Vai trò của Tập hợp chi phí sản xuất trong tính toán Giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bưu điện

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Nhng nói đến chi phí sản xuất là thờng nói đến những chi phí phát sinh trong một thời điểm nhất định mà không tính đến số chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành kỳ này hay cha, còn nói đến giá thành sản phẩm là nói đến số chi phí sản xuất có liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vụ hàng hoá hoàn thành trong kỳ. Đồng thời giá thành sản phẩm kỳ này có thể không bao gồm một phần chi phí sản xuất của kỳ này ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ này, chi phí trả trớc của kỳ này đợc phân bổ vào giá thành của kỳ sau, chi phí trả trớc thực tế phát sinh của kỳ này đã đợc trích trớc vào giá thành của kỳ tr- íc). Thông qua các chỉ tiêu này, nhà quản lý sẽ nắm đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn cũng nh tình hình thực hiện các định mức chi phí, từ đó họ có thể để ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

- Xác định đúng vai trò và nhiệm vụ của mình sẽ giúp kế toán tổ chức và thực hiện tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó giúp cho việc phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chính xác và đúng đắn. Sản phẩm của các đơn vị xây lắp mang một đặc điểm riêng khác với những ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp khác, vì vậy kế toán sản tập hợp chi phí sản xuất của ngành xây lắp cũng có những nét riêng biệt mang đặc tr- ng riêng của ngành.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong đơn vị kinh doanh xây lắp

Để hạch toán tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho kỳ, kế toán cần lu ý kiểm tra số nguyên vật liệu còn tồn lại đầu kỳ ( đã xuất kỳ trớc nhng cuối kỳ trớc cha sử dụng hết còn lại đến đầu kỳ này), số nguyên vật liệu đã xuất nhng kỳ này cha sử dụng hết và giá trị phế liệu nếu có thu hồi để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kú. - Căn cứ vào bảng thanh toán lơng có thể tập hợp chi phí nhân công trực tiếp bằng phơng pháp trực tiếp hoặc bằng phơng pháp gián tiếp, nhng đối với các đơn vị xây lắp chi phí nhân công thờng đợc tập hợp trực tiếp theo từng sản phẩm là các công trình hay hạng mục công trình. Chi phí sử dụng máy thi công chỉ có ngành xây dựng cơ bản mới có loại chi phí này, bao gồm toàn bộ những về chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân sử dụng máy, chi phí về nguyên – nhiên liệu sử dụng cho đội máy, chi phí khấu hao máy, ngoài ra còn có khoản chi phí dùng để sửa chữa máy thờng xuyên .….

Các Xí nghiệp xây lắp chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo chi phí sản xuất chung theo công trình và chi phí sản xuất chung theo toàn Xí nghiệp cuối kỳ kế toán thực hiện phân bổ theo các tiêu thức đã đợc xác định trớc phù hợp với loại hình của từng doanh nghiệp. Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tập hợp cho từng công trình hay sản phẩm, những công trình hay hạng mục công trình hoàn thành đợc tiếp tục tính giá thành của sản phẩm, nếu công trình hay sản phẩm nào cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí đợc tập hợp là chi phí sản phẩm dở.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp.27

Sổ cái

Đối với những vật t tuy phổ biến trên thị trờng nhng có giá trị lớn thì khi có yêu cầu về vật t chủ nhiệm các công trình và phải thông qua giám đốc, kế toán trởng khi đợc sự đồng ý của giám đốc thì chủ nhiệm công trình mới đợc mua tại công trình. Công việc này phải có hợp đồng mua bán, trên hợp đồng mua bán phải thể hiện đợc chủng loại vật t tính chất đặc điểm, ngày sản xuất, số lợng vật t, giá đơn vị vật t và các điều khoản khác liên quan đến hoạt động thanh toán tiền, chi phí vận chuyển bốc dỡ đến kho của công trình, bảo hành vật t. Cuối tháng chủ nhiệm công trình chyển hoá đơn chứng từ về phòng kế toán của các Xí nghiệp, kế toán dựa trên căn cứ đó để định khoản các nghiệp vụ cần thiết và ghi vào sổ chi tiết TK 152, TK 621 (chi tiết theo từng công trình) nếu các công trình sử dụng ngay thì kế toán không hạch toán qua tài khoản 152 mà hạch toán thẳng vào tài khoản 621 cho công trình đó.

