MỤC LỤC
Ngoài trụ sở chính Công ty còn có một hệ thống 12 trạm vật t tại các huyện thành thị trong ngoài tỉnh (các huyện Đoan Hùng, Hạ Hoà, Thanh Ba, Thanh Sơn, Tam Nông, Thanh Thuỷ, Yên Lập, Sông Thao, Lâm Thao, Phù Ninh ; thị xã Phú Thọ và thành phố Việt Trì) Công ty có một cửa hàng tại văn phòng, một hệ thống kho tàng có sức chứa lớn, thuận tiện cho việc dự trữ, vận chuyển hàng hoá theo đờng bộ, đờng thủy và xe lửa. Nh vậy, để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả khi vớc sang cơ chế mới, đã xác định đợc khó khăn và có biện pháp tháo gỡ khó khăn kịp thời, dám nghĩ, dám làm và dám chịu trách nhiệm, đoàn kết thống nhất theo định hớng sản xuất kinh doanh trong cơ chế quản lý mới, tranh thủ đợc sự giúp đỡ của cấp trên, sự hỗ trợ của các đơn vị bạn và điều quan trọng nhất là xác.
Vật t nông nghiệp khó bảo quản, dễ mất mát, h hỏng ; kinh doanh vật t nông nghiệp lại mang tính thời vụ nên thờng có một lợng vật t dự trữ rất lớn ở trong kho, vì vậy trong việc bản quản vật t phải có các biện pháp bảo quản tốt, tránh sự hao hụt vật t và giảm chất lợng làm ảnh hởng tới hiệu quả phục vụ cho cây trồng. Qua số liệu ở các biểu này ta có thể thấy số lợng lao động qua các năm có biến động nhng không đáng kể, Công ty tuy không trực tiếp sản xuất sản phẩm nhng vẫn đòi hỏi nhân viên bán hàng có trình độ nhất định do đặc điểm của những mặt hàng kinh doanh, vì vậy hầu hết nhân viên bán hàng phải có trình độ sơ cấp trở lên về bảo vệ thực vật, thú y, chăn nuôi ..Về phía lao động quản lý hầu hết có trình dộ trung cấp, trình độ đại học cha cao.
Tuy sự chuyển biến theo chiều hớng tích cực, nhng trên thực tế thì tỷ lệ này vẫn cha thực sự phù hợp, số ngời có trình độ đại học trong tổng số lực l- ợng lao động toàn công ty quá thấp, số ngời có trình độ sơ cấp vẫn cao trong khi đó yêu cầu của Công việc ngày càng khắt khe, đòi hỏi trình độ của đội ngũ cán bộ lãnh. Số ngời đảm trách công việc về hành chính và kinh doanh chủ yếu làm việc tại công ty và giữ cơng vị cửa hàng trởng, cửa hàng phó tại các trạm vật t, còn số ng- ời làm công tác về tài chính có phân bổ đi các trạm vật t và đa số phụ trách công tác hạch toán kế toán tại các trạm.
Các trạm, huyện duy trì hoạt động tài chính trong mức vốn đợc Công ty giao khoán, riêng văn phòng Công ty đầu mối của toàn ngành thì trực tiếp duyệt quyết toán, các đơn vị trực thuộc nắm quyền hành về vốn về cả vốn lu động và vốn cố. Từ thực tế kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm, công ty có những thay đổi và cải tiến công tác quản lý cho phù hợp.
Trong khi đó với sự bung ra của các thành phần kinh tế t nhân với sức mạnh về tài chính, phơng tiện, lại sẵn sàng chốn thuế nên rất linh động, có thể chỉ lấy cớc vận chuyển mà không lấy lãi hàng hoá hoặc ngợc lại, nhu vậy đối thủ cạnh tranh của Công ty ngày càng nhiều, cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Đối với các nhà bán hàng công ty thờng xuyên cho tu bổ, sửa chữa đảm bảo an toàn cho ngời và hàng, nhà kho là một việc hết sức năng động tiết kiệm đợc chi phí cho doanh nghiệp, tạo điều kiện hơn cho CBCNV trong quá trình làm việc và mở mang thị trờng cho doanh nghiệp.
