Hoàn thiện hạch toán và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại GCT
MỤC LỤC
Tổ chức bộ sổ kế toán và hình thức kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thơng mại GCT
- Về kế toán tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy xin thanh toán, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Bảng kiểm kê quỹ, Uỷ nhiệm chi, Giấy lĩnh tiền mặt.- Về kế toán TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánh giá lại TSCĐ. Ngoài ra còn có những báo cáo khác nh báo cáo thuế (tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế thu nhập Công ty, tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ đối với ngõn sỏch nhà nước..), Bảng tổng hợp vật t tồn nhập - xuất - tồn, Bảng cân đối số phát sinh, Bảng cân.
Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng và thơng mại GCT
II - Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng Và TM GCT. Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản.
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất kho. Giá trị phân bổ này chỉ bao gồm giá trị vật liệu còn công lắp đặt, tháo dỡ cũng nh giá trị vật liệu khác nh đinh, dây buộc thì đợc thanh toán vào chi phí trong kỳ của công trình có liên quan. Tại Cụng ty kế toỏn lựa chọn giỏ thực tế để theo dừi tỡnh hỡnh luõn chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song.
Đối với công trình có lợng vật t tiêu hao lớn thì căn cứ khối lợng hiện vật thực hiện trong tháng, cán bộ kỹ thuật sẽ bóc tách lợng vật t tiêu hao theo định mức để ghi phiếu xuất vật t cho từng đối tợng sử dụng. Vì vậy sau khi lập phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi phiếu xuất kho vật liệu xuất dùng hết vật liệu nhập kho cho thi công xây lắp công trình và ghi thẻ kho (thẻ kho chỉ theo dõi về mặt số lợng). Chi phí công trình, hạng mục công trình nào thì đợc ghi vào sổ chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình đó để làm cơ sở tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình theo từng tháng, sau đó tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho toàn Công ty.
Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 1. Nội dung hạch toán
Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất trong tháng, kế toán các đội tổng hợp số liệu về nhập xuất, tồn kho từng loại vật liệu của từng công trình, hạng mục công tình trong tháng. Trong giá thành xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ tơng đối lớn, khoảng 10-12% tổng chi phí, nhất là trong điều kiện thi công bằng máy còn hạn chế. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lơng và trả lơng chính xác cho ngời lao động và nó góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp.
Còn số lao động phổ thông hầu hết là ký hợp đồng tại chỗ và tuỳ theo tình hình thi công mà Công ty sẽ hợp đồng ngắn hạn với số lao động thuê ngoài (thờng là 03 tháng). Đơn giá này là đơn giá nội bộ của Công ty do phòng kỹ thuật thi công lập dựa trên cơ sở đơn giá qui định của Nhà nớc cùng với sự liên đới của thị trờng và điều kiện thi công từng công trình cụ thể. Kế toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán từng phần việc, khối lợng thực tế công tác xây lắp hoàn thành, thời gian hoàn thành bàn giao, chất lợng kỹ thuật công việc và đơn giá.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 1. Nội dung hạch toán
Đợc định mức cho từng loại máy dựa trên thời gian sử dụng và đặc điểm kỹ thuật của máy. Căn cứ hạch toán chi phí nhiên liệu, động lực phục vụ máy thi công là phiếu xuất kho, hoá đơn VAT. Đối với loại máy thi công thuộc quyền Công ty quản lý sử dụng, chi phí khấu hao đợc hạch toán tại Công ty, hàng tháng kế toán tài sản cố định (TSCĐ) căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ để trích khấu hao cho từng loại máy, chi phí trích trớc sửa chữa lớn để tính khấu hao, chi phí trích trớc sửa chữa lớn cho từng máy (nếu có).
Hàng tháng, Công ty sẽ ghi sổ theo dõi máy thi công mức trích khấu hao của những tài sản. Chi phí dụng cụ sản xuất gồm những công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động xe máy, thi công đợc hạch toán vào TK 623.3. Với chi phí khác bằng tiền hoặc chi phí mua ngoài nh thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ đợc hạch toán vào TK 623.8 và TK 623.7 để tiện cho việc vào Sổ chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công.
Khối lợng kinh phí
Khối lợng thanh toán theo thực tế số ca máy làm đợc và một lần di chuyển là 65.000đ.
Cam kết chung
Đánh giá thực trạng công tác kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, Công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế. Bộ phận kế toán của Công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng và khoa học. Công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.
Đặc biệt là phõn cụng chức năng nhiệm vụ từng ngời rừ ràng, động viờn khuyến khớch những ngời lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đặc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế cuả Công ty. Bởi vì, theo phơng pháp này, việc tính chi phí sản xuất và thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình không phải đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành). Những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
Có nh vậy việc kiểm tra định khoản, nạp số liệu vào máy đợc cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất. Vì vậy kế toán chi phí giá thành nên lập một sổ theo dõi riêng khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế, giá thành dự toán từng công trình để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội bộ cho ban giám đốc Công ty. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật t không có nghĩa là cắt xén lợng vật liệu đã đợc định mức cho thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trờng để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật t do nhân viên cung ứng mang về, lập các phơng án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn không ảnh hởng đến chất lợng công trình.
Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty đã áp dụng phơng pháp tính trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thờng ngắn, giá trị và khối lợng xây lắp không lớn nên bên chủ công trình (bên A) thờng thanh toán cho công trình khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng. Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.