MỤC LỤC
Ngoài ra, đối với những doanh nghiệp Nhà nớc thì chủ trơng, định hớng phát triển của ngành cùng với quy định riêng của các đơn vị chủ quản cấp trên cũng ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp. - Tiến bộ khoa học kỹ thuật: Trong điều kiện hiện hiện nay, khoa học công nghệ phát triển với tốc độ chóng mặt, thị trờng công nghệ biến động không ngừng và chênh lệch về trình độ công nghệ giữa các nớc là rất lớn.
Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần xét xem khoản tín dụng thơng mại đó có phù hợp với khả năng tài chính của mình hay không?, việc cung cấp khoản tín dụng thơng mại đó có làm ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay không. Công ty Lắp Máy là một doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động trên lĩnh vực lắp máy, xây dựng trong phạm vi rộng khắp cả nớc, thi công các công trình mang tính chất chiến lợc của Đảng và Nhà nớc, các công trình mang tính phúc lợi xã hội có tầm quan trọng cho quá trình phát triển kinh tế của đất nớc. * Các nhà máy cơ khí chế tạo, mỏ khai khoáng: Khu liên hợp gang thép Thái Nguyên, Mỏ Apatit Lao Cai, Nhà máy đóng tàu Ba Son, Thiết bị Điện Đông Anh, Nhà máy Cơ khí nặng HAVICO, Nhà máy Ô tô TOYOTA, Ô tô FORD, Xe máy VMEP.
* Các nhà máy công nghiệp Hoá chất: Supe Lâm Thao, Supe Long Thành, Phân Đạm Hà Bắc, Phân lân Văn điển,Pin văn Điển, ắc qui Hải Phòng, Nhà máy Hoá Chất Đức Giang, Dầu nhờn Hải Phòng, Bột giặt NET,. * Các nhà máy công nghiệp giấy, công nghiệp thực phẩm, chế biến nguyên liệu: Nhà máy Đờng Tây Ninh, VINACAFE, Bia Phú Yên, Bột ngọt VEDAN, AJNOMOTO, Giấy Việt Trì, Ván Dăm Thái Nguyên, Nhà máy nớc Bình An. * Các nhà máy thuốc lá, các liên hợp sợi, may mặc, da giày, văn phòng phẩm, mỹ phẩm, thủy tinh, một số nhà máy xi măng và vật liệu xây dựng khác: Xi măng Tam Điệp, Xi măng Thái Nguyên v.v.
* Nhiều văn phòng, nhà ở, khu công nghiệp, đô thị, và các công trình hạ tầng cơ sở trên khắp cả nớc: Trụ sở Tổng Công ty Thép Việt Nam, Trung tâm Công nghệ quốc gia, hệ thống cấp thoát nớc thành phố Thái Nguyên, Thị trấn Cẩm Phả.
Cơ cấu tổ chức và năng lực tài chính của công ty Sơ đồ tổ chức Công ty.
- Giám đốc công ty: Đối với Nhà nớc và Tổng công ty, Giám đốc chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh mà công ty đợc giao, chịu trách nhiệm hoàn thành những chỉ tiêu kế hoạch do Tổng công ty phân bổ. - Phòng Kế toán- tài chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý về mặt kế toán- tài chính để công ty cũng nh các đội sản xuất thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách của Nhà nớc đồng thời đảm bảo thực hiện quản lý và sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả và kinh doanh có lãi. - Phòng Kinh tế - Thị trờng: Trong điều kiện thị trờng hiện nay nhiệm vụ chủ yếu của phòng Kinh tế - Thị trờng là thực hiện việc nắm bắt và khai thác thị tr- ờng lập dự toán đấu thầu các công trình, dựa trên thiết kế công trình làm hồ sơ dự thÇu.
- Phòng Kế hoạch đầu t: là trung tâm tổ chức điều hành quản lý và đảm bảo phục vụ mọi hoạt động của sản xuất kinh doanh và xây dựng của đơn vị, cùng với những yêu cầu kĩ thuật cụ thể để đa ra những giải pháp kĩ thuật phù hợp. Trong cơ chế thị trờng hiện nay việc mua sắm các loại nguyên vật liệu xây dựng rất dễ dàng, thuận tiện song phòng xe máy- vật t phải đa ra đợc những định mức hao phí vật t phù hợp cũng nh việc theo dừi chấp hành những định mức đú để đảm bảo hiờụ quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Các phòng, ban, đội sản xuất trên cơ sở nhận nhiệm vụ đợc giao trực tiếp của ban giám đốc, từ đó tổ chức lực l- ợng nhân công, thiết bị, máy móc để thi công công trình đạt chất lợng cao, đảm bảo tiến độ và sản phẩm cuối cùng là các hồ sơ nghiệm thu, hoàn công.
