Hệ thống kế toán nguyên vật liệu tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội
MỤC LỤC
Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu
- Khâu thu mua: Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến độg do cac doanh nghiệp phải thờng xuayên tiến hành cung ứng vật t nhằm đáp uứng kịp thời cho sản xuất, cho nên khâu thu mua phải quản lý về khối lợng, quản lý có hiệu quả, chống thất thoát vật liệu, việc thu mua theo. - Khâu dự trữ : Xuất phát từ đặc điểm của vật liệu chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu luôn biến động thờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu nh thế nào để đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh hiện tại là điều kiện hết sức quan trọng.
Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Đó là những biện pháp mà doanh nghiệp cần thực hiện để đạt đợc mục tiêu của mình giảm bớt những chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm từ đó nâng cao doanh thu.
Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu
+ Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất có không nhiều nghiệp vụ nhập xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán vật liệu, do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập - xuất hàng ngày. + Phạm vi áp dụng: thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất có khối l- ợng công tác nghiệp vụ nhập, xuất ( chứng từ nhập, xuất) nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Thủ tục chứng từ
Hoá đơn bán hàng (hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) do ngời bán hàng lập, ghi rừ số lợng từng loại hàng hoỏ, đơn giỏ và số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán. Ngoài ra, trong trờng hợp nhập kho với số lợng lớn, các loại vật t có tính chất lý hoá phức tạp, các loại vật t quý hiém hay trong quá trình nhập kho phát hiện có sự khác biệt về số lợng chất lợng giữa hoá đơn và thực nạp thì doanh nghiệp phải lập Ban kiểm nghiệm vật t để kiểm nghiệm vật t trớc lúc nhập kho và lập biên bản kiểm nghiệm.
Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê địn kỳ
Giá trị vl, dụng cụ tồn CK Giá trị vật liệu, dụng cụ tồn ĐK cha sử dụng. Nhận vốn liên doanh, cấp phát, Giá trị dụng cụ Phân bổ dần tặng thởng xuất dùng lớn. Giá trị vật liệu, công cụ xuất Đánh giá tăng vật liệu, dụng cụ dùng nhỏ.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp ( hình thức kế toán)
+ Nhợc điểm: Việc ghi chép còn trùng lặp, khối lợng ghi chép nhiều, việc đối chiếu kiểm tra số liệu dồn vào cuối tháng nên không đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán. Có sổ số liệu để ghi vào sổ nhật ký chung và sổ nhật ký chuyên dùng là căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp pháp tiến hành lập định khoản rồi ghi trực tiếp vào sổ nhật ký chung theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. Căn cứ để ghi vào các nhật ký chứng từ là các chứng từ gốc đã đợc phân loại và các số liệu từ bảng phân bổ cuối tháng tổng hợp số liệu tập hợp từ các sổ nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái tài khoản.
Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội và một số đặc
Khái quát về Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội .1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Việc chuyển đổi tên thành Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội không phải là sự chuyển đổi về hình thức mà chính là sự đổi mới về t duy kinh tế, đổi mới chức năng nhiệm vụ và phơng thức hoạt động của doanh nghiệp Nhà níc. Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội là một doanh nghiệp trẻ về tuổi đời và với trang thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ có năng lực cao, đội ngũ công nhân lành nghề luôn đợc đào tạo và đào tạo lại. Lãnh đạo doanh nghiệp là các nhà kinh doanh có năng lực, năng động và nhạy bén luôn tìm mọi biện pháp huy động và sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất phục vụ tốt nhất yêu cầu sản xuất kinh doanh với mục tiêu đề ra lợi nhuận năm nay cao hơn năm trớc Công ty luôn chấp hành vựot mức kế hoạch Nhà nớc giao.
Những đặc điểm về sản xuất và quản lý ảnh hởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty
Bông thờng đợc đóng thành kiện trong quá trình vận chuyển và bảo quản tại kho loại nguyên vật liệu này có đặc điểm dễ hút ẩm khi để ở ngoài không khí nên trọng lợng của chúng thay đổi phụ thuộc vào điều kiện khí hậu và bảo quản. Do đòi hỏi của yêu cầu kỹ thuật bông xơ đợc nhập ngoại là chủ yếu(90%. nhập từ Nga, ấ n Độ, Trung Quốc..)Vì vậy, vấn đề vận chuyển và bảo quản không tốt sẽ ảnh hởng đến chất lợng thông số kỹ thuật cho quá trính sản xuất sản phẩm. Do đặc điểm khác biệt của từng loại nguyên vật liệu nh đã nói ở trên, Công ty có kế hoạch thu mua một cách hợp lý đẻ dự trữ cho sản xuất, và vừa để hạn chế tự động vốn, giảm tiền vay ngân hàng.Công tác quản lý nguyên vật liệu.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Phó phòng kế toán tài chính ( kiêm kế toán trởng tổng hợp): có nhiệm vụ hàng thang căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ ( do kế toán vật liệu, kế toán thanh toán, kế toán tiền lơng, kế toán tập hợp chi phí và tớnh giỏ thành.. chuyển lờn) để vào sổ tổng hợp cõn đối theo dừi cỏc tài khoản, lập bảng cân đối kế toán sáu đó vào sổ cái tài khoản có liên quan, lập báo cấo tài chính theo quy định của Nhà nớc. Nhân viên kế toán nguyên vật liệu: hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ để vào sổ chi tiết vật t cuối tháng tổng hợp lên sổ tổng hợp xuất, lập bảng kê sổ 3 – Bảng kê tính giá thực tế vật liệu và công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ và từ các hoá đơn ( hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) của bên bán để vào sổ chi tiết thanh toán với ngời bán lên Nhật ký chứng từ số 5. Qua mô hình trên ta thấy: Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung, Phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu đầu đến khâu cuối cùng, thu nhận xử lý chứng từ, luân chuyển ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp va lập báo cáo kế toán, phân tích hoật động kinh tế và h- ớng dẫn kiểm tra kế toán trong toàn đơn vị, thông báo số liệu kế toán thống kê.
Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty
Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu .1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Để tập hợp các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng nh việc hình thành các thông tin cần thiết quản lý, Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp tơng đối đầy đủ theo Quyết định số 1141/QĐ/CĐKT ban hành ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chÝnh. Trong đó, loại vật liệu chính đợc sử dụng nhiều nhất là bông - loại vật liệu thấm ẩm nhanh, dễ cháy, khó bảo quản nờn việc bảo quản và sử dụng vật liệu ở cụng ty phải đợc theo dừi chặt chẽ dựa trên cơ sở vật liệu các chứng từ vật liệu. Trờng hợp vật liệu xuất để bán, Công ty sử dụng mẫu "hoá đơn kiêm phiếu xuất kho" tiến hành xuất kho vật liệu phải có sự chứng kiến của các bộ phận liên quan nh phòng kế hoạch thị trờng, thủ kho và phải có lệnh của tổng giám đốc Công ty.
Công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội
Hạch toán tổng hợp vật liệu
- Ngoài việc dùng tiền của ngân hàng hay tiền mặt để thanh toán mua nguyên vật liệu, Công ty còn sử dụng hình thức thanh toán khác nh: Tạm ứng tiền, trả trớc tiền hàng. Căn cứ vào hợp đồng Công ty đặt trớc 3.000.000đồng, đến tháng 11 kế toán nhận đợc hoá đơn và kiêm phiếu nhập kho loại vật liệu nói trên sẽ tiến hanhf ghi số thu định khoản. - Xuất vật liệu cho cửa hàng dịch vụ vay, kế toán căn cứ vào "Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho" để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán theo giá thực tế vật liệu.
Hạch toán chi tiết vật liệu
Sau đó, nếu thấy đạt yêu cầu kế toán nhận và ký xác nhận vào phiếu giao nhận chứng từ kế toán vật liệu sẽ phân loại chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên theo từng loại vật liệu (nếu là chứng từ nhập) hoặc phân loại theo đối tợng sử dụng ( nếu là chứng từ xuất ) tiếp theo, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy vi tính để lên bảng kê chi tiết nhập vật t cho từng kho (bảng 2.6). Mỗi dòng trên nhật ký chứng từ số 5 đợc ghi chi tiết cho từng ngời bán.khileen hết các nhà cung cấp, kế toán xác định tổng số phát sinh bên nợ của tài khoản 331, có tài khoản 331 tính ra số d cuối tháng. Việc ghi chép nh trên cho phép Công ty tổng hợp tình hình thanh toán công nợ với nhà cung cấp, nắm bắt đợc thông tin từng nhà cung cấp một cách nhanh nhất và đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán.
Tổ chức kiểm kê kho vật liệu
Công ty tiến hành tổ chức kiểm kê ở tất cả các kho, mỗi kho đợc lập một bảng kiểm kê bao gồm 3 ngời. Kế toán thực hiện so sánh đối chiếu giữa sổ chi tiết vật t với số lợng thực tế trong kho, tìm ra nguyên nhân vật t bị d thừa hay thiếu hụt là do nguyên nhân thời tiết, khí hậu hay do hao hụt khi cân, đo, đong, đếm. Chênh lệch thừa thiếu = số liệu tồn kho - số liệu tồn kho sổ sách Sau đó, kế toán tính giá trị chênh lệch cho từng loạt.
Những đánh giá chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội
Ưu điểm
Hơn nữa, việc vận dụng phơng pháp thẻ song song, phơng pháp chi tiết vật liệu đơn giản nhất và dễ làm, tính toán đơn giả, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu. Với nền kinh tế thị trờng có nhiều biến động, do đó mỗi đơn vị trong nền kinh tế luôn tìm mọi cách đổi mới hoàn thiện mình, thay thế và loại bỏ những. Cùng với xu thế chung của xã hội, Công ty đã và đang tìm cho mình những bớc đi thích hợp, mạnh dạn đầu t đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm từng bớc phát triển trong cơ chế thị trờng, cải thiện và nâng cao đời sống lao.
Nhợc điểm
Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất của Công ty. Kế toán căn cứ vào chứng từ để luân chuyển và ghi vào bảng kê chi tiết, vào sổ chi tiết số 2 (với chứng từ nhập do mua ngoài). Trong công tác quản lý nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu đợc đối chiếu không những giữa kế toán vật liệu với kho mà trong nội bộ phòng kế toán.