MỤC LỤC
Đối chiếu: Theo phơng pháp này ở kho sử dụng thẻ kho để hạch toán chỉ tiêu số lợng nhập, xuất kho của từng thứ thành phẩm ở phòng kế toán sử dụng số lợng và giá trị nhập xuất tồn kho của từng thứ thành phẩm vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổi đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập các bảng kê nhập và bảng kê xuất theo từng thứ tự thành phẩm trên cơ sở chứng từ nhập, xuất do thủ kho định kỳ gửi lên.
Phơng páp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm sự biến động xảy ra thờng xuyên, i nhân viên kế toán và quản lý có trình. Sơ đồ: Hạch toán chi tiết thành phẩm theo ph ơng pháp ghi sổ số d.
TK 157: “ Hàng gửi đi bán” đợc sử dụng theo dõi trị giá sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán tại đại lý, ký gửi hàng hay dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán, số sản phẩm, hàng hoá này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi hạch toán tổng hợp về thành phẩm, kế toán có thể sử dụng một trong hai phơng pháp: phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) và phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK). Phơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm trên sổ kế toán. Kế toán dựa vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để phản ánh quá trình luân chuyển thành phẩm. Nếu sử dụng phơng pháp, khối lợng công việc kế toán sẽ lớn nhng nó có u. điểm là phản ánh kịp thời tình hình biến động của thành phẩm. Giá trị thành phẩm trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ. Phơng pháp KKTX thích hợp với các doanh nghiệp có điều kiện để kiểm kê chính xác từng nghiệp vụ nhập, xuất, tồn thành phẩm. Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo ph ơng pháp KKTX. Phơng pháp KKĐK là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị thành phẩm tồn kho trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá thành phẩm đã xuất theo công thức:. Trị giá TP. xuất kho = Trị giá TP. Gtt TP nhập kho từ sx, thuê ngoài gc. Gtt TP gửi bán, không bán được nhập lại kho. Gtt TP đã tiêu thụ bị trả lại, nhập kho. Phần chênh lệch tăng do đánh giá lại. Gía trị thừa trong định mức. Xuất kho tiêu thụ tt , trả góp, xuất trả. lương, thưởng, trao đổi. Xuất tiêu thụ theo phương thức gửi bán hoặc qua đại lý. Thiếu trong định mức hoặc bắt bồi thường. Thiếu chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý. Chênh lệch giảm giá trị do. đánh giá lại. Phơng pháp KKĐK có u điểm là giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán nhng nhợc điểm là độ chính xác về trị giá thành phẩm phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi, …. Phơng pháp KKĐK thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm, giá trị thấp, khó xác định chính xác số lợng nhập, xuất theo từng nghiệp vụ. Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai định kỳ. Kế toán doanh thu tiêu thụ. Cùng với việc phản ánh giá trị thành phẩm xuất bán theo các phơng thức tiêu thụ và việc phản ánh trị gía vốn thành phẩm đã đợc xác định là tiêu thụ, kế toán còn phải phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản khác có liên quan theo từng phơng thức bán hàng. K/c gtt TP tồn đầu kỳ. K/c gtt TP gửi bán đầu kỳ. K/c giá thành tt của TP sx trong kỳ. K/c gtt TP tồncuối kỳ. K/c gtt TP gửi bán cuèi kú. Sơ đồ kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp, hợp đồng. Kết chuyển chiết khấu thư. ơng mại , giảm giá. Kết chyển doanh thu thuần về tiêu thụ. Thuế GTGT phải nộp Hàng bán, doanh thu. Hàng bán bị trả lại. Doanh thu tiêu thụ theo giá bán không có thuế GTGT. thuế GTGT).
