Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và chế độ phúc lợi tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư CSU

Chế độ trả lơng khoán

Là hình thức đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm, trong đó tổng số tiền lơng trả cho công nhân hoặc một nhóm công nhân đợc quy định trớc cho một khối lợng công việc hoặc khối lợng sản phẩm nhất định phải đợc hoàn thành trong thời gian quy định. Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng trong đơn vị xây dựng cơ bản hoặc một số công việc trong nông nghiệp. Sau khi nhận tiền công do hoàn thành công việc, các cá nhân sẽ đợc chia lơng.

Tóm lại: Việc trả lơng cho ngời lao động không chỉ căn cứ vào thang lơng, bậc lơng, các định mức tiêu chuẩn mà còn phải lựa chọn hình thức tiền lơng thích hợp với điều kiện cụ thể của ngành và doanh nghiệp. Có nh vậy mới phát huy đợc tác dụng của tiền lơng, vừa phản ánh lao động hao phí trong quá trình sản xuất, vừa làm đòn bẩy kích thích ngời lao động nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Các chế độ trả lơng phụ, trợ cấp áp dụng tại doanh nghiệp

Hằng năm công nhân đợc nghỉ tối thiểu 12 ngày phép, nếu làm việc 5 năm liên tục thì hởng thêm một ngày, nếu làm việc từ 30 năm trở lên đợc hởng thêm 6 ngày. Nếu không nghỉ phép thì họ đợc nhận thêm một khoản bằng 100% lơng cấp bậc đối với những ngày phép bên cạnh tiền lơng hàng tháng của mình. - Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức làm ở những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn, cha có cơ sở hạ tầng.

- Phụ cấp đặt đỏ: áp dụng đối với những nơi có chỉ số giá cả sinh hoạt (l-. ơng thực, thực phẩm, dịch vụ) ca hơn chỉ số giá cả sinh hoạt bình quân chung cho cả nớc từ 10% trở lên. - Phụ cấp lu động: áp dụng đối với nghề hoặc công việc phải thờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc hoặc nơi ở.

Chế độ thởng

Thông thờng có 4 hình thức là thởng thi đua vào dịp cuối năm, thởng sáng kiến hay chế tạo sản phẩm mới, thởng điển hình, thởng nhân dịp lễ tết. Khái niệm: Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lơng tính trả cho công nhân viên do doanh nghiệp quản lý sử dụng và chi trả. + Tiền lơng chính là tiền lơng trả theo thời gian ngời lao động làm nhiệm vụ chính của mình theo nhiệm vụ đợc giao theo hợp đồng lao động.

+ Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho ngời lao động thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động nh hội họp, tập tự vệ và lơng trả cho thời gian công nhận nghỉ phép năm theo chế độ. Để quản lý tốt quỹ lơng, doanh nghiệp luôn luôn phải gắn liền tiền lơng với năng suất và hiệu quả lao động, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải thấp hơn tốc độ tăng tiền lơng.

Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

Theo nghị định 12/CP ngày 25/1/1995 quy định về chế độ BHXH của Chính phủ thì quỹ BHXH đợc hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của ngời sử dụng lao động, ngời lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nớc. Với BHYT, doanh nghiệp chỉ có nghĩa vụ nộp lên cấp trên, ngời lao động phải trực tiếp hởng các chế độ thong qua cơ quan y tế và thông qua công đoàn. Công đoàn là một đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiếng nói chung của ngời lao động đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động,.

Nguồn chủ yếu của công đoàn là sự trích nộp của công đoàn cơ sở dựa trên tiền lơng thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định là 2% do ngời sử dụng lao. Nếu doanh nghiệp trả lơng cho cán bộ công đoàn chuyên trách thì số tiền lơng này đợc coi là một phần trong số tiền nộp lên công đoàn cấp trên.

Hạch toán lao động ở các Doanh nghiệp

Là việc ghi chép kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hay ngày ghi việc, ngừng việc của mỗi ngời, mỗi bộ phận để trên cơ sở đó tính lơng phải trả cho từng ngời. Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công đợc dùng để ghi chép thời gian làm việc thực tế và vắng mặt của từng cán bộ công nhân viên trong tổ chức theo từng nguyên nhân. Cuối tháng tổ trởng (trởng phòng) tổng hợp tình hình sử dụng lao động, số có mặt, số vắng mặt theo từng nguyên nhân, sau đó cung cấp số liệu cho phòng kế toán phân xởng.

