MỤC LỤC
Phụ trách công tác tổ chức điều hành cá hoạt động trong phạm vi Công ty về công tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, tạp vụ, chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV toàn Công ty. +Kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện tốt công tác An toàn VSLĐ, công tác phòng chốn nóng, chống rét, phòng chống dịch bệnh, bệnh nghề nghiệp cho CBCNV Công ty.
+Đôn đốc kiểm tra công tác huấn luyện ATLĐ và tổ chức bồi dưỡng thi nâng bậc cho công nhân. +Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, các sáng kiến cải tiến kỹ thuật đưa vào áp dụng trong sản xuất và quản lý của Công ty.
Ngoài ra công ty còn thực hiện đúng quy trình của luật đấu thầu, công ty đã làm tốt những công việc chuẩn bị thầu như: Giải phóng mặt bằng cho các dự án với giá thoả thuận hợp lý, đội ngũ công nhân kỹ thuật có đủ trình độ đáp ứng với những yêu cầu của chủ đầu tư. Công ty đã linh hoạt đáp ứng những nhu cầu của khách hàng, nếu công ty không đáp ứng được những nhu cầu của khách thì công ty sẵn sàng hợp tác với những doanh nghiệp khác có trình độ trong những lĩnh vực khách hàng yêu cầu để phục vụ cho dự án đi vào hoạt động đạt chất lượng cao nhất.
Trường hợp hợp trong hồ sơ mời thầu không quy định thì sắp xếp theo thứ tự sau: Danh mục tài liệu - Đơn dự thầu – Bảo lãnh dự thầu – Tài liệu về pháp lý – Thông tin về Công ty – Tài liệu về năng lực – Giá dự thầu – Biện pháp thi công – Tiến độ. “Thư giảm giá” là tài liệu duy nhất không sao và chỉ do Giám đốc công ty hoặc người được uỷ quyền ghi giá, được đưa vào phong bì dán kín trước khi đưa bộ phận đóng gói hồ sơ. −Khi không thành lập đoàn tham dự mở thầu cần gửi văn bản thông báo cho bên mời thầu biết ( theo FAX, hoặc bưu điện) Bước 8: Nhận thông báo kết quả đấu thầu : 2 trường hợp.
+ Nếu không phát sinh chi phí, phòng KHTH thoả thuận với khách hàng để điều chỉnh hợp đồng với khách hàng ( có thể lập hợp đồng mới hoặc phụ lục hợp đồng ), trình Giám đốc công ty ( hoặc người được Giám đốc công ty uỷ quyền) phê duyệt, đồng thời báo đến các đơn vị liên quan thực hiện.
+Tập hợp các tài liệu về tư cách pháp lý có công chúng gồm Đăng ký kinh doanh, Quyết định thành lập doanh nghiệp. Nhân viên lập các tài liệu dự thầu được lựa chọn phải là chuyên gia am hiểu lĩnh vực được phân công soạn thảo. +Trường hợp đặc biệt do yêu cầu về chất lượng và tiến độ lập hồ sơ, phòng kế hoạch tổng hợp có thể đề nghị Giám đốc công ty phê duyệt cho phép thuê chuyên gia.
+Trong quá trình lập hồ sơ dự thầu nếu các điểm trong hồ sơ mời thầu chưa rừ hoặc cần khảo sỏt cỏc thụng tin để làm hồ sơ, Phòng KHTH liên hệ với bên mời thầu để tìm hiểu, nếu cần sẽ tổ chức khảo sát để đảm bảo chất lượng của hồ sơ.
_ Lập quyết toán công trình là xác định giá công trình thực tế, là cơ sở để Chủ đầu tư thanh toán khối lượng đã thực hiện cho nhà thầu, là chỗ dựa để xem xét phân tích hiệu quả đầu tư, là tư liệu cơ sở của nghiệm thu hoàn công đồng thời là căn cứ để kiểm tra giá thành công trình, tiến hành hạch toán kinh tế. − Đơn vị thi công lập chi tiết giá trị công trình, tập hợp đủ tài liệu, đóng thành quyển, giám đốc Đơn vị thi công lập chi tiết giá trị công trình, tập hợp đủ tài liệu, đóng thành quyển, giám đốc Đơn vị thi công ký nháy, phòng KTTH xem, kiểm tra sau đó trình Giám đốc công ty ký. − Khi công trình được nghiệm thu và bàn giao, Lãnh đạo đơn vị, Chủ nhiệm công trinh, cán bộ quyết toán có trách nhiệm kiểm tra bản vẽ thi công, nhật ký công trình, các phiếu xử lý thiết kế (nếu có) để rà soát lại toàn bộ các khối lượng đã quyết toán, nhằm để quyết toán không sót khối lượng, công việc, áp dụng đơn giá phù hợp.