Kế toán ký ghi rừ họ tờn giao cho ngời cầm phiếu xuống để lĩnh sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột số 2 số lợng trực xuất từng thứ ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng ngời nhận hàng ký tên vào phiếu xuất. Ngày 14/5: Xuất kho bán chị Phạm thanh Hiếu công ty cổ phần đồ hộp Hải Long sợi agar dài, trắng với số lợng là 160 kg và sợi agar vàng, ngắn với số l- ợng là 49 kg khách hàng đồng ý thanh toán bằng tiền mặt. Ngày 23/5: Xuất bán cho chi phạm thanh Hiếu công ty cổ phần đồ hộp Hải Long sợi agar dài, trắng với số lợng là 240 kg và sợi agar vàng ngắn với số lợng 101 và sợi agar dài vàng với số lợng là 285 kg với hình thức là thanh toán chậm 4.1.1 Tính giá thành xuất kho thành phẩm ở phân xởng I.
Do đặc điểm riêng thành phẩm xuất kho chỉ xuất cho một số khách hàng với số lợng lớn và chủ yếu là theo dừi cụng nợ, nờn mỗi khỏch hàng của cụng ty đợc theo dừi riờng và đợc theo dừi trờn cơ sở doanh thu tiờu thụ thành phẩm thỏng 5 / 2006. Đối với chứng từ nhập kho thành phẩm: Sản phẩm của công ty sau khi hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng, đợc bộ phận kiểm tra chất lợng và xác nhận thứ hạng sản phẩm nếu đạt yêu cầu sẽ tiến hành nhập kho thành phẩm. Ngời nhập mang một phiếu đến kho để nhập thành phẩm có chữ ký của ng- ời đại diện phân xởng sản xuất thủ kho, đơn vị , thủ kho giữa 1 liên căn cứ ghi vào thẻ kho liên 2 lu ở nơi lập phiếu, liên 3 do ngời lập giữ.
Do đặc điểm riêng thành phẩm xuất kho chỉ xuất cho một số khách hàng với số lợng lớn và chủ yếu là theo dõi công nợ, nên mỗi khách hàng với số lợng lớn và chủ yếu theo dừi cụng nợ nờn mỗi khỏch hàng của cụng ty đợc theo dừi riờng và đợc theo dừi trờn cơ sở doanh thu tiờu thụ thành phẩm thỏng 4 / 2006.
Do đó để đáp ứng yêu cầu về thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm công tác tổ chức bộ máy nói chung và công tác kế toán nói riêng cần phải phân tích quản lý và hạch toán chi tiết và tổng hợp từng loại, nhóm thành phẩm một các đúng đắn. Tại công ty TNHH thuỷ sản Phú tại phân xởng I và II công tác kế toán thành phẩm có nhiều điểm tơng đồng tuy nhiên kế toán không áp dụng một cách máy móc mà vẫn đảm bảo đợc thuận lợi và chính xác và cần thiết trong công tác kế toán ví dụ nh ở phân xởng I do đặc tính của thành phẩm, mức giá bất ổn và những hạn chế mà doanh nghiệp chỉ chọn phơng pháp tiêu thụ trực tiếp trong khi đó ở phân xởng II kế toán lại chọn cả phơng pháp tiêu thụ theo hợp đồng. Vì cùng một công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Phân xởng I và II có nhiều điểm tơng đồng nhng không phải không có những khác biệt nhỏ vì vậy để đảm hiệu quản trong kinh doanh công tác kế toán phải phù hợp lựa chọn đợc nhứng phơng pháp thích hợp.
- Công ty tìm kiếm giải pháp tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với tình hình mới, tìm biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm, mọi hình thức sản xuất kinh doanh, quan tâm chú trọng đến khách hàng.Với mục tiêu sản phẩm sản xuất ra phải đựơc khách hàng chấp nhận, điều đó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. - Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế, sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh và giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo khâu sản xuất và tiêu thụ đạt hiệu quả cao.
Nhận xét của đơn vị thực tập
Kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng các loại sổ ..29. Nội dung thực nghiệm thu thập số liệu và phân tích xử lý số liệu tại từng cơ Sở..32. Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật TNHH thuỷ sản phú an..41.
Phân tích so sánh đối chiếu những kết quản thu đợc từ các cơ sở thực tập ..85. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm TNHH thủy sản phú an..91 Nhãm 3.