Tổ chức và hoạt động kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Thủ Đô

MỤC LỤC

VẤN THỦ ĐÔ

    Phương châm của công ty trong giai đoạn này là không ngừng tìm hiểu về công ty khách hàng, Ban GĐ, hoạt động kinh doanh và các rủi ro trong kinh doanh của khách hang, tìm hiểu về cơ cấu tổ chức hoạt động, độ lớn của doanh nghiệp khách hang xét trên các chỉ tiêu tuyệt đối, tương đối, các yêu cầu của khách hang về loại hình dịch vụ… từ đó tiệp cận và xây dựng một bản hợp đồng với lịch trình, phạm vi, mức phí hợp lý. Dựa trên bản hợp đồng đã được ký kết, phù hợp với hệ thống chuẩn mực kiểm toán Việt Nam hiện hành và Chuẩn mực kiểm toán Quốc tế được thừa nhân, CACC tiến hành lập kế hoạch kiểm toán chi tiết (có được từ thong tin của hợp đồng, chương trình kiểm toán chuẩn của công ty), bố trí hệ thống nhân sự các cấp phù hợp với hợp đồng đã ký kết (Ban GĐ điều hành hợp đồng – Ban cố vấn thường trực – Công ty liên kết (nếu cần thiết) - Cộng tác viên (nếu cần thiết) – Nhóm kiểm toán). Trong quá trình này CACC sẽ gửi tới khách hang các văn bản đề nghị chuẩn bị số liệu, tài liệu, văn bản thông báo về kế hoạch, lịch trình, nhân sự chính thức của cuộc kiểm toán, các dự kiến về thời gian phát hành báo cáo, tổ chức cuộc họp….

    Đây là quá trình quan trọng, quyết định đến phần lớn chất lượng cuộc kiểm toán, đây là quá trình các KTV của CACC tiến hành thu thập số liệu, thực hiện các thủ tục kiểm toán từ tổng hợp đến chi tiết số liệu liên quan đến báo cáo được kiểm toán. Trong quá trình này, ngoài các thủ tục kiểm toán thông thường, các KTV cũng có thể dung các thủ tục như xác nhận, phỏng vấn, kiểm kê, quan sát, để củng cố các bằng chứng kỉêm toán nhằm đưa ra ý kiến về BCTC. Cuộc kiểm toán tại đơn vị sẽ được định hướng tập trung vào những khu vực then chốt thông qua việc phân tích rủi ro và sử dụng các kỹ thuật kiểm toán với sự hỗ trợ của phần mêm kiểm toán quốc tế - CACC IAS (CACC – international Audit system).

    Quan tâm đến các vấn đề về tài chính, thuế theo quy định từng thời kỳ, từng niên độ kế toán và coi đó là một trọng tâm trong các cuộc kiểm toán BCTC thường niên: Phần lứon mục tiêu này đwocj các công ty kiểm toan nội địa xem là một vấn đề nên né trành trong các cuộc kiểm toán BCTC thương niên. Tuy nhiên CACC luôn quan tâm tới vấn đề này và xem xét vấn đề này như một khoản mục trọng tâm trong tất cả các cuộc kiểm toán BCTC với mục tiêu đưa ra các ý kiến đánh giá, tư vấn hữu hiệu nhất cho khách hang về BCTC hằng năm. Cùng với sự tham gia của các chuyên gia, cố vấn và Ban GĐ, nhóm kiểm toán sẽ soạn lập nên bảng tổng hợp các số liệu kiểm toán, bản tổng hợp các vấn đề kế toán cần được hoàn thiện… và các bản tổng hợp khác phù hợp với đối tượng của hợp đồng kiểm toán.

    Các bản báo cáo này được xây dựng trên chuẩn mực kiểm toán Việt Nam, quy định về thuế, tài hcính và các quy định khác (của công ty mẹ, tổng công ty…) và là tài liệu dùng để công ty kiểm toán, tư vấn Thủ Đô đưa ra ý kiến về BCTC được kiểm toán. Đây cũng là giai đoạn khách hang và CACC chia sẻ hiểu biết về kế toán, thuế, tài chính… thông qua các trao đổi giữa các cấp của 2 công ty để tiến đến sự thống nhất và tôn trọng các quy định tài chính, kế toán, thuế trong việc xử lý số liệu tài chính. Tuỳ theo yêu cầu và những điểm thống nhất trong Hợp đồng kiểm toán mà báo cáo kiểm toán được phát hành bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh hoặc một thứ tiếng nào khác… tuy nhiên báo cáo bằng tiếng Việt sẽ được coi là thứ tiếng ưu tiên trong tranh tụng trên lãnh thổ Việt Nam.

