Báo cáo tổng hợp về hoạt động kinh doanh của Công ty vật tư và dịch vụ kỹ thuật Hà Nội
MỤC LỤC
Tổ chức hoạt động kinh doanh
Môi trờng kinh doanh của công ty
Công ty vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà nội là một doanh nghiệp trong hệ thống các doanh nghiệp của nền kinh tế do đó Công ty cũng hoạt động trong môi tr- ờng kinh doanh đặc thù và môi trờng kinh doanh chung nh các doanh nghiệp khác. Từ sau năm 1990 trở lại đây, hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh tổng hợp, lấy kinh doanh các mặt hàng ôtô, thiết bị, phụ tùng làm nòng cốt và tiếp tục giữ gìn ngành nghề truyền thống là dịch vụ kỹ thuật, sửa chữa và đại tu ôtô. Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thị trờng là một yếu tố và là một phạm trù kinh tế hàng hoá, “Thị trờng là tổng hợp các lực lợng và các điều kiện mà trong đó ngời mua và ngời bán thực hiện các quyết.
Từ những năm 1998 trở lại đây, Nhà nớc áp dụng chính sách mở cửa, tất cả các thành phần kinh tế trong nớc đều có thể làm công tác xuất nhập khẩu trực tiếp và các mặt hàng có trị giá lớn phải đấu thầu đã trở thành thách thức lớn đối với Công ty. Chính sách quản lý tiền tệ trong thanh toán Quốc tế chặt chẽ sau một thời gian ổn định nhng từ cuối năm 1997 tỷ giá đồng Việt nam so với đồng ngoại tệ có sự biến động liên tục đã ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động của Công ty. Để đứng vững trên thơng trờng và giữ vững vị thế cho doanh nghiệp, Công ty đã đề ra phơng châm “Chất lợng hàng hoá và lợi ích của khách hàng là mục tiêu hàng đầu”, Công ty luôn tìm hiểu thị trờng, xây dựng các phơng án kinh doanh cho từng thơng vụ cụ thể, làm tốt các dịch vụ trớc và sau khi bán hàng, dịch vụ bảo hành sản phẩm.
Đi cùng với những thuận lợi là những khó khăn, đó là các doanh nghiệp phải chịu áp lực của cạnh tranh kinh tế gay gắt hơn, phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt các quy định quốc tế về chất lợng hàng hoá, về sở hữu bản quyền. Hiện nay, tình hình chính trị tại một số nớc trên thế giới đang có những diễn biến phức tạp đã ảnh hởng lớn tới kinh tế, nh sự kiện Liên Xô cũ và hệ thống XHXH tại các nớc Đông Âu sụp đổ vào những năm đầu của thập kỷ 90 đã làm ảnh hởng mạnh mẽ đến hệ thống kinh tế thế giới đặc biệt là những nớc theo con đờng XHCN trong đó có Việt Nam. Công ty Vật t và Dịch vụ Kỹ thuật Hà nội là đơn vị hoạt động độc lập chuyên kinh doanh các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị xây dựng cung cấp cho toàn nền kinh tế quốc dân kết hợp với sửa chữa và dịch vụ kỹ thuật.
Trớc những năm 1990 ngành nghề chủ yếu của Công ty là sửa chữa ôtô, máy móc thiết bị, ngành hàng chủ yếu là nhập khẩu (theo Nghị. định th) từ các nớc trong phe xã hội chủ nghĩa nh Liên Xô và các nớc Đông Âu. Mại, Tổng công ty Máy và phụ tùng đã chuyển hớng kinh doanh cho cho Công ty là kinh doanh đa ngành nghề: kinh doanh thiết bị, máy móc, ôtô, săm lốp làm nòng cốt, giữ gìn và phát triển nghề cũ là dịch vụ kỹ thuật, sửa chữa đại tu ôtô, máy móc thiết bị. Dới sự lãnh đạo của giám đốc Công ty, với cơ chế quản lý khoán doanh thu và lợi nhuận đã tạo sự năng động và trách nhiệm trong cán bộ và công nhân trạm bảo hành và dịch vụ kỹ thuật, họ đã đóng góp một phần đáng kể trong việc tăng thu nhập kim ngạch, doanh số cho Công ty.
