Cải thiện phương thức thanh toán quốc tế trong hoạt động xuất khẩu tại Công ty XNK Tổng hợp 1

Các phương tiện thanh toán quốc tế

Là một tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do một người ký phát cho một người khác, yêu cầu người này khi nhìn thấy phiếu, hoặc đến một ngày cụ thể nhất định hoặc đến một ngày có thể xác định trong tương lai phải trả một số tiền nhất định cho một người nào đó hoặc theo lệnh của người này trả cho một người khác hoặc trả cho người cầm phiếu. - Nội dung của hối phiếu bao gồm : tiêu đề hối phiếu, địa điểm ký phát hối phiếu, thời gian ký phát, lệnh trả tiền vô điều kiện, số tiền thanh toán, thời hạn trả tiền hối phiếu, địa điểm trả tiền hối phiếu, người hưởng lợi, người trả tiền hối phiếu, người ký phát hối phiếu.

Các điều kiện trong thanh toán quốc tế

- Hối phiếu có nhiều loại, căn cứ vào các tiêu thức mà có thể chia ra: hối phiếu trả tiền ngay, hối phiếu trả tiền sau, hối phiếu có kì hạn, hối phiếu trơn, hối phiếu kèm chứng từ, hối phiếu đích danh, hối phiếu theo lệnh, hối phiếu thương mại, hối phiếu ngân hàng. Điều kiện thời gian thanh toán có quan hệ chặt chẽ tới việc luân chuyển vốn, lợi tức, khả năng có thể tránh được những biến động về tiền tệ, do đó nó là vấn đề quan trọng, thường xảy ra tranh chấp giữa các bên trong đàm phán ký kết hợp đồng.

Các phương thức thanh toán quốc tế

Trong quan hệ mua bán, thanh toán quốc tế, phương thức chuyển tiền chỉ được chọn làm phương tiện thanh toán đối với các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu, cung ứng dịch vụ có quan hệ thân thiết, tin cậy lẫn nhau, vì khâu thanh toán này dễ làm nảy sinh việc chiếm dụng vốn của người bán, nếu bên mua cố tình dây dưa, kéo dài việc ra lệnh thanh toán, trong khi phương thức chuyển tiền, đặc biệt là chuyển tiền điện, là phương thức thanh toán nhanh nhất hiện nay. Phương thức tín dụng chứng từ là một sự thỏa thuận, trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người xin mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho người khác (người hưởng lợi số tiền của thư tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do người này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng.

Phương thức chuyển tiền

Trong hoạt động thương mại quốc tế nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng, việc thanh toán là một khâu quyết định, đứng về phía là một doanh nghiệp xuất khẩu việc thanh toán càng nhanh thì càng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi và quay vòng vốn, tiếp tục đầu tư sản xuất. Hiện nay, có ba phương thức thanh toán chủ yếu thường được sử dụng trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá, đó là: chuyển tiền, nhờ thu và tín dụng chứng từ trong đó thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ vẫn luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất về kim ngạch so với các phương thức khác.

Phương thức thanh toán nhờ thu

Đây là phương thức thanh toán mà trong đó tổ chức xuất khẩu sau khi gửi hàng cho tổ chức nhập khẩu, uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền của người mua căn cứ vào hối phiếu (bill of exchange) do mình lập ra còn chứng từ hàng hoá thì gửi thẳng cho người mua không thông qua ngân hàng. Đây là phương thức thanh toán mà trong đó tổ chức xuất khẩu sau khi hoàn thành phương thức giao hàng thì lập một bộ chứng từ thanh toán nhờ thu và nhờ ngân hàng thu hộ tiền của tờ hối phiếu với điều kiện người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới trao cho bộ chứng từ để đi nhận hàng.

Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ

Bước 7: Ngân hàng uỷ thác chuyển trả tiền hoặc sau khi ghi có vào tài khoản của người xuất khẩu, báo cho người xuất khẩu biết hoặc chuyển trả hối phiếu đã được ký chấp nhận hoặc hối phiếu bị từ chối + chứng từ cho người xuất khẩu. - Người thụ hưởng (beneficiary bank): phần lớn trên các thư tín dụng chứng từ cú chỉ định rừ tờn một ngõn hàng thanh toỏn để chi trả tiền cho người bán hoặc một ngân hàng chấp nhận trả tiền các hối phiếu (accepting bank) hoặc cho phép chiết khấu hối phiếu trả chậm để lấy tiền ở bất cứ một ngân hàng nào.

