Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình tại Công ty xây dựng Cầu Đuống

MỤC LỤC

Kế toán khấu hao TSCĐ

Trích khấu hao TSCĐ là nhằm thu hồi vốn đầu t trong một thời gian nhất. Trong quá trình hoạt động sản xuất thì cần thiết doanh nghiệp phải tiến hành khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm thu hồi vốn đầu t để tiếp tục tái sản xuất TSCĐ. - TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng đã có quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép doanh nghiệp đợc đa vào cất giữ, bảo quản, điều động….

- TSCĐ thuộc dữ trữ nhà nớc giao cho doanh nghiệp quản lý hộ, giữ hộ…. - TSCĐ phục vụ cho các hoạt động phúc lợi trong doanh nghiệp nh nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà truyền thống, nhà ăn TSCĐ của các đơn vị sự nghiệp,… quốc phòng, an ninh (trừ những đơn vị thực hiện hạch toán kinh tế), trong doanh nghiệp những TSCĐ phục vụ nhu cầu chung toàn xã hội, không phục vụ cho hoạt động kinh doanh của riêng doanh nghiệp nh đê đập, cầu cống, đờng xá, bến bãi mà Nhà n… ớc giao cho doanh nghiệp quản lý. - TSCĐ khác không tham gia vào hoạt động kinh doanh a) Các phơng pháp tính khấu hao TSCĐ. + Trờng hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của TSCĐ thay đổi doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của TSCĐ bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại (đợc xác định lại là chênh lệch giữa thời gian sử dụng đã. đăng ký trừ thời gian đã sử dụng) của TSCĐ. + Mức khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụng TSCĐ đợc xác. định là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện của TSCĐ đó. - Phơng pháp khấu hao nhanh: Để nhanh chóng thu hồi vốn đầu t, nhanh chóng đổi mới trang thiết bị, tạo năng lực sản xuất, kế toán đã dùng phơng pháp này. Theo phơng pháp này gồm có 2 phơng pháp:. + Phơng pháp khấu hao theo số lợng giảm dần + Phơng pháp khấu hao theo tổng số các năm. Tuỳ từng doanh nghiệp sẽ áp dụng phơng pháp phù hợp hơn với quá trình sản xuất kinh doanh của mình. b) Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ.

Để hạch toán khấu hao TSCĐ thì kế toán đã sử dụng TK 214 - Hao mòn TSCĐ. -Phản ánh hao mòn TSCĐ giảm - Phản ánh hao mòn TSCĐ tăng - Số d: Số hao mòn luỹ kế. TK 009- Nguồn vốn khấu hao cơ bản (TK ngoài bảng): là TKghi đơn dùng để phản ánh quá trình hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản ở doanh nghiệp.

(1): Giá trị hao mòn do nhợng bán, thanh lý góp vốn liên doanh bằng TSC§. Để đơn giản cho việc tính toán khấu hao và hạch toán chế độ tài chính quy định.

Hạch toán sửa chữa TSCĐ

(2): Trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí. Để đơn giản cho việc tính toán khấu hao và hạch toán chế độ tài chính quy định. - TSCĐ tăng trong tháng này tháng sau mới tính khấu hao. - TSCĐ giảm trong tháng này tháng sau mới thôi giảm khấu hao. chữa các khoản chi phí này đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng nó. Trình tự hạch toán. a) Hạch toán sửa chữa thờng xuyên. b) Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch. c) Hạch toán sửa chữa lớn ngoài kế hoạch. (1b): Chi phí sửa chữa lớn thuê ngoài phải trả ngời nhận thầu (2): Khi công việc hoàn thành ghi tăng nguyên giá TSCĐ.

