Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng lao động tại công ty tư vấn đầu tư và xây dựng: Tầm quan trọng của tuyển chọn nhân sự

Nội dung của quản lí và sử dụng lao động

Tất cả những điều đó có tác dụng thúc đẩy khả năng sáng tạo, lòng nhiệt tình, hăng say tạo ra năng suất lao động cao và từ đó, thu nhập chính đáng cũng sẽ tăng, đời sống của ngời lao động đợc cải thiện từng phần, họ yên tâm phấn khởi, gắn bó với công việc, với doanh nghiệp. Trong mỗi dây chuyền sản xuất, lao động đợc đặt đúng vị trí thích hợp từ đó sẽ tạo ra một môi trờng, một động lực (sức mạnh vô hình) để kích thích sản xuất phát triển, ngời lao động sẽ phát huy hết khả năng lao động và làm việc một cách có hiệu quả nhất, tránh đợc tình trạng chỗ này thì thừa, chỗ kia thì thiếu lao động, giải quyết thất nghiệp ở doanh nghiệp. Trong thực tế sản xuất, nếu qui mô sản xuất thay đổi tăng thêm các phân xởng, công đoạn sản xuất, tăng thêm chủng loại sản phẩm, cải tiến công nghệ.sẽ làm cho công tác quản lí phức tạp hơn nhiều do đó, cần phải tuyển chọn những ngời có đủ khả năng, năng lực để làm việc.

Sau khi đã sát hạch, kiểm chứng các dữ liệu thu thập đợc và tiến hành điều tra bổ sung nh: thăm dò ý kiến thêm ở các trờng đào tạo, địa phơng nơi công tác cũ..về các ứng viên để đi đến lựa chọn ứng viên thoả mãn yêu cầu khác nhau của công việc thì trởng phòng nhân sự đề nghị giám đốc ra quyết định tuyển dụng và thực hiện kí hợp đồng với nhõn viờn mới, trong đú, phải ghi rừ chức vụ, nhiệm vụ, lơng bổng, thời gian tập sự, khế ớc. Định mức lao động xác định hao phí lao động tối u và phấn đấu tiết kiệm thời gian lao động; điều đó cũng ảnh hởng tốt tới quá trình hoàn thiện tổ chức lao động cũng nh việc tính toán thời gian hao phí để hoàn thành công việc với những phơng án tối u nhất cả về mặt sử dụng lao. Trong đó, tiền lơng theo thời gian có thởng là ngoài tiền lơng trả theo thời gian ngời lao động còn đ- ợc nhận một khoản tiền thởng do tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu hoặc hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đợc giao.

Giới thiệu về công ty t vấn Đầu t và Xây dựng

• Quá trình hình thành và phát triển của Công ty T vấn
• Phạm vi hoạt động và lĩnh vực kinh doanh
• Các nhân tố ảnh hởng đến công tác quản lí
• Cơ cấu tổ chức

Giữa hai giai đoạn đó tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cũng có sự thay đổi: Từ tổ chức Viện nghiên cứu thiết kế đờng sắt đổi tên thành Công ty T vấn Đầu t và Xõy dựng (TVĐT&XD).Trụ sở đặt tại ngừ 371-Kim. Nếu giai đoạn 1989-1995 chủ yếu phục vụ cho công cuộc đổi mới KHCN của ngành đờng sắt thì giai đoạn từ 1996 đến nay công tác KHCN không chỉ dừng ở mục tiêu trên mà mục tiêu cơ bản không kém phần quan trọng là bộ máy lãnh đạo của công ty đã kịp thời thúc đẩy. -Lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, dự án nghiên cứu khả thi,thiết kế kĩ thuật, thiết kế kĩ thuật thi công, thiết kế bản vẽ thi công các công trình cầu đờng sắt, đờng bộ, t vấn giám sát thi công xây dựng cầu đờng sắt.

-Lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, dự án nghiên cứu khả thi, thiết kế kĩ thuật, thiết kế kĩ thuật thi công các tuyến đờng sắt, đờng bộ, qui hoạch, khảo sát thiết kế ga, bãi hàng, có năng lực t vấn giám sát xây dựng công trình. - Lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, dự án nghiên cứu khả thi,thiết kế kĩ thuật, thiết kế kĩ thuật thi công các tuyến đờng dây thông tin, tín hiệu nhà ga, bãi hàng, trạm, phân khu quản lí hệ thống thông tin liên lạc nội hạt. -Giám đốc: là ngời có quyền hạn cao nhất trong công ty, có trách nhiệm điều hành chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc tổng giám đốc Liên Hiệp Đờng Sắt về mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật và điều lệ tổ chức doanh nghiệp Nhà n- íc.