Phương thức chuyển tiền Rủi ro do việc giao hàng và

Bước 5: Sau khi giao hàng, người xuất khẩu lập một chứng từ thanh toán theo yêu cầu của L/C và qua ngân hàng thông báo xuất trình cho ngân hàng mở L/C yêu cầu thanh toán. Bước 8: Người nhập khẩu tiến hành kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp thì trả tiền cho ngân hàng, nếu không phù hợp thì từ chối trả tiền và trả lại bộ chứng từ.

Phương thức nhờ thu

Bước 6: Ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp thì trả tiền cho người xuất khẩu, nếu không phù hợp thì từ chối trả tiền và gửi lại bộ chứng từ. * Nhờ thu kèm chứng từ - Ngân hàng vẫn chỉ là trung gian, không bị ràng buộc trách nhiệm phải kiểm tra các chứng từ gửi nhờ thu cũng như việc giấy nhờ thu có được nhà nhập khẩu chấp nhận thanh toán hay không.

Phương thức tín dụng chứng từ - Ngân hàng phát hành L/C

Hệ thống tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

PHềNG HÀNH CHNHÍ PHềNG KHO VẬN CÁC PHềNG NGHIỆP VỤ CÁC LIấN DOANH CÁC HỆ THỐNG CỬA HÀNG HỆ THỐNG CƠ SỞ SẢN XUẤT PHềNG TỔ CHỨC PHềNG TỔNG HỢP PHềNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH. + Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn nhỏ trong công ty.

Đặc điểm về nguồn lực của Công ty XNK Tổng hợp I

Cụ thể là người có trình độ PTTH và cao đẳng chiếm tỉ lệ nhỏ trong khi người tốt nghiệp đại học tăng mạnh, đặc biệt số người có trình độ sau đại học tuy không nhiều nhưng cũng tăng qua các năm, đây thực sự là nỗ lực lớn của Công ty. Công ty cũng thường xuyên áp dụng các chế độ khen thưởng về vật chất và tinh thần, chăm lo đời sống vật chất tinh thần của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty để tạo động lực làm việc đối với mọi thành viên của mình.

Thực trạng hoạt động xuất khẩu hàng hoá của công ty

+ Chính sách về quản lý doanh nghiệp có xu hướng trở lại tập trung và quản lý chặt chẽ hơn đối với các doanh nghiệp làm ăn nghiêm chỉnh trong khi đó lại chưa có biện pháp hữu hiệu hạn chế các đối tượng làm ăn gian lân. Hàng gia công may mặc và nông sản luôn ổn định chiếm trung bình xấp xỉ 30% trong tổng kim nghạch xuất khẩu của Công ty, ngoài ra các mặt hàng khác như các sản phẩm công nghiệp nhẹ (văn phòng phẩm, bóng điện, quạt..), tơ tằm cũng là các mặt hàng xuất khẩu ổn định của Công ty, góp phần đa dạng hoá hoạt động của Công ty.

Phân tích thực trạng các phương thức thanh toán dùng cho hoạt động xuất khẩu của Công ty

- Điều kiện về địa điểm thanh toán: Để đảm bảo cho việc thanh toán, Công ty thường thoả thuận với bạn hàng thanh toán qua ngân hàng Vietcombank hoặc ngân hàng thương mại cổ phần xuất nhập khẩu Việt Nam(Vietnam Eximbank) - Điều kiện về phương thức thanh toán: tùy theo đặc điểm cụ thể của mặt hàng, của thị trường nhập khẩu, của bạn hàng mà công ty áp dụng phương thức thanh toán cho phù hợp. Tuy nhiên đây cũng chính là phương thức có nhiều rủi ro do không có sự ràng buộc nào giữa hai bên xuất khẩu và nhập khẩu, sử dụng phương thức này trong hoạt động xuất khẩu, Công ty sẽ là người chịu rủi ro lớn, việc nhận tiền thanh toán phụ thuộc vào thiện chí và khả năng của người nhập khẩu vì vậy Công ty chỉ sử dụng phương thức này đối với những bạn hàng thực sự tin tưởng, có mối quan hệ làm ăn lâu dài.