Vai trò của Kế toán Vật liệu trong Việc Tối Ưu Hóa Sử Dụng Vốn Lưu Động tại Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà

Kế toán thu mua và nhập kho vật liệu 1. Chứng từ kế toán sử dụng

Kế toán xuất kho vật liệu

- Phòng Thị tr ờng: Phòng Thị trờng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về kế hoạch đợc giao về doanh thu bán, điều tra, nghiên cứu thị trờng, tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm, các hình thức tiếp thị, quản lý cửa hàng dịch vụ và kho thành phẩm, giao dịch với các khách hàng trong và ngoài nớc. - Phòng Tài vụ: Phòng Tài vụ là đơn vị tham mu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành công tác tài chính của Công ty, phản ánh mọi hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tổng hợp, thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho Giám đốc và Phòng Kế hoạch; tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện của các đơn vị.

Phã giám

Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà.

Phòng Thị trường

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà

Toàn bộ công việc kế toán đợc tiến hành ở phòng tài vụ, ở các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán (thống kê phân xởng). Hình thức này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty. đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán. Để đảm bảo tính chính xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lí của công ty, bộ máy kế toán của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà bao gồm các nhân viên. đều có trình độ đại học, có kinh nghiệm và chuyên môn cao đợc tổ chức cụ thể nh sau:. - Kế toán trởng: Kế toán trởng là ngời giúp Giám đốc chỉ đạo tổ chức tổng hợp công tác kế toán, thống kê của Công ty đồng thời cung cấp các thông tin kế toán cho giám đốc và các cơ quan hữu quan, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các số liệu đã cung cấp. Kế toán trởng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán từ khâu ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kì, tổ chức bảo quản tốt hồ sơ tài liệu kế toán và tổ chức công tác kế toán ngày càng hợp lí, chặt chẽ hơn. Kế toán trởng còn có trách nhiệm tổng hợp tài liệu từ các bộ phận kế toán khác để lập các báo cáo định kì, lập bảng tổng hợp, bảng kê và các báo cáo tài chính cho công ty. - Kế toán giá thành, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ: là ngời có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối tợng để tính giá. thành sản phẩm, từ đó ghi chép vào các chứng từ sổ sách có liên quan. - Kế toán thanh toán: Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán công nợ với các nhà cung cấp, khách hàng, theo dõi biến. động tăng, giảm tiền. Ngoài ra kế toán thanh toán còn có trách nhiệm phân bổ tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, theo dõi việc thanh toán tiền lơng, tiền thởng và bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên, theo dõi công nợ và các khoản vay của ngân hàng.. sau đó phản ánh vào các chứng từ sổ sách có liên quan. - Thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định: Thủ quỹ có nhiệm vụ nhập, xuất tiền mặt tại quỹ của công ty căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, quản lí quỹ đồng thời ghi và theo dừi sổ quỹ tỡnh hỡnh biến động tiền mặt của Cụng ty. Ngoài ra thủ quĩ cũn. là ngời theo dừi, giỏm sỏt sự biến động tăng, giảm tài sản cố định trong Cụng ty, tổ chức tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định. - Thống kê phân xởng: Thống kê phân xởng có nhiệm vụ tập hợp và ghi chép số liệu ban đầu về vật t, hàng hoá sau đó gửi lên phòng tài vụ để tập hợp chung dới sự quản lí của kế toán giá thành. b) Đặc điểm chung về công tác kế toán. Việc phân loại vật liệu nh trên đã tăng cờng công tác quản lý và hạch toán vật liệu, phục vụ cho việc mở các sổ kế toán chi tiết nhằm theo dõi, kiểm tra tình hình nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu, tránh việc nhầm lẫn, sai sót trong quá trình quản lý.

Công tác quản lý vật liệu ở Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà

Giám đốc (đã ký) Trên biên bản kiểm kê có thể thấy số lợng trên sổ sách và số lợng qua kiểm kê chênh lệch không đáng kể. Khoản hao hụt này đợc xem xét là do trong quá trình xuất kho vật liệu cho các phân xởng, việc cân, đong hơi có sai lệch. Tuy nhiên sự hao hụt này là không trọng yếu cho với tổng số lợng nhựa của Công ty do đó Công ty không xử lý theo nguyên tắc chế độ kế toán quy định, tránh làm phức tạp cho công tác kế toán. Tính giá vật liệu nhập kho và xuất kho. a) Tính giá thực tế vật liệu nhập kho. Nh vậy, giá thực tế của vật liệu nhập kho gồm giá mua ghi trên Hoá đơn cộng với chi phí thu mua và thuế nhập khẩu (đối với vật liệu nhập khẩu từ nớc ngoài). Chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, tiền công tác phí của nhân viên thu mua và giá trị hao hụt trong định mức. Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên giá ghi trên Hoá đơn là giá cha có thuế GTGT.  Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu nhập kho là toàn bộ chi phí phải trả cho ngời nhận gia công vật liệu.  Đối với phế liệu nhập kho: Giá thực tế là giá ớc tính theo mặt bằng giá thị trêng.  Đối với vật liệu tự sản xuất: Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu. b) Tính giá vật liệu xuất kho.

Môc lôc

Mối quan hệ của công tác quản lý và hạch toán vật liệu với việc. Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty văn phòng.