Hoàn thiện kiểm toán khoản mục doanh thu trong kiểm toán báo cáo tài chính: Mục tiêu, nguyên tắc và thủ tục

MỤC LỤC

Kiểm toán doanh thu trong kiểm toán Báo cáo tài chính

Kiểm toán Báo cáo tài chính là hoạt động xác minh và bày tỏ ý kiến của kiểm toán viên (KTV) về các Báo cáo tài chính có đợc trình bày hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc những thay đổi của tình hình tài chính theo những nguyên tắc kế toán đợc chấp nhận hay không. Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 200, “Mục tiêu và nguyên tắc cơ bản chi phối kiểm toán Báo cáo tài chính , ” đoạn 11 xác định: “ Mục tiêu của kiểm toán Báo cáo tài chính là giúp cho KTV và công ty kiểm toán đa ra ý kiến xác nhận rằng Báo cáo tài chính có đợc lập trên cơ sở chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành (hoặc đợc chấp nhận), có tuân thủ pháp luật liên quan và có phản. Vì vậy, việc kiểm toán doanh thu là hết sức cần thiết trong kiểm toán Báo cáo tài chính và mục tiêu hợp lý chung trong kiểm toán doanh thu là các nghiệp vụ bán hàng và ghi nhận doanh thu đều có căn cứ hợp lý, số liệu trên TK doanh thu là đúng đắn và phù hợp với các quy định và chuẩn mực đợc chấp nhận.

♦ Tham quan nhà xởng: Quan sát trực tiếp tại hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm tổ chức quá trình sản xuất và thực hiện sản xuất giúp cho KTV có thể dự đoán đợc những tài khoản trọng yếu giúp cho KTV đa ra nhận định ban đầu về phong cách của nhà quản lý, về tính hệ thống trong cách sắp đặt công việc. Theo VSA 400 “KTV phải có hiểu biết về hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng để lập kế hoạch kiểm toán tổng thể và chơng trình kiểm toán thích hợp có hiệu quả .” Mặt khác, nếu hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty khách hàng đợc thiết kế phù hợp và hoạt động có hiệu quả thì việc sử dụng những kết quả của hệ thống này sẽ làm cho cuộc kiểm toán tiết kiệm đợc thời gian và chi phí kiểm toán, nâng cao hiệu quả. Các nghiệp vụ tiêu thụ đợc phản ánh đúng đắn vào các sổ chi tiết và đợc tổng hợp chính xác: Việc ghi sổ đúng đắn các nghiệp vụ bán hàng và sổ chi tiết các khoản phải thu là cần thiết và tính chính xác của các sổ này có ảnh hởng đến khả năng thu các khoản phải thu còn đang lu hành trong công ty khách hàng.

Các khoản giảm trừ doanh thu liên quan đến việc xác định doanh thu thuần bởi vậy cần phải kiểm tra tính trung thực và hợp lý của các khoản giảm trừ doanh thu, phải kiểm tra cụ thể từng trờng hợp phát sinh, đối chiếu với việc thanh toán để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh số tiêu thụ với thu tiền bán hàng. +/ Đối với khoản thu lãi tiền vay: Kiểm tra phiếu, bảng tính lãi, đối chiếu với các hợp đồng có liên quan, so sánh với mức lãi suất quy định hiện hành của nhà nớc, lu ý nguyên tắc chia cắt niên độ trong hạch toán bằng cách kiểm tra phiếu và bảng tính lãi lần cuối trong niên, kiểm tra bút toán hạch toán.

Sơ đồ 1.3: Trình tự lập kế hoạch kiểm toán và thiết kế phơng pháp kiểm toán
Sơ đồ 1.3: Trình tự lập kế hoạch kiểm toán và thiết kế phơng pháp kiểm toán

Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kiểm toán khoản mục doanh

Phơng hớng hoàn thiện kiểm toán khoản mục doanh thu do Công ty Kiểm toán và Định giá Việt Nam thực hiện

Doanh thu là một chỉ tiêu rất quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào. Doanh thu thể hiện kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, là một chỉ tiêu biểu hiện cho sự tồn tại và phát triển của đơn vị. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó của doanh thu mà cần phải đặt ra yêu cầu về kiểm toán doanh thu.

Kiểm toán doanh thu không chỉ đơn thuần phát hiện ra những sai sót, tìm thấy những khuyết tật, điểm yếu kém của đơn vị mà phải thông qua tồn tại này để giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có đợc những quyết định đúng đắn. Chính vì vậy việc hoàn thiện công tác kiểm toán nói chung và kiểm toán doanh thu nói riêng là yêu cầu đặt ra đối với bất kỳ một công ty kiểm toán nào. Trong thời đại phát triển của khoa học kỹ thuật nh hiện nay, kiểm toán doanh thu không nằm ngoài quỹ đạo phát triển của kiểm toán báo cáo tài chính.

