầu t vào máy móc, quy trình công nghệ sản xuất, tìm ra nguồn nguyên nhiên vật liệu mới đảm bảo tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao, có thêm nhiều tính năng mới để thoả mãn nhu cầu ngày càng cao và phong phú của khách hàng.

Xây dựng chính sách giá cả hợp lý

TCDN cũng cần phát huy vị thế của mình trong việc tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất để giảm thiểu chi phí sai hỏng, lãng phí từ đó nâng cao chất lợng sản phẩm, thúc đẩy tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp.

Đầu t mở rộng mặt hàng truyền thống, đồng thời chú trọng đầu t

Bên cạnh các mặt hàng truyền thống này, doanh nghiệp cũng cần đa dạng giỏ hàng của mình để tạo đợc sự phong phú trong sản phẩm của doanh nghiệp, giúp khách hàng có nhiều cơ hội lựa chọn trong việc mua hàng. Do đó, các nhà quản lý tài chính của doanh nghiệp cũng cần chú trọng trong việc đầu t đa dạng hoá sản phẩm để tối đa hoá lợi nhuận sản xuất kinh doanh.

Các biện pháp đẩy mạnh công tác bán hàng

Đặc biệt với sự phát triển của thị trờng hiện nay, các dịch vụ sau bán là một thứ vũ khí sắc bén của cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tăng cờng đợc mối quan hệ với khách hàng, góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp và tạo lợi thế trong cạnh tranh thị trờng. Cớc phí vận chuyển có thể linh hoạt áp dụng khi khách hàng mua sản phẩm đến một mức nào đó thì sẽ đợc miễn phí vận chuyển hoặc giảm một tỉ lệ phí vận chuyển khi khách hàng mua sản phẩm trong một khoảng thời gian nào đó mà doanh nghiệp đang tiến hành chơng trình khuyến mãi.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Với quyết tâm cao của tập thể lãnh đạo, cán bộ, nhân viên của Công ty, qua thời gian ngắn học tập, xem xét thiết bị công nghệ sản xuất của Nhà máy Bia Hà Nội, Nhà máy đã lắp đặt và sản xuất thành công trên dây chuyền sản xuất cổ điển với công suất 3 triệu lít/năm. Tuy nhiên, do nhu cầu thị trờng ngày càng tăng, mặt khác nhiều loại bia, nhất là Bia ngoại tràn ngập trên thị trờng buộc Nhà máy phải có dây chuyền sản xuất đồng bộ, có nh vậy mới có thể tồn tại và đứng vững trong cạnh tranh.

Đặc điểm về tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của Công ty

Đặc điểm về tổ chức quản lý

+ Trởng phòng kế toán (kế toán trởng): Là ngời chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê của doanh nghiệp, phân phối công việc cho từng nhân viên kế toán dựa theo kế hoạch công tác chung, trực tiếp chịu trách nhiệm tr- ớc Giám đốc về toàn bộ tình hình công tác tài chính của Công ty và có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty; đồng thời chịu trách nhiệm tập hợp chi phí và tính giá thành xác định kết quả kinh doanh. + Kế toán TSCĐ và thanh toán ngân hàng: Có nhiệm vụ kiểm tra và lập các thủ tục thanh toán chi phí qua tài khoản ngân hàng, mở sổ kế toán theo dõi tình hình thu chi và rút số d các tài khoản tiền vay, tiền gửi tại ngân hàng, khi nhận các chứng từ tại ngân hàng phải kiểm tra đối chứng với các chứng từ gốc kèm theo, nếu có chênh lệch phải báo cáo với kế toán trởng và thông báo cho ngân hàng để đối chiếu và xử lý kịp thời.

Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của Công ty

+ Kế toán theo dõi công nợ và tạm ứng: Theo dõi các khoản công nợ với ngời mua, các khoản phải thu khác; tổng hợp lập Báo cáo thuế định kỳ, theo dõi việc chấp hành nghĩa vụ nộp thuế của Công ty với Nhà nớc. + Kế toán tiêu thụ: Cập nhật hoá đơn bán hàng từng ngày theo từng khách hàng để ghi nhận doanh thu; cung cấp thông tin về khoản nợ của khách hàng cho kế toán công nợ, theo dõi nhập xuất thành phẩm, lập báo cáo thống kê; tập hợp thuế đầu ra của Công ty chuyển cho kế toán công nợ lập báo cáo thuế cuối kỳ.

Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản xuất bia của Công ty.
Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản xuất bia của Công ty.

Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của công ty

Thơng hiệu bia VIDA là một thơng hiệu gắn liền với công ty từ lâu và có uy tín trên thị trờng tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh và một số vùng phụ cận. Tuy nhiên năm 2006, đã xảy ra sự cố khá nghiêm trọng làm giảm thị phần bia hơi VIDA và làm mất lòng tin của ngời tiêu dùng. Nguyên nhân là do năm 2006, Công ty tạm dừng sản xuất một thời gian ngắn nên đã thuê một nhà máy ở Nam Định gia công bia theo chất lợng bia VIDA. Tuy nhiên do công tác kiểm soát việc gia công không chặt chẽ đã dẫn đến tình trạng là đơn vị gia công đã cố tình trộn lẫn bia cỏ Nam Định với bia của Công ty khiến chất lợng bia giảm, ngời tiêu dùng phản ứng gây mất lòng tin. Tuy nhiên, sau 3 tháng việc gia công tại đơn vị Nam Định đã chấm dứt. Sản phẩm bia chai th-. ơng hiệu SABECO do Công ty gia công cho Công ty mẹ- công ty B-R-NGK Sài gòn đã có thơng hiệu nổi tiếng trên thị trờng bia trong cả nớc nên đợc ngời tiờu dựng biết đến khỏ rừ. Đối với sản phẩm này Cụng ty cần giữ đỳng hơng vị cũng nh chất lợng của sản phẩm để đảm bảo uy tín vốn có của sản phẩm đối với ngời tiêu dùng. b) Đặc điểm về thị trờng và cạnh tranh. Bia là một sản phẩm tiêu dùng thông thờng phổ biến phục vụ cho nhu cầu giải khát của ngời dân. Vì vậy nó có một thị trờng rộng và đa dạng. Hầu hết các sản phẩm của Công ty đều là những sản phẩm có uy tín từ lâu trên thị trờng tiêu thụ trong Tỉnh và các vùng phụ cận; đó là bia hơi VIDA và bia chai VIDA, các sản phẩm gia công cho công ty mẹ SABECO là sản phẩm có thơng hiệu đã nổi tiếng từ lâu. Khả năng cung ứng mặt hàng này khá dồi dào vì nguồn nguyên nhiên vật liệu sẵn có, rẻ. cho nên có nhiều cơ sở sản xuất nhỏ lẻ cũng nh nhiều nhà máy, công ty lớn tham gia thị trờng này. Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu của Công ty nh các nhãn hiệu bia Hà Nội, Bia HUDA, bia HALIDA.. Các công ty này có những sản phẩm bia t-. ơng tự với bia VIDA, tuy nhiên hơng vị khá khác biệt. Công ty đã có chỗ. đứng vững trên thị trờng tỉnh Nghệ An, có hệ thống đại lý rộng khắp cả. Tuy nhiên đối với Tỉnh láng giềng Hà Tĩnh thì mạng lới tiêu thụ cha rộng, mới chỉ ở 4/11 huyện, dó đó đối với thị trờng Hà Tĩnh cần có những biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hơn nữa. c) Đặc điểm về vốn và nguồn vốn của Công ty. Việc tiền và các khoản tơng đơng tiền giảm xuống trong trờng hợp này chủ yếu do nguyên nhân chủ quan là Công ty muốn giảm dự trữ tiền mặt, sử dụng tiền vào mục đích khác và chuyển sang sử dụng vốn vay.

Bảng 4: tình hình tăng giảm vốn kinh doanh của công ty cp bia sg - nt trong năm 2008.
Bảng 4: tình hình tăng giảm vốn kinh doanh của công ty cp bia sg - nt trong năm 2008.

Kết quả kinh doanh một số năm gần đây của Công ty

Trong khi đó, chi phí bán hàng giảm 3,85%; chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 20,66% cho thấy Công ty đã có những biện pháp tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chặt chẽ, có hiệu quả; đặc biệt là trong khâu tiêu thụ sản phẩm. Cho thấy mặc dù lợi nhuận bị giảm mạnh song không ảnh hởng lớn đến sự phát triển của Công ty mà Công ty còn có sự chuẩn bị vững vàng trớc những biến động về giá cả, lãi suất, tỷ giá,..của thị trờng trong nớc và cả thị trờng thế giới.

