Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong quản lý và sản xuất của Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế và Xây dựng 204

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG 204

• Đặc điểm của tổ chức quản lý và sản xuất của công ty 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

 Tư vấn khảo sát, lập dự án đầu tư, lập dự toán các công trình xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, phõn tớch đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu, theo dừi giỏm sỏt thi cụng cỏc cụng trình xây dựng;. Trong những năm đầu mới thành lập, công ty có gặp nhiều khó khăn: Nguồn vốn kinh doanh còn hạn hẹp, chưa nhận đựợc nhiều hợp đồng, chỉ nhận được các công trình trong tỉnh nhà, các công trình công ty nhận thi công có vốn đầu tư nhỏ, gặp nhiều khó khăn về tài chính trong việc huy động vốn khi thi công các công trình cùng một lúc…. Tùy vào quy mô, loại hình doanh nghiệp cũng như đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể, mỗi doanh nghiệp thành lập cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý riêng để tiến hành quản lý, tổ chức sản xuất và điều hành mọi hoạt động kinh doanh phù hợp.

 Giám đốc: Là người đứng đầu trực tiếp chỉ đạo, quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty, có quyền quyết định mọi công việc và chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể đơn vị. Là người theo dừi cỏc cụng tỏc xõy dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất; theo dừi cỏc cụng tỏc tài chớnh, chịu trỏch nhiệm về việc bảo toàn vốn của công ty cũng như đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả hoạt động của công ty.  Phòng kỹ thuật - Kế hoạch vật tư: Giám sát quá trình thi công; trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn, chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất xây lắp và khảo sát tư vấn thiết kế; làm thủ tục nghiệm thu công trình; phụ trách an toàn thi công; lập kế hoạch về tiến độ thi công các công trình, lập kế hoạch vật tư cho từng công trình;.

Dựa vào quy mô của doanh ngiệp , trình độ nghề nghiệp và yêu cầu quản lý, đặc điểm về tổ chức sản xuất, quản lý và điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, nên mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Tư Vấn Thiết Kế và Xây Dựng 204 định hướng theo dạng: tổ chức kế toán tập trung.  Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán, có nhiệm vụ tổ chức, phân công, chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty như: kiểm tra mọi hoạt động liên quan đến tài chính của công ty, nắm bắt các thông tin kinh tế một cách chính xác, hạch toán chi phí theo đúng quy định của Nhà nước.  Kế toỏn thanh toỏn: Là người chịu trỏch nhiệm về việc theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi tiền mặt tại quỹ, các khoản ứng và thanh toán nội bộ trong công ty cũng như thanh toán cho từng khách hàng; tổng hợp và thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ, nhân viên trong toàn công ty.

 Kế toán vật tư, tài sản cố định: Là thành viên trong Hội đồng kiểm nghiệm vật tư trước khi nhập kho; chịu trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho vật tư, tài sản cố định; thường xuyên đối chiếu với phòng vật tư, tài sản cố định về. Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng trong doanh nghiệp là một mô hình phân loại đối tượng kế toán được Nhà nước quy định để thực hiện việc xử lý thông tin gắn liền với từng đối tượng kế toán nhằm phục vụ cho việc tổng hợp và kiểm tra, kiểm soát. Các nội dung cơ bản được quy định trong hệ thống tài khoản bao gồm: loại tài khoản (gồm 10 loại), tên gọi tài khoản, số lượng tài khoản, số hiệu tài khoản, công dụng và nội dung phản ánh vào từng tài khoản, một số quan hệ đối ứng chủ yếu giữa các tài khoản có liên quan.

Dựa trên quy mô, đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý, tính chất của quy trình sản xuất và đặc điểm về đối tượng kế toán, công ty cổ phần Vấn Thiết Kế và Xây Dựng 204 sử dụng nhất quán hình thức kế toán Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. - Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghisổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, đồng thời các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan; sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.