Các biện pháp cải thiện quản lý và sử dụng vốn lưu động hiệu quả hơn trong Công ty Giầy Ngọc Hà

Thành phần vốn lu động - Vốn bằng tiền

- Các TSLĐ khác các khoản tạm ứng, chi phí phải trả trớc, chi phí chờ kết chuyển.

Phân loại vốn lu động

- Vốn vật liệu phụ: Là giá trị các loại vật t dự trữ dùng trong sản xuất - các loại vật t này không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà nó kết hợp với NVL chính làm thay đổi mầu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quy trình sản xuất sản phẩm thực hiện đợc bình thờng, thuận lợi. - Vốn về chi phí trả trớc: Là các loại chi phí thực tế đã phát sinh nhng có tác dụng cho nhiều chu kỳ sản xuất - kinh doanh nên cha thể tính hết vào giá thành sản phẩm của một số kỳ tiếp theo nh: chi phí nghiên cứu thí nghiệm, cải tiến kỹ thuật, chi phí xây dựng sắp đăt các công trình tạm thời, chi phí về ván khuôn, giàn giáo phải lắp trong xây dựng cơ bản.

Kết cấu VLĐ và các nhân tố ảnh hởng đến kết cấu VLĐ

Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau mà vốn chủ sở hữu có nội dung cụ thể riêng nh: số VLĐ đ- ợc ngân sách Nhà nớc (đối với doanh nghiệp Nhà nớc) số vốn do cổ đông bỏ ra liên doanh liên kết qua cổ phiếu. - Các nhân tố về mặt cung tiêu, khoản cách giữa doanh nghiệp nơi cung cấp, khả năng cung cấp của thị trờng, kỳ hạn giao hàng và khối lợng vật t đợc cung cấp mỗi lần giao hàng, đặc điểm thời vụ chủng loại vật t cần cung cÊp.

Sự cần thiết phải xác định nhu cầu VLĐ

Nếu doanh nghiệp xác định nhu cầu VLĐ quá cao sẽ không khuyến khích doanh nghiệp khai thác hết khả năng tiềm tàng, tìm mọi biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh, để nâng cao hiệu qủa sử dụng VLĐ; gây nên tình trạn ứ đọng vật t hàng hoá, vốn chậm luân chuyển và phát sinh các chi phí không cần thiết làm tăng giá thành sản phẩm. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lao động giảm thấp tơng đối nhu cầu VLĐ không cần thiết doanh nghiệp cần tìm các biện pháp phù hợp tác động đến các nhân tố ảnh hởng trên sao cho hiệu quả nhất.

Các nguyên tắc phải xác định nhu cầu vốn lu động

Phải thực hành tiết kiệm, cố gắng giảm bớt số lợng vốn lu động chiếm dùng để có thể đảm bảo nhu cầu cho sản xuất với số vốn thấp nhất. Trong quá trình xác định nhu cầu vón lu động cần phải phân tích tình hình thực tế cung cấp phân phối và tiêu thụ phát hiện những vấn đề tồn tại để xử lý kịp thời các khoản dự trữ vật liệu, kết hợp với các biện pháp quản lý nhằm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, củng cố và mở rộng quan hệ hợp tác để rút ngắn thời gian cung cấp, hoàn thiện công tác kinh doanh trên cơ sở cơ giới hoá, tự động hoá, áp dụng các phơng tiện bốc xếp hiện đại nhằm rút ngắn thời gian kiểm nhận và vận chuyển nguyên vật liệu, vật liệu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Các phơng pháp xác định nhu cầu vốn lu động

Nội dung chủ yếu của phơng pháp này là căn cứ vào các yếu tố ảnh h- ởng trực tiếp đến dự trù vật t, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm để xác định nhu cầu của từng khoản vốn lu động trong từng khâu rồi tập hợp lại toàn bộ nhu cầu vốn lu động của doanh nghiệp. Ưu điểm của phơng pháp trực tiếp là xác định nhu cầu vốn lu động cụ thể của từng loại vốn trong từng khâu kinh doanh, do đó tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp trong việc quản lý, sử dụng vốn trong từng loại trong từng khâu sử dụng.

Nguồn vốn lu động

+ Đối với hợp tác xã, Công ty cổ phần, doanh nghiệp t nhân: Đó là một bộ phận vốn cổ phần về vốn lu động do xã viên, cổ đông đóng góp, vốn do chủ doanh nghiệp t nhân bỏ ra, trích từ lợi nhuận để bổ xung vốn lu động. Việc phát hành trái phiếu là hình thức vay vốn cho phép các doanh nghiệp có thể thu hút rộng rãi số tiền nhàn rỗi trong các tầng lớp dân c để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Tổ chức đảm bảo nhu cầu vốn lu động thờng xuyên cần thiết trong doanh nghiệp

Trờng hợp 1: Số vốn lu động thừa so với nhu cầu của quy mô kinh doanh thì cần có biện pháp giải quyết để tránh tình trạng vốn bị ứ đọng: nh xem khả năng mở rộng kinh tế, góp vốn liên doanh với các đơn vị khác. * Nguồn vốn liên doanh liên kết: Doanh nghiệp có thể mời các đơn vị tổ chức kinh tế khác góp vốn liên doanh liên kết để cùng thực hiện nhiệm vụ sản xuất.