Bảng 6: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần bia sg-nt trong 2 năm 2007, 2008
Bảng 6: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần bia sg-nt trong 2 năm 2007, 2008

Đặc điểm về việc tiêu thụ sản phẩm của công ty

Kế hoạch tiêu thụ

Đối với thị trờng này, có u điểm là khá gần nơi sản xuất của công ty ( tỉnh láng giềng) nên thuận lợi cho việc chuyên chở, đồng thời tính chất dân c khá tơng đồng so với tỉnh Nghệ An; do vậy phát triển thị trờng ở tỉnh Hà Tỉnh đang là mục tiêu của Công ty trong năm sắp tới. Với sản phẩm gia công mang nhãn hiệu SABECO của công ty mẹ- công ty bia sài gòn thì sản lợng gia công phụ thuộc vào đơn đặt hàng từ phía công ty mẹ, Về phía Công ty thì luôn phấn đấu đảm bảo đúng chất lợng, qui cách của sản phẩm theo yêu cầu từ phía gia công.

Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty CP bia SG-NT trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y

Những thuận lợi và khó khăn trong sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty

Tiêu thụ bia chai qua đại lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc các chi phí trung gian, luôn chuyển vốn dễ dàng đồng thời việc phân công công việc khoa học sẽ nâng cao hiệu quả công việc của 2 bên đồng thời đem lại lợi ích của cả đại lý và Công ty. Tuy nhiên việc vay vốn ngân hàng sẽ ảnh hởng lớn tới khả năng tài chính cũng nh khả năng thanh toán của Công ty trong thời gian tới, do đó việc tăng vốn vay cần phải đợc cân nhắc trong phạm vi nhất định tránh ảnh hởng lớn tới sự phát triển lâu dài của Công ty.

Những kết quả đạt đợc trong công tác tiêu thụ của Công ty

Sản phẩm của Công ty đợc chia làm 2 loại: hàng do Công ty sản xuất ra gồm bia hơi và bia chai nhãn hiệu VIDA; và loại hàng do Công ty gia công theo đơn đặt hàng của Công ty mẹ là Công ty bia - rợu - nớc giải khát Sài Gòn SABECO. Với sản phẩm bia chai VIDA 450ml, sản lợng giảm từ hơn 1 tr.lít xuống hơn 760000 lít, tuy nhiên sản phẩm này có tỉ trọng chiếm trong tổng sản lợng còn khá hạn chế, khoảng 2%, nên tác động không nhiều tới tổng doanh thu.

Bảng 7: tình hình tiêu thụ hàng hoá năm 2007, 2008.
Bảng 7: tình hình tiêu thụ hàng hoá năm 2007, 2008.

Tình hình quản lý tiền thu hồi bán hàng của Công ty

Sau đây, ngời viết xin đi nghiên cứu khoản phải thu của khách hàng và trả trớc cho ngời bán vì đây là 2 khoản chiếm tỉ trọng lớn nhất trong các khoản phải thu. Rõ ràng việc đẩy nhanh vòng quay các khoản phải thu và giảm kỳ thu tiền bình quân đã có kết quả nhất định trong việc đẩy nhanh vòng quay vốn lu động song hiệu quả cha thực sự cao.

Bảng 9 : tình hình quản lý thu hồi tiền hàng của công ty Cp bia sg - nt.
Bảng 9 : tình hình quản lý thu hồi tiền hàng của công ty Cp bia sg - nt.

Đánh giá chung về tình hình tiêu thụ của Công ty CP Bia SG - NT dới góc độ tài chính

Qua một số nhận định trên có thể thấy một vài mặt hạn chế mà Công ty cần giải quyết nh hạn chế về thị phần tiêu thụ sản phẩm, về nợ phải thu, về công tác giới thiệu sản phẩm, về sử dụng chi phí vay, chi phí khác. Công ty cần phải quan tâm hơn nữa tới các vấn đề này để có thể đẩy mạnh tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng trong những năm tới.

Bảng 10: Một số chỉ tiêu đánh giá chung về kết quả tiêu thụ của công ty trong năm 2008.
Bảng 10: Một số chỉ tiêu đánh giá chung về kết quả tiêu thụ của công ty trong năm 2008.

Đầu t và hỗ trợ về mặt tài chính cho các đại lý

Đây là hình thức khuyến khích các nhà phân phối mua hàng với số l- ợng lớn, nh thế sẽ tăng đợc sản lợng tiêu thụ của các loại sản phẩm. Hệ thống mức hỗ trợ cớc vận chuyển bia đợc áp dụng riêng cho từng loại bia theo từng địa điểm đợc ghi rừ trong quyết định của Cụng ty.

