Quy trình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy Thiết bị Bưu điện
MỤC LỤC
Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thơng mại : là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp. - TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ánh tình hình bán hàng trong nội bộ 1 doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập (giữa đơn vị chính với các đơn vị phụ thuộc và các đơn vị phụ thuộc với nhau).
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản nh: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền cho khâu bán hàng. Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ sản xuất hàng hoá đợc tiêu thụ không nhiều thậm chí cha đợc tiêu thụ trong khi chi phí bán hàng đã phát sinh lớn hoặc trong doanh nghiệp thơng mại có hàng tồn kho lớn và không ổn định giữa các kỳ thì một phần hoặc thậm chí toàn bộ chi phí bán hàng cần phải tính cho hàng còn lại cuối kỳ.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể, có nội dung công dụng khác nhau, bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ công tác quản lý. Cũng giống nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần tính toán phân bổ cho sản phẩm, hàng hoá còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ trong trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ hoặc doanh nghiệp thơng mại có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến.
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Sổ kế toán và báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán: Theo quy định hiện hành số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc dùng để lập các chỉ tiêu liên quan trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt tập trung ở báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra theo theo yêu cầu chỉ đạo, điều hành kinh doanh về hoạt động tiêu thụ của các nhà quản lý doanh nghiệp, kế toán còn phải lập báo cáo kế toán quản trị phản ánh chi tiết tình hình hàng tồn kho, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp vào một thời điểm bất kỳ.
Đặc điểm chung của nhà máy Thiết bị Bu Điện 1/ Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy
Đặc điểm chung về mặt tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất của nhà máy
Đối với nhà máy thiết bị Bu điện cũng vậy, để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế thì toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất của nhà máy đợc sắp xếp, bố trí thành các phòng ban, phân xởng, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. + Phũng kế toỏn thống kờ: Ghi chộp, theo dừi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, quản lý toàn bộ tài sản của Nhà máy, quan hệ với các cơ quan tài chính, cơ quan thuế để cung cấp vốn liếng cho mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị, theo dừi cơ cấu nguồn vốn và nguồn hình thành nên tài sản này.
Tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy 3.1/ Tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng kế toán ở nhà máy là thu nhận, hệ thống hoá các thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị nhằm cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho cho công tác quản lý giúp lãnh đạo đề ra các quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả hoạt. - Kế toán trởng (kiêm trởng phòng kế toán ): Chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhà máy, cung cấp thông tin kế toán tài chính cho giám đốc và chịu trách nhiệm về sự chính xác của các thông tin đó. - Kế toán ngân hàng kiêm vay ngắn hạn, vay trung hạn của các ngân hàng : Ghi chép theo dõi và phản ánh thờng xuyên thu chi bằng tiền gửi ngân hàng, các khoản nợ, vay ngắn hạn và dài hạn, phụ trách việc mở L/C nhập khÈu.
Sổ cái
NhËt ký quü
Với trờng hợp bỏn hàng trả chậm, khi viết hoỏ đơn, kế toỏn ghi rừ hỡnh thức thanh toán là "Thanh toán chậm". Để theo dõi việc thanh toán của khách hàng, kế toán mở sổ chi tiết thanh toán với ngời mua theo từng khách hàng mua chịu (Biểu số 14). Cuối tháng tổng hợp lập "Sổ TH phải thu của khách hàng" Biểu số 15 (Thực chất là bảng kê số 11) theo dõi tổng hợp tình hình thanh toán của tất cả các khách hàng mua chịu trong tháng.
Số chi tiết TK 131
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu của nhà máy thiết bị Bu Điện gồm có chiết khấu thơng mại, giá trị hàng bán bị trả lại và khoản giảm gía hàng bán. Sản phẩm hàng hóa nhà máy đã bán đi nếu không đảm bảo chất lợng không đáp ứng yêu cầu sử dụng của khách hàng có thể bị khách hàng đề nghị trả lại. Cuối quý, phản ánh vào Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho thành phẩm và hàng gửi bán, sau đó tính giá thực tế qua bảng tính giá thực tế xuất kho thành phẩm, hàng gửi bán , tổng hợp số liệu vào sổ cái TK155 và TK 157.
