Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Bình
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Có thể trước đây khi lĩnh vực và phạm vi kinh doanh của công ty vẫn còn nhỏ hẹp nên việc kế toán kiêm thủ quỹ có thể chấp nhận được nhưng hiện nay để phù hợp với tình hình phát triển của Công ty thì nên tách thủ quỹ và kế toán tiền mặt riêng để tránh việc xảy ra gian lận và sai sót. - Theo dừi chi tiết cỏc khoản mục về tài sản (tiền quỹ, tiền gửi, tạm ứng, công nợ..) và nguồn vốn (chi tiết vay ngắn hạn, dài hạn, nợ phải trả..) theo nhiều cấp và đến từng đối tượng và cú thể theo dừi theo nhiều loại tiền tệ mà người sử dụng đăng ký, thống kê các khoản vay theo hạn trả (đến hạn, quá hạn..).
TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH
Các phương thức bán hàng trong Công ty 1. Phương thức bán buôn
Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng của công ty viết hoá đơn GTGT gồm 3 liên và xuất hàng tại kho, thủ kho lập phiếu xuất kho, sau đó nhân viên kỹ thuật kiểm tra các chi tiết của xe máy xuất bán đảm bảo yêu cầu rồi cho công nhân xếp hàng lên xe tải, và ngày giao hàng theo như đơn đặt hàng đã ký. - Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ và thuê kho, công ty điều chuyển thẳng hàng hoá đi đến các đại lý xe máy của tỉnh lận cận, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký của các đại lý và đơn đặt hàng, kế toán bán hàng của công ty lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên và giao hàng trực tiếp không qua kho. - Công ty TNHH VIỆT BÌNH có 3 cửa hàng bán lẻ nằm trên đại lộ Hùng Vương thành phố Việt Trì.
Trong đó, có 2 cửa hàng nằm ngay trung tâm thành phố kinh doanh rất tốt, cùng với việc hạch toán là thanh toán tiền ngay nên doanh số của các cửa hàng này chiếm phần lớn trong doanh số bán hàng của toàn công ty. - Tại các cửa hàng bán lẻ khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán nghiệp vụ tại cửa hàng lập hoá đơn GTGT. Hàng ngày căn cứ vào đó, kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo số tiền bán hàng được trong ngày nộp về công ty.
Như vậy kế toán công ty sử dụng chứng từ ban đầu gồm các báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt và hoá đơn GTGT để hạch toán.
Các phương thức hạch toán: các phần hành kế toán liên quan đến bán hàng và xác định kết quả
- Do Công ty TNHH VIỆT BÌNH nhập hàng toàn là xe máy của các hãng xe có uy tín như Honda, Yamaha, SYM, …Đây đều là các mặt hàng đã thông qua kiểm định nghiêm ngặt trước khi hãng xe đưa ra tiêu thụ trên thị trường, nên trường hợp khách hàng mua hàng rồi trả lại rất hy hữu và việc giảm giá bán cho xe máy là rất ít. Ngược lại, trong trường hợp trong tháng xảy ra nghiệp vụ bán hàng có khoản chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu này được ghi vào sổ chi tiết bán hàng (Mẫu sổ S35-DN, ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính). - Do sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ để đánh giá hàng hoỏ nờn Cụng ty khụng thể hạch toỏn và theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu giá trị vì giá thực tế hàng hoá chỉ được tính vào cuối tháng.
- Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là buôn bán các loại mặt hàng xe máy như: Xe Future, Xe Nouvo, Xe attila, Xe Wave anpha, Xe Jupiter, Xe Serious,…nên hàng hoá xuất bán chủ yếu là bán cho các cửa hàng bán lẻ và người tiêu dùng. Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào chiếm được thị phần lớn doanh nghiệp đó sẽ có thế mạnh hơn trong quá trình bán hàng hàng hoá Công ty Hoàng Quốc cũng vậy, để bán được hàng hoá Công ty thường phải chi ra các khoản chi phí được gọi là chi phí bán hàng. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 "chi phí bán hàng" trong TK này các chi phí như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá, giới thiệu sản phẩm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh có liên quan chung đến mọi hoạt động của Công ty, chi phí quản lý bao gồm: Chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí tiếp khách, khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước. Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng trong một kỳ hoạt động của doanh nghiệp thương mại.Việc xác định kết quả bán hàng là công việc cuối cùng của công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp tự đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình trong kỳ đồng thời tìm ra hướng đi trong thời gian tới. Đây là báo cáo quản trị phục vụ cho Công ty được lập theo tháng, quý, năm nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc Công ty, phòng kinh doanh về tiêu thụ hàng hoá trong kỳ để từ đó có kế hoạch, hoạch định phương hướng kinh doanh của Công ty trong kỳ và trong các kỳ tiếp theo.
LÃI, LỖ
Nhận xét về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH VIỆT BÌNH
Nhận thức đúng quy luật thị trường từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được " Bán hàng là sức sống " cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hoá tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ. Với hàng hoá Công ty có một hệ thống kho được xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo hàng hoá tránh khỏi tác động của thiên nhiên như hỏng hóc, hệ thống kho dược bố trí một cách khoa học hợp lý theo từng loại hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng, phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán ra. Hệ thống kế toỏn hàng hoỏ của Cụng ty ghi chộp rừ ràng đầy đủ, chớnh xỏc và hợp lý, phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá. - Về phân loại hàng hoá: Công ty chưa lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc quản lý hàng hoá.
Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề: Thường xuyờn phải kiểm tra, theo dừi một lượng tài sản khỏ lớn của mỡnh nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH VIỆT BÌNH
Việc tiêu thụ hàng hoá phải căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa người mua và người bán, trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc không thu được tiền bán hàng thì Công ty còn cơ sở để đưa ra toà án kinh tế và các cơ quan pháp luật. Nên thường xuyên xem xét đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng để đánh giá các khoản nợ của khách hàng và có chính sách thu hồi vốn Công ty cần lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Qua đó, mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trường hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng.
Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán trên máy vi tính. Cuối niên độ kế toán tiếp theo: tiến hành so sánh số dự phòng còn lại với số dự phòng phải trích cho năm tới và ghi các bút toán hoàn nhập hay trích lập tương tự như cuối năm trước. Vì vậy, Công ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể như giảm giá cho các khách hàng mua với số lượng lớn hay thực hiện việc chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả nợ nhanh.
Khi xác định kết quả kinh doanh của hoạt động bán hàng, Công ty khụng theo dừi cho từng loại mặt hàng xe mỏy mà chỉ tổng hợp doanh thu và tổng hợp chi phí của tất cả các loại hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh một cách tổng hợp, chứ không xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng cụ thể.