Bảo toàn vốn lu động

Thông qua việc kiểm soát hàng tồn kho sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện dự trữ vật t, hàng hoá đúng chủng loại, đúng số lợng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh liên tục, không bị xảy ra thiếu hoặc thừa vật t, hàng hoá. - Những khoản vốn trong thanh toán, vốn bị chiếm dụng cần có biện pháp đôn đốc và giải quyết tích cực để thu tiền về nhanh chóng và sử dụng ngay vào sử dụng - kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động.

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

Tốc độ luân chuyển vốn lu động nhanh hay chậm nói lên tình hình tổ chức các mặt: mua sắm, dự trữ sản xuất, tiêu thụ của doanh nghiệp hợp lý hay không hợp lý, các khoản vật t dự trữ sử dụng tốt hay xấu và các khoản phí tổn trong quá trình sản xuất - kinh doanh cao hay thấp, tiết kiệm hay không. Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn lu động phản ánh trình độ phát triển của trình độ sản xuất, phản ánh trình độ trang bị kỹ thuật chất lợng của việc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, trình định hoá và tình hình tổ chức của doanh nghiệp, đồng thời nói lên hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp.

Kiểm tra tình hình sử dụng vốn lu động

Việc kiểm tra có hệ thống đối với quá trình mua sắm vật t, sản xuất và bán hàng trên cơ sở phân tích chặt chẽ để tìm mọi biện pháp tổ chức chính xác việc mua sắm, bảo quản và chi dùng vật t. Thờng xuyên kiểm tra tiêu thụ sản phẩm vì tiêu thụ sản phẩm có tính chất quy định trong việc bảo đảm cho sự luân chuyển vốn lu động không gặp khó khăn.

Đặc điểm chung của công ty giày Ngọc Hà

Hiện nay công ty giầy Ngọc Hà đã đạt đợc những thành tựu nhất định, trớc hết là việc mở rộng quy mô sản xuất so với ngày. Máy móc trang thiết bị không chỉ tăng về số lợng mà công ty còn đầu t lắp đặt những thiết bị tiên tiến nhất để phù hợp với quy trình công nghệ của công ty.

Đặc điểm, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Những năm đầu thành lập sản phẩm của công ty rất đợc thị trờng trong n- ớc ủng hộ, không dừng lại ở đó ban lãnh đạo công ty từng bớc tự tìm lối đi và chỗ đứng cho công ty trên thị trờng quốc tế trong giai đoạn đất nớc mới bớc sang nền kinh tế mở và những cố gắng của ban lãnh đạo cũng nh toàn thể công nhân viên đợc bù đắp xứng đáng, sản phẩm của công ty đã đợc đem đi giới thiệu chào bán ở các nớc Đông Âu và Angiêri năm 1992. - Phòng bảo vệ phụ trách công tác bảo vệ, và an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tham gia giám sát sự ra vào của công nhân trong công ty, nhắc nhở những vi phạm nhỏ (đi sai giờ, nghỉ giữa ca) hoặc báo cáo lên ban giám đốc những hiện tợng vi phạm nghiêm trọng của công nhân trong công ty (có hành vi phá hoại, đem thành phẩm ra ngoài công ty..).

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1. Đặc điểm tình hình sản xuất và quy trình công nghệ

Theo nhận định ban đầu của các nhà chiến lợc kinh tế của công ty thì thị trờng trong nớc và thị trờng ngoài nớc đang có nhu cầu lớn về các mặt hàng về giầy thể thao, túi, va li thời trang bằng các loại vật liệu vải dù, vải gió, vải tổng hợp, da. Về mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Việt Nam là các loại hàng nông nghiệp nhng qua biểu đồ trên ta thấy đợc rằng công ty đã có những bớc phát triển đúng đắn để có thể đa đợc các mặt hàng của Việt Nam ra nớc ngoài tạo đợc uy tín vững chắc cho thơng hiệu giầy Ngọc Hà tạo điều kiện cho công nhân viên chức của công ty có thu nhập ổn.

Tình hình tổ chức vốn lao động của công ty

Công ty Giầy Ngọc Hà là một kiểu tổ chức kinh tế Nhà nớc tuy nhiên HTX cũng có tính độc lập tơng đối của một doanh nghiệp t nhân cổ phần. Để có một tổ chức kinh tế có thể đứng vững trên thị trờng điều tối quan trọng là phải có khả năng kinh tế cao lành mạnh, nguồn vốn lu động dồi dào, đủ trang trải chi phí sản xuất kinh doanh và nhu cầu đầu t.

Tài sản

Nguồn vốn

Để đảm bảo khả năng thanh toán của công ty và tránh rủi ro công ty cần có biện pháp giảm các khoản nợ ngắn hạn, các khoản nợ ngắn hạn ở mức cao cũng làm tỉ suất thanh toán tức thời của công ty với mức thấp 0,276 ở đây ta cần xét đến khảon tài sản có thể chuyển đổi nhanh thành tiền là ít. - Trên cơ sở nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập, hợp tác xã cần xây dựng lên kế hoạch huy động, bao gồm việc lựa chọn, nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả năng vốn hiện có của Công ty, số thiếu cần tìm nguồn tài trợ thích hợp đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho sản xuất kinh doanh với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế rủi ro có thể xẩy ra và tạo cho hợp tác xã.