    Báo cáo kiểm toán và BCTC đã được kiểm toán đính kèm sẽ được công ty gửi tới khách hang bằng tiếng Việt và bản báo cáo dịch ra tiếng Anh (nếu có yêu cầu) theo Luật định tại Việt Nam, số bộ báo cáo là 6 bộ, trong đó: khách hàng giữ 4 bộ, công ty lưu trữ 2 bộ. Theo quy định của CP tại Nghị định 105/NĐ thì từ năm tài chính 2004 phần lứon cá doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư nước ngoài cũng nhưn các Dự án công trình XDCB, đấu thầu trong nước, quốc tế đều cần được kiểm toán hoặc được khuyến khích kiểm toán. Là một dạng báo cáo soát xét cho các yêu cầu đặc biệt của Ban GĐ, báo cáo sẽ thể hiện rừ cỏc ý kiến của CACC về cỏc vấn đề đó được Ban GĐ cụng ty khách hàng yêu cầu đưa ra ý kiến (theo thoả thuận đặc biệt).

    Hồ sơ kiểm toán bao gồm các thông tin cần thiết liên quan đến cuộc kiểm toán đủ làm cơ sở cho việc hình thành và chứng minh rằng cuộc kiểm toán đã được thực hiện theo đúng các chuẩn mực kiểm tóan Việt Nam (hoặc chuẩn mực quốc tế được chấp nhận). Hệ thống chính sách đó bao gồm quan điểm về kiểm soát, hệ thống các quy định nghiệp vụ kiểm tóan và kiểm soát, cơ cấu tổ chức bộ máy kiểm toán, chính sách về nhân sự, các hoạt động kiểm tra, soát xét, thu thập thông tin, xác nhận….

    Sơ đồ 2.1 Trình tự thực hiện công tác kiểm toán tại CACCBan
    Sơ đồ 2.1 Trình tự thực hiện công tác kiểm toán tại CACCBan

    TNHH KIỂM TOÁN, TƯ VẤN THỦ ĐÔ

    Giải pháp đề xuất hoàn thiện hoạt động tại công ty TNHH kiểm toán, tư vấn Thủ Đô

    Công ty có nhiều chính sách đối ngộ và đào tạo đối với đội ngũ nhân viên nhưng so sánh với các công ty nước ngoài còn thấp hơn rất nhiều nên chưa thu hút được lượng KTV có chuyên môn nghiệp vụ cao, nhiều KTV giỏi sau một thời gian làm việc tại công ty hay sau khi trải qua các khóa đào tạo chuyên môn cao thì chuyển sang lĩnh vực ngân hàng hay kiểm toán nội bộ. Điều này tạo áp lực cho đội ngũ KTV lâu năm của công ty dẫn tới sự mất cân đối trong lập kế hoạch nhân sự. Đây chính là nguyên nhân mà hiện nay khối lượng hợp đồng thường lớn và dồn dập vào thời điểm sau ngày kết thúc niên độ kế toán (đặc biệt là thời điểm sau tết âm lịch).

    Tại một số địa bàn, công ty có khá nhiều hợp đồng lớn nhưng chưa có chi nhánh hay văn phòng đại diện tại đó nên chưa khai thác được tốt thị trường đồng thời thường phải điều động đoàn kiểm toán đi công tác dài ngày. Đặc biệt là công ty có nhiều KTV cớ chuyên môn trong lĩnh vực thẩm định giá trị doanh nghiệp nhưng chưa phát triển được lĩnh vực kinh doanh này. Lên kế hoạch để trở thành thành viên của hãng kiểm toán quốc tế nhằm tranh thủ những sự hỗ trợ về nhân lực, chuyên môn và đặc biệt là nâng cao uy tín của công ty, tăng khả năng cạnh tranh trong sân chơi WTO.

    Bên cạnh đó nên tích cực tham gia các hoạt động của các hiệp hội, tổ chức hành nghề để tận dụng được sự hỗ trợ về đào tạo, chuyên môn. Mở thêm các chi nhánh và văn phòng đại diện tại các vùng công nghiệp lớn mạnh như Thái Nguyên, Hải phòng… nơi có thị trường tương đối tiền năng mà hiện tại công ty có khá nhìều khách hàng tại đó nhằm giảm thiểu việc phải điều động KTV kiểm toán tại các tỉnh xa làm tăng chi phí thời gian và vật chất đồng thời cũng mở rộng thị trường hơn cho công ty.