Hạch toán TSCĐ đi thuê và cho thuê

(1b): Chi phí sửa chữa lớn thuê ngoài phải trả ngời nhận thầu (2): Khi công việc hoàn thành ghi tăng nguyên giá TSCĐ. lại không có và ngợc lại. Do đó để giải quyết việc này doanh nghiệp có thể đi thuê những tài sản mà doanh nghiệp cha cần đến, điều này sẽ đem lại lợi ích về mặt kinh tế tiết kiệm cho doanh nghiệp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra bình thờng. TSCĐ đi thuê ở hai dạng sau:. - TSCĐ đi thuê hoạt động: TSCĐ đi thuê về chỉ dùng trong thời gian ngắn, công ty chỉ có quyền sử dụng, trong thời gian sử dụng đơn vị phải có trách nhiệm bảo quản, quản lý TSCĐ này. TSCĐ đi thuê ở hai dạng sau:. - TSCĐ đi thuê hoạt động: TSCĐ đi thuê về chỉ dùng trong thời gian ngắn, công ty chỉ có quyền sử dụng, trong thời gian sử dụng đơn vị phải có trách nhiệm bảo quản, quản lý TSCĐ này. TSCĐ đi thuê tài chính: Thực chất là thuê vốn, đây là TSCĐ cha thuê quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có nghĩa vụ trách nhiệm pháp lý, quản lý, bảo dỡng giữ gìn và sử dụng nh TSCĐ của doanh nghiệp. Hạch toán TSCĐ thuê hoạt động a) Đối với đơn vị đi thuê. Sơ đồ hạch toán TSCĐ thuê hoạt động tại bên đi thuê. b) Đối với đơn vị cho thuê. Các chi phí liên quan đến cho thuê (khấu hao TSCĐ, các chi phí khác) đ- ợc coi là chi phí hoạt động tài chính. Sơ đồ hạch toán TSCĐ thuê hoạt động tại bên cho thuê. Hạch toán TSCĐ thuê tài chính a) TSCĐ ở đơn vị đi thuê. Ngoài ra còn các chứng từ liên quan nh: phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng quyết định hoặc hợp đồng mua TSCĐ, biên bản hoặc hợp đồng thanh lý TSCĐ và các biên bản thành lập các hội đồng nh Hội đồng thanh lý TSCĐ, Hội.

Mục đích: Sổ TSCĐ đợc mở cho từng loại tài sản (Nhà cửa, máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải, truyền dẫn .) để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm và số… hao mòn TSCĐ đã trích trong thời điểm sử dụng. (3) Phó giám đốc kinh doanh: là ngời giúp giám đốc điều hành phòng kinh doanh và phòng kế hoạch, phụ trách về vấn đề mở rộng thị trờng, tiêu thụ sản phẩm và tổ chức hoạt động x kinh doanh của công ty. (4) Phó giám đốc sản xuất: là ngời giúp giám đốc điều hành sản xuất và quản lý chất lợng sản phẩm, phụ trách khâu sản xuất và điều hành các công tác kỹ thuật, điều hành văn phòng sản xuất, chỉ đạo các khâu phân xởng, phản ánh với giám đốc về vật t, nguyên vật liệu, thiết bị sản xuất.

(5) Phòng kế toán - tài vụ: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hàng tháng, hàng quý năm có báo cáo quyết toán trớc ban lãnh đạo cũng nh các cơ quan chức năng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. (7) Phòng thị trờng: có nhiệm vụ tiêu thụ xi măng và mở rộng thị trờng, tiếp cận vùng sâu, vùng xa để giới thiệu sản phẩm, ký tiếp hợp đồng tiêu thụ với các đơn vị khác, nắm bắt tình hình giá cả biến động trên thị trờng để tham mu cho lãnh đạo, điều hành vận chuyển hàng hóa của công ty. Do đặc điểm tính chất của ngành nghề kinh doanh, bởi vậy TSCĐHH của công ty là các trang thiết bị khá hiện đại nh các máy móc thiết bị, các phơng tiện vận tải và không ngừng đ… ợc sửa chữa, nâng cấp mua sắm mới nhằm phục vụ tốt cho công việc của công ty, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Qua số liệu trên cho ta thấy đợc thực trạng của công ty là tơng đối tốt với số tài sản đợc hình thành từ nguồn vốn tự có chiếm tỷ trọng cao 87% trong tổng nguồn vốn hình thành TSCĐ. Tài sản cố định của công ty chủ yếu tập trung ở các phân xởng sản xuất cụng ty luụn đề ra một chế độ thởng phạt rừ ràng, cụ thể cho ngời CBCNV trong toàn công ty về việc bảo quản sử dụng TSCĐ. Đối với việc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá thì nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các loại chi phí hợp lý mà công ty đã bỏ ra để có TSCĐ và đa vào vị trí sẵn sàng sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Khi đánh giá thấy sử dụng kém hiệu quả bị h hỏng nặng hay không cần dùng nữa, căn cứ vào tờ trình xin thanh lý của bộ phận sử dụng, kết quả kiểm tra của cán bộ kỹ thuật, giám đốc đơn vị quyết định cho thanh lý đầu t mua mới TSCĐ khác hoặc XDCB hoàn thành nhằm đáp ứng nhu cầu SXKD của công ty.

Sơ đồ hạch toán TSCĐ thuê hoạt động tại bên cho thuê
Sơ đồ hạch toán TSCĐ thuê hoạt động tại bên cho thuê

Ban thanh lý TSCĐ gồm có

Khi có quyết định thanh lý thì lập ra bản thanh lý (Hội đồng thanh lý), Ban thanh lý lập ra biên bản thanh lý, căn cứ vào biên bản thanh lý kế toán của công ty ghi giảm TSCĐ. Khi thanh lý hội đồng thanh lý của công ty đã tiến hành lập biên bản thanh lý.