Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu hiệu quả tại Công ty cổ phần thép Việt Nhật

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

 TK 151 “Hàng mua đang đi đường”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại vật tƣ, hàng hóa mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhƣng còn đang chờ kiểm nhận nhập kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán.

Khái quát chung về công ty Cổ phần thép Việt Nhật 2.1.1: Quá trình hình thành và phát triển

• Tổ chức bộ máy quản lý Biểu 2.1 Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần thép Việt Nhật

Tuy được thành lập trong hoàn cảnh thị trường thép trong nước và trên thế giới biến động lớn về giá cả, sự cạnh tranh gay gắt trong ngành thép do quan hệ cung cầu mất cân đối, chỉ số giá tiêu dùng, giá nguyên liệu đầu vào không ổn định và ngày một tăng cao; thành lập tương đối muộn so với các doanh nghiệp sản xuất thép nhƣng công ty đã đạt đƣợc những thành tựu khả quan. Thép Việt Nhật tự hào là nhà cung cấp chính cho các công trình mang tầm cỡ quốc gia do những nhà thầu quốc tế giám sát: Cầu Thanh Trì - cầu bê tông lớn nhất Việt Nam, cầu Vĩnh Tuy (Hà Nội) – Cầu Bính (Hải Phòng), Trung tâm Hội nghị Quốc Gia Hà Nội, Đờng Cao Tốc Hà Nội – Lào Cai, Đường Cao Tốc Hà Nội – Thái Nguyên đặc biệt là nhà cung cấp thép độc quyền vào dự án Tòa nhà KeangNam Landmark Tower (tại HN, tòa nhà cao nhất Việt Nam, 75 tầng),. Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế toán của Công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.

Thực trạng tổ chức kế toán NVL tại công ty Cổ phần thép Việt Nhật 2.2.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

+ Hàng nhập khẩu : Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, Bộ phận kỹ thuật vật tƣ làm thủ tục với các cơ quan chức năng xin giấy phép nhập khẩu tiếp căn cứ vào hợp đồng nhập khẩu, cán bộ quản lý soạn thảo các văn bản, tờ khai nhập khẩu theo quy định của nhà nước trình Tổng giám đốc làm thủ tục nhập khẩu. Đối với phôi thép và và hàng hoá cần đề nghị về phương tiện vận tải xếp dỡ phải thông báo bằng văn bản trình Giám đốc Kỹ thuật vật tư hoặc trưởng phòng Vật tư - XNK ký để gửi tới các Bộ phận cùng phối hợp tiếp nhận hàng hoá. Thủ kho : Căn cứ vào hoá đơn, kết quả giám định hoặc nghiệm thu tiến hành nhập kho hàng hoá phù hợp với các yêu cầu của hợp đồng, đơn hàng hoặc kết luận trong các biên bản nghiệm thu của xưởng sản xuất, cập nhật vào thẻ kho.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thép Việt Nhật Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc phản ánh một cách tổng quát tình hình

Để phục vụ cho công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, hiện nay Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để ghi chép các nghiệp vụ nhập xuất tồn trên các tìa khoản kế toán hàng tồn kho. Công ty áp dụng hệ thống chứng từ do Bộ tài chính ban hành sử dụng trong hạch toán nguyên vật liệu bao gồm các loại: Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, và các chứng từ khác có liên quan. Mục đích của kiểm kê nguyên vật liệu là để xác định lại số lƣợng, giá trị và chất lƣợng nguyên vật liệu còn tồn kho, phát hiện chênh lệch giữa sổ sách với thực tế nhằm bảo vệ tài sản và chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty.

Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu

Công ty cổ phần thép Việt Nhật đã áp dụng tin học vào công tác kế toán với việc áp dụng phần mềm ESOFT, một phần mềm trong kế toán giúp giảm thiểu công việc ghi chép thủ công hàng ngày đồng thời làm tăng năng suất của công tác kế toán, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp trong quản lý. Vấn đề quản lý chặt chẽ các yếu tố đầu vào là yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, bởi nó ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty, đến sự tồn tại của Công ty trong việc cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Kế toán quản trị với chức năng chủ yếu là cung cấp thông tin cho các đối tƣợng trong nội bộ doanh nghiệp nên có thể cung cấp thông tin nhanh chóng và đáp ứng đƣợc yêu cầu của nhà quản lý một cách đầy đủ và chính xác nhất khi có yêu cầu.

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thép Việt Nhật

Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị. Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” trong kế toán, tránh đƣợc những tổn thất có thể xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho sát hợp với giá trị trường tại thời điểm nhất định, đồng thời góp phần phản ánh kết quả kinh doanh trong ký chính xác. Do thông tin kế toán phục vụ cả trong và ngoài doanh nghiệp nên căn cứ vào đối tượng sử dụng thông tin, người ta phân định kế toán thành hai nhánh: nhánh kế toán cung cấp thông tin cho quản lý, điều hành hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp đƣợc gọi là kế toán quản trị và nhánh kế toán cung cấp thông tin cho những đối tƣợng chủ yếu ở bên ngoài doanh nghiệp đƣợc gọi là kế toán tài chính.