+Hớng dẫn các phòng chức năng mà bản thân phó giám đốc phụ trách khi trởng các phòng phân công, phân nhiệm, phân nhóm kĩ s thực hiện các phần trong nội dung công trình; Uốn nắn, điều chỉnh và thay mặt giám đốc giải quyết các khó khăn, vớng mắc trong kĩ thuật và trong. Có chức năng thực hiện các công trình gồm nhiều chuyên môn (từ 2 trở lên), lập đề cơng tổng thể, làm tổng B, thực hiện một phần hay một chuyên môn, quán xuyến tập hợp kết quả khảo sát thiết kế các chuyên môn khác do các phòng khác thực hiện việc thuyết minh tổng thể công trình-hoàn thiện sản phẩm công trình.Theo dõi, phối hợp, điều hoà giữa các phòng chuyên môn trong quá trình thực hiện để sản phẩm có chất l- ợng cao. Tuy nhiên,hồ sơ thiết kế hoàn thiện trớc khi giao hàng, chủ đầu t phải đợc Liên Hiệp Đờng Sắt Việt Nam phê duyệt thiết kế tổng thể toàn xe và đợc phòng quản lí chất lợng của cơ quan t vấn thiết kế xác nhận chất lợng bản vẽ thi công chế tạo.

Một số nhân tố khách quan ảnh hởng do tác động tiêu cực của nền kinh tế thế giới, thiên tai lũ lụt xảy ra cũng đã phần nào gây nên những khó khăn, ảnh hởng đến quá trình thực hiện mục tiêu chung của toàn công ty. Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm1999,2000,2001 Có đợc những kết quả nh trên trớc hết là sự nỗ lực rất lớn của tất cả các phòng, đội, xí nghiệp, trung tâm đã chủ động bám sát nhiệm vụ kế hoạch đợc giao, tổ chức thực hiện lao động hợp lí, với một.

Tình hình quản lí lao động của công ty t vấn đầu t và xây dựng

• Định mức lao động

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc chủ yếu vào yếu tố lao động nên vấn đề xác định khả năng tiềm tàng về lao động, sử dụng những biện pháp thích hợp nhằm động viên một cách đầy đủ, có hiệu quả lực lợng lao động trong toàn công ty là một vấn đề cần thiết. Nguồn: Báo cáo của phòng tổ chức lao động tiền lơng năm 2001 Do đặc thù của công việc nên đội ngũ cán bộ khoa học kĩ thuật chiếm tỷ trọng rất lớn: 82% tổng số lao động (không kể lao động thuê ngoài), lực lợng còn lại là khối công nhân kĩ thuật chiếm 18% tổng số lao động của công ty (không kể lao động thuê ngoài). Chính vì vậy, việc nghiên cứu sử dụng triệt để thời gian lao động càng trở nên quan trọng, việc tìm ra nguyên nhân gây thiệt hại về ngày công, giờ công càng trở nên cần thiết.

-Đối với đội ngũ cán bộ quản lí: Cũng nh đa số các doanh nghiệp nhà nớc khác, công ty không tuyển dụng các nhà quản lí từ nguồn bên ngoài mà từ nguồn bên trong của công ty tức là thông qua thuyên chuyển công tác, đề bạt. Cách tuyển dụng này sẽ giảm đợc chi phí vì không phải đăng quảng cáo để thông báo đồng thời cũng tạo cho nhân viên thấy đợc quyền lợi mà công ty giành cho họ lớn hơn nh con em của họ sẽ có cơ hội đợc nhận vào làm tại công ty. *Trả lơng theo sản phẩm (lơng khoán): công ty áp dụng trả lơng khoán cho tất cả các đơn vị trong công ty , trong dây chuyền sản xuất trực tiếp hoặc gián tiếp làm ra sản phẩm khảo sát thiết kế, khoa học kĩ thuật, cơ khí, dịch vụ chế thử,.

Trả lơng khoán trên cơ sở phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, xác định mức chi phí tiền lơng hợp lí theo kinh phí khảo sát thiết kế để khoán cho ngời lao động, làm cho mỗi ngời nhận thức đợc sự cần thiết của việc nâng cao năng suất lao động, chất lợng và tiến độ, đảm bảo chữ. Số tiền khoán còn đợc nhận sau khi thanh toán khoán cuối quí của từng đơn vị bằng Tổng số tiền khoán trong quí trừ đi số tiền đã tạm ứng và các khoản khấu trừ (tiền vay đi công tác, tiền phạt tiến độ, chất lợng nếu có). Đối với CBCNVC đợc cử sang làm đối tác t vấn với nớc ngoài, giám đốc căn cứ vào nguồn kinh phí của dự án, trình độ, năng lực của CBCNV đợc cử sang làm việc với đối tác nớc ngoài, ý kiến tham mu của các phòng chức năng (TCCB-LĐ, QLKD,TCKT), cân đối với mức độ làm việc và thu nhập của CBCNV trong toàn công ty để giải quyết mức lơng trả cho từng ngời.

Công ty T vấn đầu t và xây dựng trả tiền thởng nhằm động viên cán bộ công nhân viên hăng hái thi đua khắc phục khó khăn, hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch quí, năm. +Công trình khó khăn phức tạp, tiến độ gấp và có liên quan đến nhiều bộ môn nếu chất lợng tốt, tiến độ đảm bảo sẽ đợc thởng, mức th- ởng từ 1%-5% tiền lơng khoán công trình.