Về phía lao động quản lí, xét theo chức năng thì lao động quản lí kinh tế chiếm tỉ trọng lớn, tới 35,42 %, nguyên nhân của con số này có thể lí giải đợc do các hoạt động đều phục vụ cho mục đích kinh doanh có hiệu quả. Xét theo vai trò thực hiện chức năng thì cán bộ lãnh đạo chiếm tỉ trọnglớn nhất với 47,92 %, con số này bao gồm ban giám đốc, các trởng phó phòng ban cũng nh các cửa hàng trởng , cửa hàng phó tại các trạm vật t, làm cho cán bộ lãnh đạo chiếm phần lớn trong đội ngũ cán bộ quản lí.
Với cơ cấu mới, bộ máy tổ chức đã dần dần trở nên linh động hơn, chi phí quản lí giảm đợc đáng kể, uy tín của giám đốc và của công ty đợc củng cố , đó là những kết quả chung nhất kể thể hiện mọi sự nỗ lực cố gắng, sự nhạy bén năng động của công ty kể từ khi chuyển sang cơ chế mới; là tiền đề cho mọi sự thành công trên thơng trờng, là kết quả không dễ gì phủ nhận đợc. Một ngời uỷ quyền không khéo léo, thiếu tế nhị cũng làm cho tổ chức đi lệch lạc hoặc ngời đợc uỷ quyền không làm hết năng lực, thiếu kinh nghiệm hay do sơ ý cũng làm cho công việc bị ngừng trệ, gây hậu quả thiệt hại kinh tế và mất nhiều thời gian để gỡ rối sau đó.Công tác tuyển dụng, bố trí lao động, đào tạo..cũng cha thực sự đợc quan tâm đúng mức.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí
Cơ cấu trình độ của ban giám đốc
- Xây dựng nội quy, quy chế về hoạt động kinh doanh, chức năng nhiêm vụ của các phòng ban, nhân viên để có kế hoạch đào tapọ và phát trtiển nguồn nhân lực. -Yêu cầu các bộ phận chức năng cung cấp các hồ sơ tài liệu cần thiết thuộc lĩnh vực mình phụ trách, đồng thời giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận nhằm đảm bảo hiệu quả công việc.
Tổng kết lại thì trong ngày nhân viên này chỉ sử dụng thời gian có ích là 260 phút, so với thời gian qui định 480 phút chỉ chiếm 54,17%, nh vậy thời gian lãng phí là quá nhiều. Sở dĩ nhân viên có nhiều thời gian làm việc riêng là do khối lợng công việc thực tế tơng đối thấp so với lợng công việc một ngời có thể.
Thời gian lãng phí chủ yếu là do di làm muộn, về sớm và trong giờ làm việc làm quá nhiều việc riêng. Vì vậy, chỉ cần 04 ngời là có thể đảm nhận đợc hết công việc với cơ cấu trình.
Hiện nay phòng kế hoạch có 06 nhân viên trong đó có 01trởng phòng phụ trách chung, 01 phó phòng, 02 nhân viên đảm nhận việc tổng hợp, thu thập số liệu kinh doanh, thực hiện các báo cáo và 02 nhân viên phụ trách việc giao nhận hàng hoá. Qua quan sát ta thấy trong ngày làm việc này thì nhân viên tổng hợp của phòng kế hoạch sử dụng thời gian có ích là 325 phút, chỉ chiếm 67,71% so với thời gian làm việc thực tế.
Khảo sát thời gian làm việc thực tế của nhân viên phòng kế hoạch
Phiếu chụp ảnh ngày làm việc của nhân viên Phòng tài vụ Tên ngời đợc khảo sát: Trần trọng Hùng. Phôc vô Phôc vô Phôc vô Tác nghiệp Nhu cÇu Tác nghiệp Tác nghiệp Tác nghiệp Tác nghiệp Lãng phí Lãng phí.
