MỤC LỤC
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm. Khi nghiên cứu các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất, một vấn đề nữa cần phải xỏc định rừ, đú là: khụng cú nghĩa chi phớ trực tiếp thỡ đợc tập hợp trực tiếp, chi phí gián tiếp thì phải phân bổ gián tiếp mà ngay cả chi phí trực tiếp nhiều khi cũng phân bổ gián tiếp cho các đối tợng chịu chi phí, mà không thể tập hợp trực tiếp đợc.
- Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng: Bảng chấm công đối với việc tính lơng theo thời gian, hợp đồng giao khoán đối với việc tính lơng theo sản phẩm, bảng thanh toán lơng, bảng phân công tiền lơng và tiền BHXH. + Trờng hợp thuê máy thi công theo khối lợng công việc: Bên đi thuê chỉ phải trả tiền cho bên thuê theo đơn giá thoả thuận với khối lợng công việc đã.
- Nội dung chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trờng xây dựng phát sinh trong kỳ, bao gồm: tiền l-. Đối với những hạng mục công trình, khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao đợc quy định thanh toán trên cơ sở đơn giá dự toán, giá trị của khối lợng dở dang cuối kỳ là tổng số chi phí sản xuất đã tập hợp trừ đi giá trị đã.
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn, đối tợng tính giá thành tơng đối phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng kế toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, còn đối tợng tính giá thành là một sản phẩm riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình).
Công ty Cổ phần xây lắp điện (CP XLĐ )- là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam, có t cách pháp nhân đầy đủ theo qui định của Pháp luật. - Lắp đặt các loại cấu kiện bê tông, kết cấu thép, các hệ thống kỹ thuật công trình, các loại máy móc, thiết bị ( thang máy, điều hoà, thông gió, phòng cháy, chữa cháy, cấp thoát nớc ).
Đội trởng chủ nhiệm công trình hoạt động nh một giám đốc điều hành dự án công trình, chịu trách nhiệm mọi mặt về tiến độ, chất lợng, kinh tế, an toàn lao động trên công trình theo qui. Đảng, công đoàn và ban giám đốc, tập thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng phấn đấu, lao động sản xuất để đa Công ty từng bớc phát triển, khắc phục các khó khăn tạm thời, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Kế toán trởng: là ngời giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thông tin kinh tế trong toàn Công ty theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán của Nhà nớc và những qui định của Công ty và là ngời chịu toàn bộ trách nhiệm trớc giám. Ngoài ra cũn theo dừi về giỏ, cỏc định mức về giỏ, cập nhật, triển khai các tiến bộ khoa học kỹ thuật, các sáng tiến cải tiến kỹ thuật; phổ biến các văn bản của Nhà nớc, làm hồ sơ đấu thầu các công trình thuộc chuyên môn của Công ty.
Với sự lựa chọn mô hình tổ chức, công tác kế toán tập trung phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Đồng thời tạo điều kiện cho kiểm tra, giám sát và đảm bảo sự lãnh đạo của công ty.
Sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt, sổ TSCĐ, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí phải trả, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, ngân sách nhà nớc, thanh toán nội bộ. Hiện nay công ty sử dụng các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà n- ớc bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
+ Từ bảng chấm công, kế toán đội lập các bảng thanh toán lơng, đồng thời theo dừi khối lơng thực hiện đợc làm căn cứ bảng giỏ trị lơng dể tớnh lơng cho mỗi đội công trình cuối tháng khi hợp đồng hoàn thành vì tiến hành lập biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành và lập bảng tổng giá trị l-. Chi phí này bao gồm các khoản vật liệu phục vụ cho quản lý văn phòng phẩm, mực in Chi phí công cụ dụng cụ văn phòng quản lý đội và quản lý… công ty nh tiền công cụ, mua ngoài phục vụ cho sản xuất, văn phòng Căn cứ… vào chứng từ ban đầu về vật liệu do kế toán công ty tập hợp lúc cuối quý, kế toán lập bảng tập hợp vật liệu.
Chi phí này bao gồm các khoản chi phí nh chi phí thuê ngoài, chi phí vận chuyển, bốc xếp vật t, chi phí điện, nớc, điện thoại, tiền thuê nhà, chi phí trực tiếp khác, giao dịch, chi phí thanh toán tiền về tàu, phà, xe của nhân viên chi… phí phát sinh cho công trình tập hợp cho công trình đó. Cuối kỳ toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh của công trình lô 792 Bắc Mê - Hà Giang đợc tập hợp kết chuyển sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành công trình theo định khoản.
Tại doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn cho từng công trình từ khởi công đến khi hoàn thành bàn giao trong kỳ.
Tiết kiệm chi phí vật t không có nghĩa là cắt xén lợng vật t định mức cho thi công công trình mà làm giảm hao hụt trong bảo quản, trong thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc thị trờng để kiểm tra đối chiếu hoá đơn do nhân viên cung ứng mang về, lập các phơng án kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn không làm ảnh hởng đến chất lợng công trình. Tuy nhiên, công ty mới chỉ dùng hoá đơn mua hàng để làm cơ sở ghi sổ chi phí, để đảm bảo chất lợng vật t giao đến tận chân công trình, công ty nên yêu cầu các đội lập biên bản giao nhận vật t giữa bên cung ứng và bộ phận thi công.
Số lợng công nhân trong biên chế của công ty không nhiều do đó chi phí tiền lơng nghỉ phép không phải là lớn, hơn nữa làm việc đó sẽ tác động rất lớn đến tâm lý ngời lao động và còn đảm bảo tính xã hội trong sử dụng ngời lao động. Tóm lại có thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm nói riêng và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty nói chung, công ty có rất nhiều biện pháp.Tuy nhiên để có sự thay.
Ngoài khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty, kế toán không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân. Khi phát hiện những sai sót trong sổ sách kế toán vật t và thủ kho cùng tìm nguyên nhân để kịp thời điều chỉnh, có nh vậy những sai sót trong quản lý vật liệu mới đợc hạn chế, đảm bảo tránh những tiêu cực có thể phát sinh, tạo điều kiện cho công tác kiểm kê cuối năm đợc tiến hành nhanh chóng.
Thông qua công tác cải tạo chất lợng lao động, đào tạo đúng và sử dụng nhân lực đúng mục đích, đúng tay nghề chuyên môn góp phần lớn tăng năng xuất lao động, giảm thời gian thi công kết quả là không những giảm chi phí nhân công mà còn giảm đợc một phần chi phí lán trại, chi phí sinh hoạt tại công trêng x©y dùng trong chi phÝ chung. Điều cần làm bây giờ là tìm biện pháp thích ứng để thích ứng với cơ chế mới, hoà nhập một cách vững chắc và củng cố uy tín trên thơng trờng, cụ thể là công ty phải chú trọng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm đồng thời luôn tìm hớng nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.