Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Hoá chất 76

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Thông qua việc đo lường, tính toán ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình vận động của tài sản trong Công ty suốt cả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Đối với Công ty Hoá chất76 cũng vậy, bộ phận kế toán luôn la cánh tay đắc lực của Giám đốc, nó cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công ty, qua các con số kế toán giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty mình và khả năng của Công ty để ra quyết định quản lý phù hợp.

Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty

Nhật ký chứng từ mở cho từng tháng, mở cho tất cả các tài khoản hoặc có thể mở riêng cho mỗi tài khoản, một nhật ký chứng từ hoặc có thể mở một nhật ký chứng từ nhưng dùng chung cho một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau. - Bảng kế được sử dụng trong trường hợp khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể kết hợp trên nhật ký chứng từ được.

Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty 76

Trong một tháng chi phí sản xuất mà công ty phải bỏ ra nhiều hay ít là tuỳ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất ra nhiều hay ít cũng như sản phẩm sản xuất ra có được khách hàng mua nhiều hay ít và khi sản phẩm được đưa ra thị trường có đông khách hàng lựa chọn và yêu cầu Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng với số lượng nhiều hay không. Nếu như công ty tìm được nhiều bạn hàng đến với mình và sản xuất với số lượng lớn thì việc sản xuất nhiều sản phẩm sẽ buộc Công ty phải tăng cường độ sản xuất, bỏ thêm nhiều chi phí để có được sản phẩm giao cho khách hàng kịp thời hạn, để không mất uy tín với khách hàng nhất là những khách hàng mới ký hợp đồng lần đầu hay một vài lần, cũng như có sản phẩm đưa ra thị trường. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty Hoá chất 76 là sản xuất theo kiểu chế biến liên tục và sản phẩm của công ty được khách hàng chấp nhận và mua nhiều với số lượng lớn nên công ty không sản xuất một cách đại trà, tràn lan để nhập vào kho mà sản xuất một cách phù hợp đúng theo yêu cầu của khách hàng là sản xuất bao nhiêu sản phẩm trong một kỳ hạch toán thường là trong một tháng.

Dựa vào đặc điểm sản xuất của công ty là từng đơn đặt hàng nhưng hiện nay công ty lại tiến hàng tập hợp chi phí sản xuất cho toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của toàn doanh nghiệp, nhưng khi xét đến từng phân xưởng và mỗi phân xưởng có sản xuất sản phẩm khác nhau và các tài khoản chi phí mà công ty sử dụng này cũng được chi tiết theo từng sản phẩm, từng phân xưởng và tạị các phân xưởng đều có kế toán phân xưởng làm nhiệu vụ tính gía thành cho từng loại sản phẩm. Việc sản xuất sản phẩm của công ty được tiến hành ngoài việc đưa sản phẩm ra thị trường còn sản xuất theo yêu cầu của khách hàng trong thời gian dài hạn cũng như có sản phẩm phục vụ cho Quân đội nên quy trình sản xuất sản phẩm mẫu mã sản phẩm ít thay đổi và chỉ khi nào khách hàng có yêu cầu thì công ty mới thay đổi mẫu mã sản phẩm, tuy nhiên Công ty vẫn nghiên cứu tìm tòi những công nghệ mới để thay đổi công nghệ cũ làm tăng năng suất lao động. Đồng thời nộp bảng thanh toán lương lên phòng kế toán, kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào các bảng thanh toán lương của các phân xưởng rồi tổng hợp lại những chi phí liên quan đến công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân gián tiếp để tiến hành trích BHYT, BHXH, KPCĐ, theo tỷ lệ quy định và lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH nhưng không chi tiết cho từng phân xuởng nào.

THÁNG 10 NĂM 2004 Bộ phận : SX Bạt XK

Ngoài việc tính lương cho công nhân ở trên thì đối với công ty hoá chất 76 là một doanh nghiệp nhưng cũng giống như những doanh nghiệp khác công ty còn thưởng cho công nhân trực tiếp và gián tiếp căn cứ vào bảng xếp loại cho từng công nhân trong toàn công ty. Đến cuối tháng kế toán phân xưởng nộp bảng thanh toán lương lên phòng kế toán, kế toán tổnghợp căn cứ vào bảng thanh toán lương của bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành lập bảng thanh toán lương toàn công ty theo số liệu tổng quát (biểu số 10). Số ngày làm việc thực té x. Lương C bản Lương thời. BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY. hay sản phẩm). Như vậy trích BHYT, BHXH, KPCĐ là 19% được tính vào chi phí theo quy định và trích 6% trên tổng tiền lương công nhân thực lĩnh khoản này được khấu trừ ngay sau khi thanh toán lương cho công nhân.

Căn cứ và bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương – BHXH và các nhật ký chứng từ có liên quan kế toán tổng hợp làm căn cứ để ghi vào bảng kê số 4, từ bảng kế số 4 ghi vào nhật ký chứng từ số 7.

SỔ CÁI TK 622

Phương pháp tập hợp

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương- BHXH thì tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận sản xuất chung đã được kế toán tổng hợp tính chi tiết theo phân xưởng sau đó ghi theo số tổng hợp. Công ty đã áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng và khi phân bổ chi tiết các phân xưởng cũng đã áp dụng phân bổ đều cho các phân xưởng Mức khấu hao phải trích 210000000. Chi phí dịch vụ mua ngoài ở công ty hoá chất 76 là những khoản chi phí phát sinh như chi phí điện , điện thoại… mà công ty không sản xuất được phải mua từ bên ngoài để phục vụ sản xuất.

Nhiên liệu là nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, mọi chi phí phát sinh cho nó đều là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tuy nhiên khoản chi phí phát sinh về nhiên liệu được kế toán tổng hợp tính vào chi phí sản xuất chung của phân xưởng và nhiên liệu động lực mua về được dùng ngay cho hoạt động sản xuất.

HOÁ ĐƠN (GTGT)

Trong mỗi phân xưởng sản xuất thìđều có tổ sửa chữa máy móc thiết bị luôn đi kèm với quá trình vận hành của máy móc, chính vì thế nên khi máy móc đang hoạt động mà bị hỏng đột xuất thì đã có tổ sữa chữa lam việc ngay để đảm bảo tiến độ sản xuất không bị trì trệ, đứt quãng trong thời gian dài sẽ ảnh hưởng đến năng suất sản phẩm và những công nhân sữa chữa này vẫn là công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí tiền lương của những công nhân này đã được tính ở phần chí phí nhân công trực tiếp. Các máy móc có thiết bị hỏng và cần phải thay thế thì ở phân xưởng A1 sản xuất những thiết bị đó hoặc được mua từ bên ngoài về để phục vụ ngay cho các phân xưởng sản xuất khi thiết. Trong công ty chỉ có một trạm biến thế điện được phân phối cho các phân xưởng sản xuất, các phong ban quản lý và ở tại mỗi phân xưởng đều có công tơ điện theo dừi lượng hao phớ điện năng và lượng hao phớ điện năng này đó được tính vào chi phí sản xuất chung của phân xưởng để tính giá thành sản phẩm.

Tuy nhiên lương hao phí này cũng được quy định theo đinh mức sản xuất sản phẩm nếu vượt định mức quy định thì số vựot định mức này sẽ được trừ vào công theo sản phẩm của những công nhân tham gia sản xuất sản phẩm đó.

SỔ CÁI TK 627