Là việc ghi chép chính xác số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành của từng cá nhân hoặc từng tập thể làm căn cứ tính lơng và trả lơng đợc chính xác. Sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán tiền lơng phân xởng để tổng hợp kết quả cho toàn đơn vị, rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận.

Tính lơng và các khoản trợ cấp BHXH

Đối với bộ phận hởng lơng theo sản phẩm thì căn cứ để trả lơng là phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, hàng ghi năng suất cá nhân, phiếu khoán. Đây là các chứng từ ban đầu khác nhau và đợc sử dụng từng loại tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chứng từ hạch toán kết quả lao động do ngời lập kỳ, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt (quản đốc phân xởng hoặc trởng bộ phận).

Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban quản lý mở rộng một bảng thanh toán tiền lơng, trong đó kể trên và các khoản lơng đợc lĩnh của từng ngời trong đơn vị. Ngoài ra kế toán có thể lập số lợng cá nhân cho từng ngời lao động nhằm cung cấp cho ngời lao động chi tiết hơn nữa thực hiện mình ở doanh nghiệp.

Chứng từ sử dụng

- Bảng kê thanh toán tiền lơng lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng, ban, bé phËn kinh doanh. - Các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lơng và khấu trừ các khoản khác nh tạm ứng, khoản bồi dỡng vật chất. Đồng thời, ngời lao động có thể tự so sánh thu nhập của mình qua các tháng để.

Tài khoản sử dụng

+ Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ + Giá trị tài sản thừa chờ xử lý. + Số đã nộp đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc cấp bù. D có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

Trong TK 338 có 5 TK cấp 2 phản ánh liên quan trực tiếp đến công nhânviên nh BHXH, BHYT, KPCĐ.

Phơng pháp kế toán tổng hợp tiền lơng, tiền công và các khoản trích theo lơng

- Trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH kế toán lập hàng tháng trên có sở các bảng thanh toán tiền lơng đã lập theo các tổ (đội) sản xuất các phòng, ban quản lý, các bộ phận kinh doanh và chế độ trích lập BHXH, BHYT, CPCĐ, mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép. - Căn cứ tiền lơng cấp bậc, tiền lơng thực tế phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trớc tiền lơng nghỉ phép,. - Số liệu ở bảng phân bổ tiền lơng vào BHXH do kế toán tiền lơng lập xong sẽ chuyển cho bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu.

(10) Số tiền lơng thực tế phải trả cho nhân viên bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp, lao động gián tiếp và nhân viên quản lý phân xởng. Dựa vào 4 hình thức sở do Bộ tài chính quy định tuỳ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp chọn một hình thức phù hợp để hạch toán tổng hợp tiền lơng, các khoản trích theo lơng.

Hình thức nhật ký chung

Hình thức nhật ký sổ cái

Hình thức nhật ký chứng từ

- Kết hợp hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong cùng một quá trình ghi chép. - Sử dụng mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính, lập báo cáo tài chính.

Hình thức chứng từ ghi sổ

Căn cứ để ghi sổ theo hình thức CT - GS là các chứng từ ghi sổ. Trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc tiền lơng, kế toán lập CT - GS đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm. Các chứng từ này phải đợc kế toán tiền lơng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

Thực trạng Công tác kế toán tiền lơng, và các khoản trích theo lơng tại Công

Sổ nhật ký chung

Một số giải pháp nhằm hoàn thiên công tác kế toán tiền lơng tại công ty cổ

Môc lôc

Phơng pháp kế toán tổng hợp tiền lơng, tiền công và các khoản trích theo lơng..26. Thực trạng Công tác kế toán tiền lơng, và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần t vấn ®Çu t CSU..38. Thực trạng về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại công ty Cổ phần T vấn đầu t CSU..49.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiên công tác kế toán tiền lơng tại công ty cổ phần t vấn đầu t C.S.U..85. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần t vấn đầu t CSU..85. Đánh giá chung về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ phần T vấn đầu t CSU..86.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần t vấn đầu t CSU..90.