Khi hoàn thành các thủ tục mua vật t của Xí nghiệp nội bộ thì thủ kho của Xí nghiệp bán bán vật t giao cho Xí nghiệp mua, Xí nghiệp bán vật t giao hàng tận chân công trình mà Xí nghiệp mua vật t thi công, giao vật t có biên bản giao nhận vật t, có phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng của số vật t mua vì đây là giấy phép đợc quyền vận chuyển vật t đi đờng. Công ty thuộc ngành xây lắp của Tổng công ty Bu chính Viễn thông do đó vật liệu sử dụng cho công trình của các Xí nghiệp thi công có đặc điểm riêng mà không phải ngành xây dựng nào cũng có đó là vật liệu thi công trong các Xí nghiệp công trình thông tin của công ty có giá trị lớn là cáp quang phục vụ cho việc chuyền tải thông tin. Đơn xin cấp vật t phải căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên, trong đó có quy định về vật t và thời gian nhận vật t ở mỗi giai đoạn của công trình mà Xí nghiệp thi công.Vì thế khi có nhu cầu về vật t thì bên thi công cụ thể là các Xí nghiệp thi công công trình đó sẽ có bảng giải trình tiến độ thi công do chủ nhiệm các công trình lập, có sự xác nhận của kỹ thuật giám sát do bên giao thầu ký nhận.

Vì vậy chi phí nhân công tuy là khoản chi phí lớn nhng đã đợc dự toán một cách chi tiết, kế toán dựa trên dự toán đó thông báo cho chủ nhiệm các công trình biết về tình hình chi phí nhân công cũng nh giao công việc cho các đội thi công một cách phù hợp với công trình. Mỗi hợp đồng kinh tế đợc ký kết giám đốc các Xí nghiệp căn cứ vào giá trị công trình, khối lợng công việc để cử cán bộ kỹ thuật và số lợng công nhân cho phù hợp với công trình và tính chất của công việc đó (các Xí nghiệp phụ thuộc không có phòng điều hành nhân sự do đó công việc này thuộc thẩm quyền của giám đốc các Xí nghiệp). Cuối tháng chủ nhiệm các công trình tổng hợp số liệu là ngày công, hệ số làm việc của từng công nhân cùng với bảng báo cáo sản lợng doanh thu của công trình thi công gửi cho kế toán tại Xí nghiệp tính lơng và hạch toán lơng hàng tháng.

Chi phí tiền lơng hàng tháng của Xí nghiệp chi cho nhân công trực tiếp căn cứ vào dự toán của công trình, do vậy để căn cứ trích lơng kế toán phải căn cứ vào sản lợng hoàn thành công việc hàng tháng đối chiếu với dự toán chi phí nhân công của công trình tính ra chi phí nhân công trực tiếp cho công trình đó. Chứng từ và căn cứ tính lơng trong quá trình tập hợp chi phí nhân công này bao gồm các bảng chấm công do đội trởng các đội thi công gửi báo cáo cho Xí nghiệp, dự toán chi phí nhân công cho công trình, báo cáo sản l- ợng hoàn thành của công trình có sự ký nhận của giám sát của bên giao thầu. Khi hạch toán vào phiếu kế toán khác chi phí nhân công theo đúng các tài khoản chi tiết công trình máy tính sẽ lấy số liệu vừa hạch toán lên sổ chi tiết tài khoản 622 chi tiết theo công trình và lên sổ chi tiết tài khoản 334, sổ cái TK 622, sổ cái TK 334.