Đề xuất hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp phát triển kỹ thuật xây dựng Hà Nội

MỤC LỤC

Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

    - Vật liệu là một trong những đối tợng của kế toán các loại TS cần phải đựơc tổ chức chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà còn cả hiện vật không chỉ theo từng kho mà còn phải chi tiết theo từng nhóm thứ và phải đợc tiến hành đồng thời cả kho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở chứng từ. Cuối mỗi tháng kế toán và thủ kho tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết vật liệu về tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu kiểm tra đối chiếu số liệu hiện có ở kho nếu có chênh lệch phải tìm ra nguyên nhân và điều chỉnh cho khớp số ở sổ sách thực tế.

    Kế toán tài sản và chi phí khấu hao tài sản

    Chứng từ và thủ tục kế toán sử dụng

    Xí nghiệp nhựa bách hoá hoạt động sản xuất kinh doanh lấy mục tiêu kinh tế là hàng đầu cho nên phần lớn quá trình sản xuất là phải đạt tiêu chuẩn và yêu cầu đối với trang thiết bị máy móc. Trong công ty kế toán quản lý phải xác định đợc lợng tài sản hiện có bất kể trong thời gian nào do vậy ngời kế toán phải xác định dựa vào căn cứ biên bản bàn giao nhận TSCĐ và số TSCĐ hiện có để từ đó ta tính đợc số TSCĐ của toàn xí nghiệp trong bất kỳ thời điểm nào.

    Cách đánh giá TSCĐ

    Các loại tài sản h hỏng mà xí nghiệp không sử dụng đợc khi có quyết định thanh lý thì xí nghiệp phải lập “ biên bản thanh lý tài sản ‘’ theo quy định của nhà nớc và phải lập 2 bản, 1 bản cho đơn vị có tài sản thanh lý, 1 bản chuyển cho phũng kế toỏn để theo dừi. Việc sử dụng TSCĐ trong xí nghiệp không thể thiếu nên xí nghiệp đã vận dụng và đa vào các loại máy móc thiết bị hiện đại để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc nâng cao vào công tác kế toán tài sản mà xí nghiệp đã từng bớc nâng cao.

    Kế toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCD

    Xí nghiệp nhựa bách hoá áp dụng 2 hình thức trả lơng đó là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm

    Tuỳ theo thời gian làm việc của từng cán bộ công nhân đã theo quy định của công ty nhng nếu trong thời gian làm việc có làm thêm giờ mà vào 1 ngày nghỉ của cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của xí nghiệp thì lúc đó ngời làm thêm đó sẽ. Nh vậy việc trả lơng theo sản phẩm của xí nghiệp cũng là một việc rất quan trọng để kích thích ngời lao động đồng thời phải đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm vì sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là ni lon, vải giả da.

    Các hình thức thởng trong lơng và ngoài lơng

    Phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản thanh toán với CNV căn cứ vào chứng từ kế toán

    Theo chế độ đối với những cán bộ trong xí nghiệp đợc hởng trợ cấp BHXH phải có đầy đủ thủ tục và phải đợc cơ quan chấp nhận các khoản trợ cấp này do cơ quan BHXH tại xí nghiệp thanh toán. Để đảm bảo tính thống nhất kế toán trởng và Giám đốc xí nghiệp nên sử dụng máy vi tính tại phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tiền lơng, và các khoản phải nộp khác nói riêng cũng nh các phần hành ké toán khác nói chung.

    Kế toán các nghiệp vụ thanh toán

    Vì xí nghiệp có những khách hàng không thờng xuyên hoặc thờng xuyên nên đối với những khách hàng không thờng xuyên xí nghiệp áp dụng phơng thức thanh toán trả tiền ngay với những khách hàng mua hàng lần đầu của xí nghiệp. Đối với những khách hàng mua hàng thờng xuyên của xí nghiệp có ký kết hợp đồng mua bán lâu dài xí nghiệp áp dụng phơng thức bán hàng trả chậm từ 10- 20 ngày sau khi nhận hàng đơn vị ngời mua sẽ đem tiền để xí nghiệp trả. Tài khoản này phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các khoản nhận ký quỹ ký cợc ngắn hạn ngoài ra cũn sử dụng để theo dừi giỏ trị tài sản thừa cha rừ nguyờn nhõn.

    Bảng kê 11
    Bảng kê 11

    Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

    Nếu vật liệu mua với khối lợng lớn các chi phí vận chuyển bốc dỡ trả một lần khi nhập vào kho trong quá trình xuất dùng mà chi phí vận chuyển cha phân bổ cho NVL nên giá xuất dùng phải đợc tính bằng giá tiền hoá đơn. Trên mỗi phiếu xuất kho có ghi rõ xuất dùng cho từng loại sản phẩm riêng biệt phiếu xuất kho này là do bộ phận kế toán vật liệu chuyển sang để cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành khi phân loại chi phí theo nhóm vật liệu rồi kế toán tổng hợp và ghi vào TK. Cuối tháng căn cứ vào bảng phân phối tiền lơng, tập hợp tiền lơng từ các bảng lơng của cỏc phõn xởng phũng ban theo dừi cỏn bộ cụng nhõn viờn để lập bảng tập hợp lng của toàn xí nghiệp, sau đó kế toán lên sổ cái TK622.

    Bảng kê số 4
    Bảng kê số 4

    Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ

    Xí nghiệp nhựa bách hoá áp dụng 3 phơng thức đối với sản phẩm của mình - Tiêu thụ trực tiếp: nghĩa là thu đợc tiền ngay sau khi bán tiêu thụ đợc ngay tại thời điểm giao hàng. Sổ này đợc mở cho các loại thành phẩm theo từng tháng do kế toán tiêu thụ lập nhằm theo dừi tiờu thụ thành phẩm trong thỏng đó đợc thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toán. Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng kế toán phản ánh trên sổ chi tiết bán hàng mỗi hoá đơn ghi một dòng của cột qua các chỉ tiêu chứng từ, khách hàng, tên thành phẩm, khoản đã thanh toán, cha thanh toán, doanh thu thuế.

    Hạch toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí bán hàng

    Hoạt động tài chính

    - Hoạt động tài chính là những hoạt động có liên quan đến việc huy động, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp vì thế tất cả những khoản chi phí và những khoản thu nhập có liên quan đến hoạt động đầu t về vốn hoặc kinh doanh về vốn tạo thành chỉ tiêu chi phí và thu nhập của hoạt động tài chÝnh. Trong kỳ hạch toán các khoản thu nhập hoạt động tài chính phát sinh thực tế.

    Hạch toán chi phí thu nhập kết quả hoạt động bất thờng

    + Quá trình hạch toán trong xí nghiệp khi có hoạt động bất thờng số tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng, bị phạt. Hoạt động tài chính của DN là khoản hoạt động về vấn đề đầu t tài chính nh hoạt động liên doanh, mua bán ngoai tệ, chứng khoán cho thuê TSCĐ hoạt động cho vay, đi vay tạo nên chi phí của hoạt động. Kết quả hoạt đông kinh doanh của xí nghiệp bao gồm kết quả của nhiều hoạt động tạo thành nh hoạt động tiêu thụ, bán hàng, hoạt động TC.

    Phơng pháp lập báo cáo tài chính Báo cáo tài chính

    K/n: Bảng cân đối kế toán (Bảng tổng kết tài sản) là một bảng báo cáo tài chính phản ánh tổng quát tình hình vốn của DN tại một thời điểm nhất định theo tài sản và theo nguồn hình thành tài sản (nguồn vốn) về bản chất. Tài sản và nguồn vốn có thể đợc kết cấu làm 2 bên (bên trái và bên phải) hoặc là một bên (bên trên và bên dới). + Phải hoàn tất việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành khoá sổ kế toán, tính ra số d cuối kỳ của các TK tổng hợp và TK phân tích.

    Bảng cân đối kế toán
    Bảng cân đối kế toán

    Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

    Phản ánh số thuế VAT đầu vào khi mua vật t hàng hoá, tài sản, dịch vụ đồng thời cho sản xuất kinh doanh chịu thuế VAT và không chịu thuế VAT đợc khấu trừ phải phân bổ cùng với số thuế VAT của hàng mua trả lại và giảm giá hàng mua. Xí nghiệp đã sử dụng các chính sách Maketing thích hợp nh quảng cáo, giới thiệu sản phẩm nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ giữ chữ tín với khách hàng từ đó đa xí nghiệp ngày một phát triển và đứng vững trong nền kinh tế thị trờng. Khả năng thanh toán: Chỉ tiêu này dùng để đánh giá khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn phải trả của DN tại thời điểm báo cáo và đợc tính toán trên cơ sở so sánh tổng giá trị tài sản lu động thuần (lấy số liệu từ chỉ tiêu mã số 100 trong bảng cân đối kế toán hoặc tổng số tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển hiện có lấy từ số liệu mã số 110 trong bảng cân đối kế toán) với tổng các khoản nợ ngắn hạn phải trả (lấy số liệu từ chỉ tiêu mã số 310 trong bảng cân đối kế toán) của DN kỳ báo cáo.

    Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán ở xí nghiệp

    Môc Lôc

    Mặt khác còn tạo điều kiện để hiểu đúng hơn, hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mình đã có, bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ qua công tác thực tế mới có đợc. Tổ chức công tác kế toán khoa học, phù hợp với đặc điểm sản suất kinh doanh và đặc thù của xí nghiệp có vai trò rất quan trọng và là một mắt xích không thể thiếu đợc trong quá trình quản lý sản suất, góp phần làm tăng lợi ích của xí nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng đó đợc sự chỉ bảo giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn, các cô chú nhân viên trong phoàng kế toán của xí nghiệp nhựa bách hoá em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp này.

    Bảng kê số 6
    Bảng kê số 6