Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại LATHUSO: Đặc điểm và kết quả bán hàng

Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong

Quá trình kế toán có thể đợc thực hiện bằng thủ công hoặc với sự giúp đỡ của máy vi tính và phần mềm kế toán (kế toán máy). Mặc dù kế toán thực hiện thủ công hay kế toán máy thì vẫn phải tuân theo một trình tự nhất định tuỳ thuộc hình thức kế toán áp dụng cụ thể. * Phần mềm kế toán: là một loại phần mềm ứng dụng, đợc xác định bao gồm hệ thống các chơng trình đợc lập trình sẵn nhằm thực hiện xử lý tự động các thông tinh kế toán trên máy tính, bắt đầu tự khâu nhập liệu chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên chứng từ theo quy trình của kế toán sau đó in ra các sổ kế toán và báo cáo kế toán.

- Nhập liệu đầy đủ, chính xác số lợng thành phẩm, hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ. - Xác định và cài đặt công thức tính trị giá vốn của hàng đã bán, xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Danh nghiệp hợp lý để xác định. - Căn cứ yêu cầu của Doanh nghiệp ngời sử dụng khai báo những yêu cầu cần thiết với máy để in ra báo cáo theo yêu cầu của ngời quản lý.

Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty

Với các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu nêu trên của Công ty trong việc kinh doanh không chịu chi phối áp đặt của bộ phận có liên quan khác thông qua hoạt động kinh doanh của mình. - Kế toán trởng giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác hạch toán thống kê theo pháp lệnh Nhà nớc ban hành là ngời điều hành toàn bộ quá trình hạch toán của Công ty. * Ngoài ra Công ty có mạng lới bán hàng bao gồm một số cửa hàng bán lẻ trực thuộc.

Mỗi cửa hàng đều có sự phân công bổ nhiệm một cửa hàng trởng và một kế toán cùng với các nhân viên phụ trách bán hàng. - Các nhân viên bán hàng trông nom hàng hoá về tình hình mua bán hàng ở quầy của mình đợc cửa hàng trởng giao cho.

Cơ cấu bộ máy kế toán

- Kế toán trờng: Là ngời chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác hạch toán của Công ty, kiểm tra đôn đốc hạch toán kế toán của từng thành viên phân tích đánh giá tình hình tài chính của Công ty đồng thời của từng thành viên là ngời chịu trách nhiệm trớc giám. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu, kế toán theo dõi chi phí và phân bổ chi phí theo từng khoản mục chi phí một cách chi tiết tình hình tăng giảm khấu hao tài sản cố định, tổng hợp chi tiết cuối tháng lên báo cáo. - Kế toán mua hàng kiêm kế toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán mua hàng.

- Kế toán vốn bằng tiền (thủ quỹ) chịu trách nhiệm về thu chi tiền mặt, thực hiện đầy đủ các nội quy, quy định trong việc quản lý quỹ làm tốt chứng từ lập báo cáo quỹ. - Kế toán viên của Công ty thu thập chứng từ kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ, kiểm tra xong gửi về phòng kế toán Công ty theo định kú. - Thống kê và mua hàng: Phải lập báo cáo số liệu chính xác gửi về cơ quan thống kê chủ quan việc tổ chức công tác kế toán tạo điều.

* ở Cửa hàng bán lẻ trực thuộc Cửa hàng chỉ có một kế toán kiêm kế toán trởng và kế toán viên có nhiệm vụ thu thập ghi chép số liệu chứng từ kiểm tra xử lý sổ sách chứng từ trong việc mua bán của Cửa hàng và định kỳ nộp lên phòng kế toán Công ty để giúp cho lãnh.

Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán của Công ty

Thực trạng công tác kế toán của Công ty

Hạch toán doanh thu bán hàng

- Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng là giá trị hàng hoá cha tính toán GTGT. Trên chứng từ liên quan phải ghi rõ giá bán cha tính thuế GTGT và tổng số tiền khách hàng phải thanh toán. - Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá đã có thuế và đợc ghi là doanh thu đã có thuế GTGT trên chứng từ có liên quan.

* Phơng pháp hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng - TK 510: Doanh thu bán hàng. Tài khoản này phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối l- ợng sản phẩm hàng đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ hạch toán của doanh nghiệp. - Các khoản chiết khấu giảm bớt giá, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu phát sinh trong kỳ.

- Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra - Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ. Báo cáo bán ra của Công ty Nguyễn Công Trứ Bảng kê bán lẻ hàng. Công ty TNHH thơng mại LATHUSO có một Cửa hàng trởng một kế toán cùng một số nhân viên nghiệp vụ bán hàng.

Do Công ty giữ

Lu lại Công ty

Số lợng theo chứng từ Cột 2: Số lợng thực nhân

Thành tiền

Môc lôc