Ngoài việc nắm vững nghiệp vụ ngoại thơng, các cán bộ kinh doanh luôn tìm tòi học hỏi nâng cao hiểu biết về kỹ thuật, nắm bắt kỹ thuật của từng mặt hàng thiết bị kinh doanh để có thể lắp đặt, hớng dẫn khách hàng sử dụng khi mua sản phẩm của Công ty. Chính sự năng động, nhiệt tình làm tốt dịch vụ trớc và sau bán hàng đã tạo ra một lợng lớn khách hàng truyền thống trong nớc nh: Cục dự trữ quốc gia, Tổng công ty xây dựng Sông Đà, Tổng công ty công trình giao thông đã đem lại một lợng doanh thu lớn và lợi nhuận ổn định cho Công ty. Khối quản lý: Quản lý là một vai trò quan trọng trong tất cả các tổ chức, căn cứ vào đặc thù kinh doanh của Công ty, Giám đốc Công ty đã phân bổ và giao nhiệm vụ rất cụ thể cho các đơn vị, phòng ban.
Khối quản lý với chức năng quản lý các tài sản, con ngời, trang thiết bị và tham mu cho giám đốc các chiến lợc kinh doanh, mở rộng đầu t liên doanh, liên kết.., đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ phân bổ, bố trí sắp xếp bảo đảm cho các phòng ban sản xuất kinh doanh thuận lợi.
Tổ chức công tác kế toán
- Một số phần hành kế toán chủ yếu
Lập cỏc chứng từ thanh toỏn qua ngõn hàng, theo dừi và định khoản, hạch toán các khoản báo nợ, báo có của ngân hàng để xác định số d tài khoản tiền gửi, tiền vay qua ngân hàng, mở th tín dụng theo dõi và chấp nhận thanh toán các bộ chứng từ nớc ngoài thông qua nội dung th tín dụng đã mở. Lập các phiếu thu, phiếu chi,kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiêu tiền mặt, thanh toán các chứng từ tạm ứng, tính tiền lơng và bảo hiểm xã hội cho các bộ công nhân viên. Kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của các kế toán chi phí, tập hợp và kết chuyển chính xác các khoản chí phí.
Mở sổ quỹ ghi chép thu chi trên sổ quỹ, tính toán tồn quỹ tiền mặt lu trữ phiếu thu phiếu chi hàng ngày, luôn đảm bảo đợc tồn quỹ khớp với sổ sách và thực tế, thờng xuyên đối chiếu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ quỹ, lập bản kiểm kê quỹ vào ngày cuối tháng. Công ty đã tổ chức một hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141/TC/CĐ. Để phù hợp với khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hiện nay Công ty vật t và dịch vụ kỹ thuật Hà Nội đang áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chứng từ.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán có liên quan, kế toán ghi vào các Bảng kê và các nhật ký chứng từ, và cũng đồng thời ghi vào các sổ chi tiết t-. Sau đó cuối kỳ kế toán số liệu từ các chứng từ kế toán đợc ghi vào các bảng phân bổ theo từng loại từ bảng phân bổ vào các bảng kê và nhật ký chứng từ. Cộng số liệu từ các bảng kê rồi chuyển về các nhật ký chứng từ có liên quan, số liệu cuối kỳ cuả bảng kê còn làm căn cứ để lập báo cáo kế toán.
+ Báo cáo kế toán: Báo cáo kế toán là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng nh về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Nói cách khác báo cáo kế toán tài chính là phơng tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng hoạt động tài chính của doanh nghiệp cho những ngời quan tâm. - Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính chủ yếu phản ánh tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản tại một thời điểm nhất.
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một báo cáo tài chính phản ánh tóm lợc các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cho một thời kỳ nhất định ngoài ra báo cáo này còn phản ánh tình hình thực hiện nghiã vụ của doanh nghiệp với ngân sách nhà nớc về thuế và các khoản khác. - Báo cáo lu chuyển tiền tệ: báo cáo lu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính phản ánh các khoản thu chi tiền của doanh nghiệp theo từng hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu t hoạt động tài chính. - Thuyết minh báo cáo tài chính: thuyết minh báo cáo tài chính là báo cáo nhằm thuyết minh và giải trình bằng lời, bằng số liệu của một số chỉ tiêu kinh tế tài chính cha đợc thể hiện trên báo cáo tài chính.
- Chứng từ sử dụng: các chứng từ đợc sử dụng trong báo cáo kết quả kinh doanh chủ yếu là các chứng từ tự lập nh: các hoá đơn bán hàng, phiếu thu,.