Kế toán thuế GTGT phải nộp trong kỳ
Trong vòng 10 ngày đầu của mỗi tháng, kế toán phải kê khai tính thuế GTGT nộp cho tháng vừa qua bằng việc lập một bộ hồ sơ thuế GTGT căn cứ vào các chứng từ liên quan( Hoá đơn GTGT, chứng từ nộp thuế GTGT, hàng nhập khẩu .) bao gồm:…. + Thuế GTGT đầu vào của khu vực Hà Nội = Thuế GTGT đầu vào của VP NM + Thuế GTGT đầu vào của CN1 + Thuế GTGT đầu vào của TTBH + Thuế GTGT đầu vào của PX PVCm + Thuế GTGT đầu vào của cơ sở TĐ. (Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ). STT Chỉ tiêu kê khai Doanh số T1 Thuế GTGT. a) Hàng hoá xuất khẩu thuế suất 0%. b) Nộp thừa hoặc cha đợc khấu trừ 8 Thuế GTGT đã nộp trong tháng.
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN
- Chí phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ bán hàng nh chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, bãi, bốc vác, tiền điện, nớc, điện thoại, chi quảng cáo. Căn cứ vào số tiền thu sử dụng tài sản của các chi nhánh tiếp thị theo quy chế tài chính Nhà máy đã quy định, kế toán ghi giảm chi phí bán hàng tại khu vực văn phòng (kế toán các chi nhánh ghi tăng chi phí bán hàng) thông qua tài. - Phản ánh khoản thu lãi sử dụng vốn (Vốn cố định và vốn lu động) của các đơn vị phụ thuộc (PX PVC mềm, cơ sở Thợng Đình, khu Lê Minh Xuân) kế toán văn phòng ghi giảm chi phí tại văn phòng nhà máy, đồng thời kế toán các đơn vị phụ thuộc ghi tăng chi phí thông qua tài khoản thanh toán nội bộ TK 136 và TK 336.
Kế toán xác định kết quả bán hàng của nhà máy
Sau đó tính toán các chỉ tiêu để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Lợi tức thuần = Lợi tức - CP bán - CP quản lý từ HĐKD gộp hàng doanh nghiệp. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy Thiết bị.
Nhận xét và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ ở nhà máy
Nhà máy chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với đặc điểm của nhà máy: quy mô tơng đối lớn, hoạt động tập trung tại miền Bắc cùng với văn phòng nhà máy là các phân xởng sản xuất và 3 đơn vị phụ thuộc đợc phân cấp quản lý kinh tế tài chính ở mức độ cao là CN1, TTBH và PX PVC mềm, còn lại 2 đơn vị phụ thuộc là CN2 và CN3 thì. Bộ máy kế toán của nhà máy đợc tổ chức khá chặt chẽ và hợp lý trên cơ sở phân công phân nhiệm nhng phối hợp chặt chẽ thống nhất giữa các bộ phận cấu thành, đảm bảo thực hiện chức năng, nhiệm vụ, nội dung của công tác kế toán nhà máy cũng nh phát huy khả năng và nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán góp phần tăng hiệu quả hoạt động kế toán. Với các khoản thuế phải nộp, kế toán tiêu thụ của nhà máy đã tính toán rất cụ thể từng khoản doanh thu đối với từng loại thuế suất theo quy định của nhà nớc theo từng chứng từ, đảm bảo việc tính toán chính xác thuế phải nộp cho ngân sách nhà nớc, tránh thất thoát và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà níc.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở nhà máy
Làm nh vậy là không khoa học, dễ bỏ sót và làm tăng khối lợng công việc của kế toán vào cuối quý và làm mất đi cơ sở kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán tổng hợp.