Trong thời gian gần đây Công ty đã hợp tác với nhiều Công ty, tập đoàn nớc ngoài đồng thời tích cực đầu t đổi mới công nghệ, trang thiết bị thi công, áp dụng tiến bộ kỹ thuật, đổi mới hệ thống quản lý, tham gia thực hiện nhiều công trình có vốn đầu t nớc ngoài tại Việt Nam đạt tiêu chuẩn chất lợng quốc tế và đợc khách hàng đánh giá tốt.
Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải chú ý tăng cờng tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăng cờng điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí liên quan đến vận chuyển, lựa chọn vùng hoạt động thích hợp, lợi dụng tối đa lực lợng xây dựng tại chỗ và liên kết tại chỗ để tranh thầu xây dựng, chú ý đến nhân tố chi phí vận chuyển khi lập giá tranh thầu. Đặc điểm này đòi hỏi các các tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công hợp lý để tránh thời tiết xấu, phấn đấu tìm cách hoạt động tròn năm, áp dụng kết cấu lắp ghép làm sẵn trong xởng một cách hợp lý để giảm bớt thời gian thi công tại hiện trờng áp dụng cơ giới hoá hợp lý, chú ý độ bền chắc của máy móc, đặc biệt quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc của công nhân, chú ý đến nhân tố rủi ro về thời tiết khi tính toán tranh thầu, quan tâm phát triển phơng pháp xây dựng trong điều kiện nhiệt đới. Tất cả các đặc điểm kể trên đã ảnh hởng đến mọi khâu của sản xuất kinh doanh xây dựng, kể từ khâu tổ chức dây truyền công nghệ sản xuất, lập phơng h- ớng phát triển khoa học - kỹ thuật xây dựng, xác định trình tự của quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức cung ứng vật t, quy định chế độ thanh toán, lập chế độ kiểm tra chất lợng sản phẩm đến khâu hạch toán sản xuất kinh doanh trong xây dựng nói chung và quản lý sử dụng tài sản nói riêng.
Sở dĩ hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp trong những năm gần đây lại giảm nh vậy là do rất nhiều nguyên nhân nhng trong đó nguyên nhân quan trọng nhất là sự bất định, không thờng xuyên trong việc công ty đợc thanh toán các khoản nợ và phải thờng xuyên duy trì một khối lợng sản phẩm dở dang tồn kho lớn - đây cũng là một đặc điểm của sản xuất xây dựng. Trong công tác quản lý tài chính ngắn hạn công ty cha thực sự quan tâm, năm 1999 công ty bắt đầu tiến hành lập báo cáo lu chuyển tiền tệ vào cuối năm nhng đó mới chỉ là việc xác định các luồng tiền vào, ra cho toàn bộ công ty và các đội sản xuất chứ cha lập kế hoạch thu chi ngân quỹ theo các công trình hoặc cụ thể đến từng tháng, từng tuần. Trong nhiều hợp đồng thi công, công ty Lắp Máy nhận từ Tổng công ty giao xuống và khi công trình đợc nghiệm thu, thanh toán, công ty phải chờ Tổng công ty thanh toán, tuy rằng Tổng công ty là ngời trực tiếp đòi nợ từ chủ đầu t nh- ng ngời phải chờ thanh toán lại là công ty, cách thức thanh toán vòng vèo này nhiều khi gây bất lợi cho công ty.
Ngoài ra, trong công tác thanh toán với Tổng công ty nhiều khi công ty phải chịu nhiều bất lợi ví dụ nh Tổng công ty thờng áp dụng tỷ giá quy đổi có lợi cho mình mà không thanh toán các khoản chênh lệch cho công ty, ngợc lại Tổng công ty phải thanh toán khoản chênh lệch tỷ giá đối với trờng hợp công ty vay ngoại tệ của Tổng công ty để đẩu t máy móc thiết bị nh trong năm 2000 chênh lệch tỷ giá công ty phải thanh toán cho Tổng công ty là 207 triệu đồng. Trong thực tế ngành xây dựng hiện nay, đây là một đòi hỏi rất khó thực hiện nhng khi thị trờng này đã đi vào trật tự, có sự bình đẳng giữa các bên thì công ty có thể tham khảo giải pháp này để nâng cao tốc độ luân chuyển của tài sản lu động, giảm giá trị nguyên vật liệu dự trữ và sản phẩm dở dang tồn kho. Việc tiến hành thi công đảm bảo thiết kế, tiến độ và thoả mãn các yêu cầu kỹ thuật, chất lợng và hoàn thành hồ sơ quyết toán nhanh gọn, chính xác là những nhân tố tích cực thúc đẩy quá trình thanh toán giá trị khối lợng hoàn thành bàn giao kể cả khi cần có sự thẩm định của các cơ quan có thẩm quyền.
Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty lắp máy trong vài năm gần đây. Quản lý tốt tài sản lu động trong khâu sản xuất, dự trữ và tồn kho.