Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất chung và tính giá thành tại Công ty TNHH XD Hồng Phát

Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh liên quan đến việc quản lý và phục vụ của công ty. Chi phí sản xuất chung gồm những khoản mục phục vụ cho quản lý sản xuất ở các phân xởng các đội sản xuất , chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc thiết bị trong quá trình trực tiếp quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Tiền lơng của cán bộ quản lý và các khoản trích theo lơng cũng đợc hạch toán vào các khoản mục này.

Chi phí sản xuất chung của công ty đợc tập hợp trực tiếp và gián tiếp Gồm các chi phí phát sinh để phục vụ Hạng mục: (Phá dỡ…-đường xe lên). Giải thích: Dựa vào bảng ghấm công kế toán thanh toán lập bảng lương, lập phiếu chi thanh toán lương cho nhân viên quản lý đội sau đó trình lên kế toán Tổng hợp xem xét vào sổ rồi lưu làm căn cứ tập hợp chi phí để tính giá thành. Giải thích: Dựa vào giấy đề nghị xuất vật tư kế toán vật tư lập phiếu xuất kho và chứng từ khác sau đó trình lên kế toán tổng hợp xem xét rồi KT.Tổng hợp vào các sổ rồi lưu giữ làm căn cứ tập hợp chi phí để tính giá thành.

Giải thích: Căn cứ vào các hóa đơn kế toán thanh toán hoặc kế toán tiền mặt lập phiếu chi thanh toán các khoản rồi trình lên kế toán tổng hợp sau khi xem xét kế toán tổng hợp vào sổ để làm găn cứ tập hợp chi phí để tính giá thành Hạng mục. Chi trả tiền tiếp khách (đặt cơm) Chi trả tiền thuê người bốc vác Thanh toán mẫu ép bêtông.

Tổng hợp chi phí sản xuất

Thời điểm để xác định giá thành sản phẩm xây lắp là khi có thanh toán từng hạng mục công trình hoặc quyết toán toàn bộ công trình. Kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào phiếu giá được chủ đầu tư và đơn vị nhận thầu ký chấp nhận thanh toán để tập hợp làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp của hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình đó. Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty được tính theo phương pháp giản đơn : Zspxl = Dđk + Gk – Dck.

Zspxl :giá thành sản phẩm xây lắp Dđk : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Gk : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Dck : chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Chi phí nguyên vật liêu trực tiềp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung. ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) Căn cứ vào thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán hạch toán như sau.

Khắc phục những khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh luôn có hiệu quả nhưng so với qui mô tìm năng của công ty thì chưa phải là kết quả mong muốn. Do đó dưới sự lãng đạo sáng suốt của ban lãnh đạo, ý thức cao của cán bộ nhân viên, nên có thể tin rằng trong thời gian tới công ty hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ đạt hiệu quả cao trong điều kiện kinh doanh có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay. - Với bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, hợp lý, cú khoa học và theo dừi đỳng biểu mẫu của chế độ kế toỏn hiện hành, kế toỏn theo dừi điều chỉnh kịp thời chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, đáp ứng thông tin cần thiết đối với từng yêu cầu quản lý của công ty.

Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với qui mô hoạt động của công ty, các biểu mẫu đơn giản dễ hiểu để làm thuận tiện cho công việc kiểm tra đối chiếu sổ sách. Đây là hình thức phù hợp với tính chất công việc cũng như địa bàn hoạt động của công ty, bộ phận kế toán dược tổ chức một cách gọn nhẹ, đơn giản phù hợp với yêu cầu công việc, điều này phù hợp cho sự phân công chuyên môn hóa đối với nhân viên kế toán. - Công ty có trang thiết bị máy tính để phục vụ cho công tác kế toán giúp việc hạch toán nhanh chóng hạn chế những sai sót khi tính giúp cho việc tập hợp chi phí và tớnh giỏ thành ở cụng ty đựơc chớnh xỏc rừ ràng.

- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán công ty đã tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trỡnh trong từng thỏng, quớ một cỏch rừ ràng và cụ thể phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý sản xuất. - Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty gồm những chi phí trực tiếp, với bộ máy kế toán gọn nhẹ công ty đã giảm chi phí quản lý làm tăng lợi nhuận. - Việc kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được công ty tổ chức có khoa học cung cấp số liệu chính xác kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

- Công ty đã thực hiện theo hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Chúng ta nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành nêu trên đặc biệt là nhân tố bên trong của các tổ chức xây lắp cho phép các tổ chức này xác định được phương hướng cơ bản để hạ giá thành và những biện pháp tổ chức kỹ thuật để đạt được mục đích đó. Nhiệm vụ của kế hoạch hạ giá thành công tác xây lắp là xác định được mức hạ giá thành so với giá trị dự toán công tác xây lắp trong kỳ kế hoạch.

Phương pháp hạ giá thành phổ biến nhất hiện nay là phương pháp tính toán theo các nhân tố kinh tế - kỹ thuật có ảnh hưởng lớn đến giá thành trong kỳ kế hoạch. Theo phương pháp này việc tính toán dựa trên cơ sở hạch toán mức giá thành đạt được trong năm trước và xác định khả năng giảm giá thành trong năm, kế hoạch phù hợp với kế hoạch phát triển kỹ thuật và nâng cao hiệu quả sản xuất xây dựng. Mức hạ giá thành giảm do chi phí về vật liệu đòi hỏi trong quá trình thi công ở công trường phải đảm bảo cho vật liệu không bị hư hỏng, thất thoát và sử dụng một cách tiết kiệm nhất.

Mức hạ giá thành do tiết kiệm chi phí về sử dụng máy xây dựng, việc mua sắm máy móc xây dựng cần phải có những chuyên viên am hiểu tư vấn, thẩm định một cách chắc chắn trước khi mua, tránh tình trạng mua các thiết bị lỗi thời, tem nhãn giả, chất lượng giả…Tăng năng suất lao động : dựa vào sự sắp xếp của ban chỉ huy. Nếu việc bố trí nhân công hợp lý từng khâu công việc sẽ làm cho khối lượng công việc trôi chảy, năng suất lao động được nâng cao, chi phí nhân công đưa vào công trình được giảm xuống. Việc bố trí đúng người, đúng việc một cách hợp lí vừa đảm bảo chất lượng công trình, vừa tăng năng suất lao động.