Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

- Tổ chức lu thông, kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn: Hà Nội, Hà Tây, Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Phú Thọ, Lào Cai, Bắc Cạn, Sơn La, Lai Châu, Cao Bằng, Hà Giang, Tuyên Quang, Yên Bái Tổ chức hệ thống bán… buôn và mạng lới bán lẻ thông qua đại lý, cửa hàng. - Tổ chức tốt công tác tiếp thị để bán hàng và nắm bắt nhu cầu tiêu thụ xi măng từng tháng, quý và năm trên địa bàn đợc giao phụ trách, lập kế hoạch nguồn hàng đúng, sát nhu cầu. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là xi măng Hoàng Thạch, xi măng Bỉm Sơn, xi măng Bút Sơn, xi măng Hải Phòng, xi măng Tam Điệp và xi măng Hoàng Mai với các chủng loại rất phong phú, có chất lợng cao, uy tín trên thị trờng nh: PC30, PC40, PCB30, PCB40….

Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty

+ Tổ chức lao động hợp lý, và thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động nh nghỉ phộp, nghỉ hởng chế độ BHXH, theo dừi quyết toỏn thu, nộp BHXH, báo cáo tăng giảm BHXH. *Các Xí nghiệp vận tải: thực hiện công tác tiếp nhận xi măng từ trạm giao nhận của các công ty sản xuất, nhà ga, cảng về các kho dự trữ, cửa hàng hoặc chân công trình. *Các chi nhánh: thực hiện việc kinh doanh, tiêu thụ xi măng đảm bảo bình ổn giá cả, đáp ứng mọi nhu cầu của xã hội thông qua mạng lới các cửa hàng và đại lý tại chi nhánh.

Tổ chức công tác kế toán của công ty của công ty vật t kỹ thuật xi m¨ng

* Kế toán thanh toán (1 ngời): theo dõi tình hình thanh toán với Nhà Nớc về các khoản thuế và các khoản phải nộp khác. Ngoài ra, các chi nhánh, xí nghiệp, phòng tiêu thụ và các trung tâm đều có thủ quỹ, cán bộ thống kê theo dõi báo số tiền hàng ngày về P. Đồng thời, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp thực tế đích danh.

Đặc điểm phần mềm kế toán công ty sử dụng

Các tài khoản đợc mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty.

Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ

+ Cuối ngày: Căn cứ Hóa đơn GTGT, phòng KTKH và phòng TT lập bảng kờ bỏn hàng theo dừi số lợng xuất trong ngày, sau đú lập bảng kờ bỏn hàng hàng ngày theo hợp đồng kinh tế chuyển về phòng TCKT tổng hợp chung toàn công ty. + Cuối tháng: Tổng hợp hàng xuất bán trong tháng (theo dõi về lợng, chủng loại) và đối chiếu với phòng ĐĐQLK, sau đó tổng hợp bảng kê bán hàng (theo dừi về lợng-tiền) trong thỏng nộp về phũng TCKT để tổng hợp chung toàn công ty. Tại trung tâm: Sau khi nhận đợc các chứng từ từ khối cửa hàng do trung tâm quản lý, kế toán trung tâm tiến hành tổng hợp Báo cáo nhập-xuất-tồn (theo dõi về lợng) và Báo cáo bán hàng (theo dõi cả về lợng và giá trị) kèm các Báo cáo từ khối cửa hàng nộp về phòng TT công ty.

Tại phòng KTTC: Cuối tháng, kế toán bán hàng trên cơ sở các báo cáo từ phòng tiêu thụ gửi về, lập Bảng kê hạch toán doanh thu bán hàng tại khu vực Hà Nội (Biểu 2.7) để phản ánh doanh thu xi măng tại công ty (Hà Nội). Cuối tháng, căn cứ vào Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, kế toán bán hàng tổng hợp trị giá vốn xuất bán các loại xi măng vận chuyển bằng các đơn vị (bộ, sắt, thủy) và phản ánh vào Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn xi măng (Biểu 2.15). Trên cơ sở hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo QĐ1141/TC/QĐ/CĐKT, đồng thời căn cứ vào đặc điểm ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, công ty mở chi tiết tới cấp 3, 4 theo từng đối tợng chi phí trong CPBH để quản lý.

Đối với những khoản chi bán hàng phát sinh hàng ngày, khi phát sinh, kế toán tiền mặt lập các phiếu chi hoặc kế toán tiền gửi ngân hàng nhận giấy báo Nợ ngân hàng và các chứng từ phải trả khác…căn cứ vào các chứng từ đó, kế toán hạch toán CPBH phát sinh vào máy. Cuối tháng, theo Báo cáo bán hàng đại lý (Biểu 2.18) do phòng tiêu thụ gửi lên, kế toán phản ánh chi phí hoa hồng phải trả đại lý phòng tiêu thụ tháng 12/05 nh sau:. Từ màn hình giao diện chung, chọn “Nhập chứng từ”, kế toán kích chuột vào ô Tổng hợp và khai báo các thông số: Tháng, ngày CT, Ngày GS, số hiệu. Ô “Diễn giải“ : Máy tự chú thích nghiệp vụ. Ô “Diễn giải“ :Máy tự chú thích nghiệp vụ. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là tất cả các chi phí phục vụ cho công tác quản lý chung và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung toàn công ty. Công ty tập hợp CPQLDN trên TK 642 và chi tiết tới các tài khoản cấp 2 theo hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành. Ngoài ra, để phục vụ cho yêu cầu quản lý, từ các tài khoản cấp 2 công ty mở chi tiết ra tới cấp 3, 4 theo từng. đối tợng chi phí trong CPQLDN. để phản ánh các khoản chi nh: tiền điện, tiền nớc…). Cũng nh công tác kế toán CPBH, đối với các khoản chi phục vụ công tác quản lý của công ty phát sinh hàng ngày, thì khi phát sinh, kế toán tiền mặt căn cứ vào các phiếu chi, hay kế toán tiền gửi ngân hàng nhận giấy báo Nợ ngân hàng và các chứng từ phải trả khác sẽ nhập dữ liệu vào máy.

Hàng tháng, khi xác định đợc sản lợng tiêu thụ xi măng trong tháng của toàn công ty, phòng TCLĐ lập Bảng chi tiết phân phối quỹ tiền lơng (Biểu 2.21) phải trả cho các bộ phận trong toàn công ty và chuyển cho phòng TCKT hạch toán.

Nhật ký chung (Trích) Tháng 12 năm 2005

Mẫu số Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ngày nộp tờ khai 01/GTGT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (Do cơ quan thuế ghi). (Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng) Tháng 12 năm 2005. Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị.

(1a): Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ và hàng gửi bán cha chấp nhận tiêu thụ (DNSX)..8. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vËt t kü thuËt xi m¨ng..23. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng..32.

Kế toán doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng, theo dõi thanh toán với khách hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng..36. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng..51. Một số nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng..51.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng..54.