Do vậy cần xây dựng một chơng trình kiểm toán doanh thu hoàn hảo để có tiến hành kiểm toán trong bất kỳ môi trờng nào. Hơn nữa, để có thể tham gia hội nhập quốc tế thì các Công ty Kiểm toán của Việt Nam nói chung và Công ty VAE nói riêng cần phải có một chơng trình kiểm toán tiên tiến, phải xây dựng phần mềm kiểm toán phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế toán, kiểm toán Việt Nam và quốc tế để có thể kiểm toán ở đa dạng các loại hình doanh nghiệp. Ngoài ra, việc đa các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kiểm toán doanh thu của VAE cũng phải quan tâm đến trình độ của các KTV.

Đó là một yếu tố vô cùng quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả kiểm toán.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chơng trình kiểm toán khoản mục doanh thu tại Công ty Kiểm toán và Định giá Việt Nam

Nghiên cứu hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng để từ đó đánh giá rủi ro kiểm soát là một phần việc hết sức quan trọng mà KTV cần phải thực hiện trong một cuộc kiểm toán. Để mô tả hệ thống kiểm soát nội bộ, KTV có thể sử dụng một trong ba phơng pháp hoặc kết hợp cả ba phơng pháp tuỳ theo đặc điểm đơn vị đợc kiểm toán và quy mô kiểm toán: vẽ Lu đồ; lập Bảng câu hỏi; lập Bảng tờng thuật về kiểm soát nội bộ. Trên cơ sở những thông tin thu thập đợc, bên cạnh việc sử dụng Bảng tờng thuật, Bảng câu hỏi về mô tả hệ thống kiểm soát nội bộ thì tuỳ theo từng trờng hợp, KTV có thể sử dụng thêm phơng pháp mô tả bằng Lu đồ hoặc kết hợp phơng pháp mô tả trên.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc lập kế hoạch kiểm toán trong một cuộc kiểm toán Báo cáo tài chính, các KTV của VAE hết sức chú trọng việc lập kế hoạch kiểm toán dù là khách hàng thờng xuyên hay khách hàng mới. Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán tổng quát thủ tục phân tích tổng quát và xác định mức độ trọng yếu không đợc KTV đánh giá một cách kỹ lỡng trong quá trình lập kế hoạch kiểm toán. Thủ tục phân tích là phơng pháp kiểm toán có hiệu quả cao vì thời gian thực hiện ít, chi phí thấp và cho biết mối quan hệ bản chất giữa các số d của các khoản mục trên báo cáo tài chính từ đó giúp KTV xác định đợc trọng tâm công việc cũng nh những khoản cần chú ý.

Qua việc tìm hiểu thực tế kiểm toán tại hai khách hàng là Công ty ABC và Công ty XYZ em nhận thấy việc phân tích đợc các KTV tiến hành mới chỉ chú trọng tới phân tích xu hớng và phân tích ớc tính còn phân tích tỷ suất vẫn cha đợc các KTV quan tâm. Tính toán, so sánh tỷ suất này với các năm trớc, ngoài việc cho phép KTV đánh giá chất lợng và xu hớng kinh doanh của doanh nghiệp mà còn cho phép KTV kiểm tra về mức độ hợp lý của các chỉ tiêu nh doanh thu, chi phí. VAE đã có một đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình và có trình độ chuyên môn cao nhng các KTV cũng cần không ngừng tự nâng cao hơn nữa và cập nhật kiến thức một cách thờng xuyên, thực hiện kiểm toán theo đúng các Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam và quốc tế đợc thừa nhận rộng rãi, tuân thủ đầy đủ các thủ tục theo quy trình kiểm toán mà VAE đã xây dựng.

Đồng thời về phía Công ty cũng cần đẩy mạnh hơn nữa công tác soát xét hồ sơ kiểm toán nhằm nâng cao chất lợng cuộc kiểm toán, nâng cao uy tín của Công ty đối với khách hàng. Hoàn thiện chơng trình kiểm toán doanh thu không chỉ dựa vào sự cố gắng của Ban giám đốc và các KTV của VAE mà còn phụ thuộc rất nhiều vào sự quan tâm của Nhà nớc đến hoạt động kiểm toán Việt Nam. Chính sách đào tạo phải phấn đấu đạt tiêu chuẩn quốc tế nhằm thoả mãn nhu cầu hội nhập vào nền kinh tế thế giới và tạo điều kiện để các công ty kiểm toán trong nớc có khả năng cạnh tranh với các công ty kiểm toán nớc ngoài tại Việt Nam.

Nhà nớc cần đa dạng hoá các mô hình tổ chức các đơn vị kiểm toán độc lập tạo sự cạnh tranh giữa các công ty kiểm toán với nhau từ đó thúc đẩy chất lợng kiểm toán trong nớc.