Về công tác đầu t nghiên cứu mở rộng thị trờng

Việc thực hiện chiết khấu thơng mại đợc Công ty sử dụng từ lâu và khá hiệu quả. Sự quan tâm về mọi mặt đối với các đại lý chính là một cách để Công ty có thể nâng cao và giữ vững thị phần các thị trờng vốn có.

Chính sách giá cả

Ngoài các chính sách trên, Công ty còn có chế độ thởng cho những nhân viên bán hàng xuất sắc, điều này cũng khuyến khích mỗi nhân viên nỗ lực hết mình vì sự phát triển của Công ty. Qua những đánh giá và phân tích ở trên ta có thể thấy những vấn đề còn tồn tại trong công tác tiêu thụ của Công ty.

Chú trọng công tác đầu t nghiên cứu thị trờng, mở rộng những thị phần mới

Thêm nữa, Công ty có thể khuyến khích các đại lý gắn bó lâu dài với mình bằng việc chi một khoản tiền hằng kỳ nh là một khoản trợ cấp th- ờng xuyên, một khoản lơng cho mỗi đại lý. + Đối với nhóm khách hàng tiềm năng của Công ty, Việc phát hiện ra nhóm khách hàng này có thể từ thông tin mà các đại lý cung cấp, hoặc có thể tranh thủ vào các đợt tiếp xúc trực tiếp nh hội chợ, triển lãm để lấy thông tin.

Quản lý chặt chẽ vốn trong thanh toán, sử dụng công cụ chiết khấu thanh toán để đẩy nhanh quá trình thu hồi công nợ

Sử dụng chiết khấu thanh toán tức là Công ty đã chấp nhận mất một khoản tiền cho việc khuyến khích các khách hàng thanh toán ngay; do đó về trớc mắt thì lợng tiền mặt thu từ khách hàng sẽ giảm trong thời gian đầu nhng khoản giảm đi này không đáng kể vì theo nh phân tích ở trên thì kỳ thanh toán bình quân là 30 ngày (2008) nên những khách hàng có thể thanh toán sớm thì trong thời gian đầu là rất ít. Với tôn chỉ "khách hàng là th- ợng đế", Công ty phải luôn tôn trọng khách hàng, đảm bảo chữ 'tín' để có thể có đợc sự tôn trọng lại từ phía khách hàng và khuyến khích họ thực hiện kỷ luật thanh toán của Công ty.

Tăng cờng áp dụng các biện pháp hỗ trợ để thúc đẩy công tác tiêu thụ, tăng doanh thu cho doanh nghiệp

Công ty cũng nên có sự chia nhỏ thị trờng tiêu thụ ra cho các nhân viên quản lý nhằm tăng khả năng tập trung vào công việc của mỗi ngời đồng thời cho phép Công ty đánh giá, quản lý dễ dàng hơn hiệu quả công việc của mỗi ngời. Khi chia nhỏ thị trờng thì để khuyến khích sự nỗ lực của mỗi nhân viên, Công ty có thể tiến hành thởng theo kết quả, tức là hàng tháng nếu mức doanh thu của vùng thị trờng đó tăng lên, thì nhân viên phụ trách ở đó sẽ đợc th- ởng một tỷ lệ phần trăm nhất định.

Phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để có thể hạ giá bán sản phẩm

Để có thể giúp những ngời này hoàn thành tốt công việc của mình, tăng doanh thu và lựo nhuận của Công ty thì trớc hết cần phải tổ chức công tác bán hàng một cách khoa học. Nếu năm 2009, giảm giá bia hơi xuống còn 6000đ/lít, bia chai là 4600đ/lít, với sản lợng không thay đổi thì sẽ làm giảm doanh thu tiêu thụ, với tình hình giá các nguyên liệu tăng thì sẽ làm giảm lợi nhuận gộp và từ đó làm giảm lợi nhuận sau thuế của Công ty.

Đa dạng hóa hình thức quảng bá sản phẩm

+ Đối với các chính sách mới và việc áp dụng: do điều kiện nền kinh tế nội địa đang dần thích ứng với quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới, nên các chính sách chế độ đang thờng xuyên thay đổi. Nguyên nhân tất nhiên không chỉ thuộc về các cơ quan quản lý Nhà nớc, nhng nếu có sự quan tâm sát sao của Nhà nớc trong việc hớng dẫn, giám sát thực hiện các chính sách thì hẳn Công ty sẽ thuận lợi hơn trong việc thực thi cũng nh áp dông nã.