− Khi chủ đầu tư yêu cầu hỗ trợ giải trình thẩm định quyết toán, Đơn vị thi công có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, hồ sơ cần thiết, bố trí các cán bộ có liên quan theo công việc đến khi có phiếu bầu thẩm định kế quả quyết toán công trình.
Nhà nước được thực hiện như: Luật đất đai, Luật xây dựng và một số quy định có liên quan đến vấn đề nhà đất, đặc biệt là khung giá đất thành phố mới ban hành tương đối cao đã gây tác động mạnh, làm cho giao dịch bất động sản trên thị trường chững lại, cung nhiều hơn cầu. Mật khác khung giá đất cao đã làm tăng chi phí giao dịch và chi phí đền bù giải phóng mặt bằng các dự án. Ngoài ra giá vàng, tỷ giá ngoại tệ và lãi suất ngân hàng tăng cũng làm ảnh hưởng đến sức mua và khả năng thanh toán của các nhà đầu tư.
Tất cả các nguyên nhân trên đã ảnh hưởn tới kế quả kinh doanh các dự án của Công ty.
Năm 2005 có vẻ giảm vì nhiều nguyên nhân ảnh hưởng tới quy trình tham dự thầu của công ty như: giá cả thị trường, giá đất trên thị trường bất ổn và do nghị định thông tư mới ban hành về giá đất bất động sản đã ảnh hưởng không nhỏ tới giá tham dự thầu của công ty, ngoài ra còn là phần giải phóng mặt bằng giá đền bù.v.v. - Công ty chủ yếu tham dự thầu những công trình và hạng mục công trình có quy mô vừa và nhỏ thuộc dự án nhóm B, các công trình của công ty là các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và các khu đô thị mới, các cầu cảng và đường giao thông, cầu cảng v.v. Có thể khi thi công thì đã xảy ra những vấn đề như đào móng lúc đầu là phần đất thịt nhưng hết lớp đó là cát, Lúc đầu dự án chỉ cần đóng cọc tre nung vì gặp lớp cát phải thay cọc tre bằng cọc sắt vì vậy giá chênh lệch giữa giá tre và giá sắt khá cao như thế sẽ ảnh hưởng tới giá dự thầu.
+Giá thị trường của nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và nhân công thi công: yếu tố này là yếu tố chủ yếu ảnh hưởng tới giá của giá dự thầu vì có thể khi ta lập phần thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán không sát với giá thị trường nên khi làm xong bảng thiết kế và tổng dự toán thì giá thị trường về nguyên vật liệu đã thay đổi vậy phần thay đổi đó sẽ thayđổi gía của dự án.
Trong đó ngành xây dựng là một trong những mũi nhọn pháp triển, đứng trước thuận lợi đó hiện nay rất nhiều các doanh nghiệp xây dựng trong và ngoài nước mở ra để khai thác thị trường tạo ra sức cạnh tranh quết liệt vì vậy việc giành thắng lợi trong đấu thầu là vấn đề sống còn đối với mỗi nhà thầu xây dựng. Nhưng để có giá dự thầu hợp lý vừa đảm bảo không vượt quá giá gói do Chủ đầu tư đưa ra và vừa đảm bảo thấp hơn giá dự thầu của đối thủ cạnh tranh mà vẫn đảm bảo được hiệu quả kinh tế, thì Doanh nghiệp phải xây dựng cho minh một đơn giá dự toán riêng dựa trên định mức xây dựng cơ bản,, phù hợp với thực tế thi công và điều kiện năng lực hiện tại của Doanh nghiệp. −Nâng cao năng suất của người lao động : ở đây ta không thể giảm chi phí trong giá dự thầu bằng cách giảm lương của người lao động mà phải đẩy mạnh, tìm tòi, nghiên cứu, cải tiến để nâng cao năng suất lao động, năng suất lao động tăng sẽ góp phần làm giảm chi phí trực tiếp, tăng tiến độ thi công, đẩy nhanh tốc độ vòng quay của vốn.
Chính vì vậy để đảm bảo thực hiện tốt mục tiêu này thì cần phải bám sát các chủ đầu tư, thường xuyên quan hệ với các đối tác, các bạn hàng, để qua đó nắm bắt thêm những thông tin cần thiết giúp cho công ty có những quyết định chuẩn xác, kịp thời, đồng thời tranh thủ sự hỗ trợ của các bạn hàng cũng như chủ đầu tư trong quá trình tham gia đấu thầu.