Khảo sát thời gian làm việc thực tế nhân viên phòng tài vụ
Nhân viên tại các trạm vật t
Thêm vào đó số lợng nhân viên tại mỗi trạm vật t nh hiện nay là khá đông, không cần thiết, đặc biệt việc buôn bán còn phụ thuộc nhiều vào yếu tố mùa vụ nên vào thời điểm nông nhàn thì lực lợng nhân viên rơi vào trạng thái không đủ việc làm. Lãng phí Phôc vô Lãng phí Tác nghiệp Phôc vô Lãng phí Tác nghiệp Lãng phí Tác nghiệp Nhu cÇu Phôc vô Lãng phí Phôc vô Phôc vô Phôc vô Tác nghiệp Phôc vô Tác nghiệp Lãng phí Phôc vô.
Với xu hớng phát triển kinh tế nhanh, bền vững và có hiệu quả thì tuyển dụng cũng là một trong những khâu hết sức quan trọng bởi đó là nền tảng cho một cơ cấu bộ máy với đội ngũ cán bộ công nhân viên mới lành nghề, giầu kinh nghiệm, nhanh chóng đáp ứng đợc yêu cầu của công việc ngay khi mới đợc tiếp nhận vào công ty. Phòng tổ chức hành chính của công ty với chức năng tham mu cho giám đốc về công tác cán bộ , thực hiện việc xây dựng kế hoạch kiện toàn bộ máy quản lí , lập kế hoạch về công tác tuyển dụng , bố trí, đề bạt, thuyên chuyển , đào tạo các bộ.
Nội dung của quảng cáo nêu rõ những thông tin về vị trí công việc đang cần tuyển ngời, những tiêu chuẩn tuyển dụng và những tiêu chuẩn đòi hỏi về phía ứng viên nh trình độ học vấn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm, tuổi tác. Tuy nhiên đẻ thu hút đợc những ngời giỏi về làm việc cần có các chính sách u tiên nh điều kiện làm việc, các chính sách nhân sự của công ty nh đề bạt, đào tạo, thuyên chuyển để họ phát huy đợc hết tài năng, năng lực của mình.
Thu thập hồ sơ và đánh giá: Dựa trên cơ sở bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc trong đó có xét tới yếu tố kinh nghiệm
Tiến hành phỏng vấn sơ bộ
Thông báo kết quả thi
TËp sù
Kinh doanh vật t nông nghiệp không chỉ là hình thức kinh doanh đơn thuần nh các loại hàng hoá khác mà nó còn gắn liền với sự phát triển của sản xuất nông nghiệp.Vì lẽ đó mà từ cán bộ lãnh đạo đến nhân viên đều phải có những hiểu biết nhất định về các mặt hàng mà công ty kinh doanh để từ đó kinh doanh các mặt hàng cần thiết cũng nh t vấn cho bà con nông dân trong việc lựa chọn các sản phẩm phục vụ cho sản xuất nông nghiệp nh trồng trọt, chăn nuôi , gia súc gia cầm. Về phía nhân viên bán hàng thì hầu hết các công việc họ đảm nhận đếu không quá phức tạp, họ có thể vừa làm, vừa học hỏi kinh nghiệm của đồng nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ, tuy nhiên công ty vẫn cần có những đợt bồi dỡng kiến thức cho nhân viên nh kiến thức về các loại vật t mới, giống cây mới..cũng nh cách thức sử dụng, bảo quản vật t phù hợp với từng thời điểm khác nhau.
-Tạo ra chi phí ban đầu khá lớn để đa bộ máy quản lý mới vào hoạt động, giải quyết các vấn đề liên quan xung quanh vấn đề hoàn thiện đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên, mua sắm trang thiết bị mới, trang bị bảo hộ lao động, các chính sách về tiền thởng, hỗ trợ vật chất tinh thần..trong khi khả năng về tài chính của công ty còn hạn chế. -Đòi hỏi giám đốc phải có đủ uy tín , tài năng và trình độ mới có thể tiến hành tổ chức lại bộ máy quản lý một cách có hiệu quả , nếu không sẽ gây xáo trộn trong công ty , gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh.