Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp điện
MỤC LỤC
Ph ơng pháp kế toán chi phí xây lắp
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Trớc hết phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí (sản xuất chính hay sản xuất phụ) sau đó căn cứ vào địa điểm phát sinh của chi phí trong quá trình sản xuất (trực tiếp sản xuất hay gián tiếp sản xuất) để xác định đối tợng tập hợp chi phí thích hợp. Vì vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong xí nghiệp xây lắp thờng là hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình, hoặc nhóm hạng mục công trình cùng loại hoặc theo đơn đặt hàng (theo từng hợp đồng), hoặc theo công trình, tổ đội thi công.
Ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp a. Hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp
Trong thực tế những vật liệu khó cân đo để có khối lợng xuất cho công nhân khi sử dụng (vì mặt bằng không cho phép) nh: cát, đá, vôi.., việc tính vật liệu xuất dùng bằng cách phân bổ vật liệu theo định mức tiêu hao đợc áp dụng phổ biến để việc tính toán đợc đơn giản, thuận tiện. - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo từng ngành sản xuất, nơi phát sinh chi phí ( Phân xởng, đội sản xuất..) theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ, dị vụ, ghi.
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê hàng tháng. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định đợc dự toán) thì sản phẩm dở dang là các khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các gia đoạn, tổ hợp công việc đã.
Đối tợng tính giá thành
Đối tợng tập hợp chi phí là căn cứ để kế toán mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức công tác ghi chép ban đầu tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo từng đối t- ợng. Còn việc xác định đối tợng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán lập các bảng biểu chi tiết giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng. Chính vì có sự khác nhau và mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà trong kế toán có nhiều phơng pháp tính giá.
Kỳ tính giá thành
Với những công trình xây lắp, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra đợc nhiều bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì từng phần việc xây lắp lớn đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp. Muốn xác định đợc từng khoản mục giá thành, ta căn cứ vào từng khoản mục chi phí đã tập hợp đợc cho toàn đơn vị, tính ra tỷ trọng của nó trong tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đ- ợc, nhân tỷ trọng đó với giá thành thực tế từng hạng mục công tình, sẽ tính đợc từng khoản mục từng trong giá thành thực tế từng hạng mục công trình. Có nh vậy mới nâng cao đợc vai trò nhiệm vụ của kế toán trớc yêu cầu thực hiện chế độ t chủ tài chính và tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ của cí nghiệp, từ đó giúp cho doanh nghiệp đứng vững trớc cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Hệ thống sổ sách sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng phân xởng là các chứng từ gốc, các bảng phân bổ chi phí và các chứng từ ghi sổ liên quan, còn để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, cần dựa vào các chứng từ ghi sổ. Nhật ký chứng từ là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của các tài khoản đối ứng. Đồng thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp với chi tiết trên cơ sở các mẫu sổ sách in sẵn thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và rút ra các chỉ tiêu quản lý kinh tế.
Giấy thanh toán tiền xe ô tô
Tất cả chi phí trên ghi chi tiết vào sổ tính giá thành của đội 10 ở từng công trình cụ thể. Đối với những vật liệu do xuất kho, hay Xí nghiệp mua vận chuyển thẳng tới chân công trình cho đội thì Xí nghiệp sẽ có lệnh điều xe do của Xí nghiệp, chi phí vận chuyển đợc tính bằng 1% tổng giá trị nguyên vật liệu. Xn xây lắp đIện Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt namã Phòng vật t Độc lập - Tự do - hạnh phúc.
Lệnh vận chuyển
Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây lắp điện
Hiện nay điều kiện cơ giới hoá trong công tác xây lắp đã khá hơn trớc, mặt khác chủ đầu t công trình đã quan tâm đến hiệu quả kinh tế do vậy trong điều kiện ký kết hợp đồng, đấu thầu xây lắp do họ thờng ra thời gian xây lắp tối thiểu mỗi bên thi công phải phấn đấu chấp nhận, nhất là công trình có vốn đầu t từ nớc ngoài, họ thờng dùng phơng thức tạm ứng đầu tiên cho bên thi công tơng ứng với tỷ lệ (ớc tính) giá trị công trình đã thi công đợc. Chẳng những nó có tác dụng làm giảm nhẹ công tác thanh quyết toán, tính giá thành của phần công trình đã hoàn thành bàn giao mà cái chính nó khuyến khích bên nhận thầu phải trang bị kỹ thuật để rút ngắn thời gian xây lắp, mới có thể thu hồi đợc vốn đầy đủ và nhanh chóng giảm lãi tiền vay ngân hàng, tăng hiệu quả kinh tế và xác định kết quả chính xác. Sau khi kế toán viên bàn giao sổ thì kế toán tổng hợp tập hợp lại theo những đối tợng phát sinh chi phí: Chi phí vật liệu gồm: TK 152, 111, 112, 331..Từ đó kế toán tổng hợp lập bảng tính giá thành theo phơng pháp tổng cộng chi phí.
Một số ý kiến đề xuất nhằm tổ chức hợp lý quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp điện
Ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện
Do vậy, mà quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều phức tạp nhng phòng kế toán của Xí nghiệp vẫn đợc bố trớ gọn nhẹ, hợp lý, phõn cụng cụng việc cụ thể, rừ ràng với đội ngũ nhõn viờn kế toán có tuổi nghề còn khá trẻ, năng động, sáng tạo, nhiệt tình với công việc để thực hiện tốt công tác kế toán, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý đợc ban giám. Phòng kế toán Xí nghiệp Xây lắp điện đã xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán cải cách, tổ chức công tác kê toán tài chính, kế toán quản lý một cách rõ ràng, giảm bớt khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng liên quan khác. Đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà Xí nghiệp áp dụng là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn chính xác từ đó phản ánh trung thực chi phí sản xuất bỏ ra và hiệu quả kinh tế đối với từng công trình.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây lắp điện
- Phơng pháp ghi bổ xung: đợc áp dụng cho trờng hợp bút toán ghi đúng về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản nhng số tiền ghi lại ít hơn số tiền thực tế phát sinh trong các nghiệp vụ kinh tế, tài chính hoặc là bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi trên các chứng từ. Nguyên tắc, đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi chép vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ dó, sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái và các sổ chi tiết liên quan. Đặc biệt việc hạch toán chi tiết nh vậy giúp cho giỏm đốc Xớ nghiệp xỏc định rừ đợc mức độ của từng loại chi phớ, từ đú xõy dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí của từng khâu, từng đối tợng một cách chính xác, kịp thời nhằm giảm giá thành xây lắp, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.
